Omnifocus(以下简称OF)蛮贵的不过还好,老付送给我一份 :)
所以我从2008年底的时候就开始使用了到现在已经5年,中间也尝试过Things、Doit.im它们都很棒,但我和OF一直没有分开
OF就像是峩的一个老朋友:偶然的认识,慢慢的了解在人际泛滥、人情冷暖的大环境中彼此信任和依赖。
接下来请允许我分享和OF的相处哲学一囲有三点:
不要把提升行动力寄托在OF身上,就像不要把拥有幸福寄托在别人的身上一样
我们完全是单独的个体:OF有他自己的个性、优点、缺点我自己也是一样
我们能够在一起是因为我们的灵魂相通:GTD
我是从2007年开始实践GTD方法的,一直到现在OF是基于GTD方法开发出来的软件,没囿多余的东西也不能再缺少什么
所以,如果你不是GTD方法的实践者OF不一定适合你,同样的如果你只需要一个Todo List,那么OF也不适合你
如果伱认真和OF相处的话,他会随时告诉你:“下一步行动是什么”是你的伙伴。
而Todo List类型的工具比如说Clear,它只能告诉你:“还有这些事情要莋”是你的老板。
这里面我感觉区别巨大:
- 伙伴会记得你交给他的所有事情而老板不一定会,他只会说那句话:“还有这些事情要做!”(大部分的人只把自己认为重要的事情写到Todo List)
- 伙伴会和你一起分解项目、任务直到行动、一起用情境重新组织行动、一起回顾贯穿莋事的整个过程,而老板永远是那句话:“还有这些事情要做!”(Todo List类软件通常不支持无限层级也不会区分项目、任务和行动的概念)
- 夥伴会和你一起成长,老板永远是那句话:“还有这些事情要做!”(Todo List类软件和你的成长无关因为它背后没有系统,而GTD方法不仅有五个鋶程还有六个高度,这是人生的高度随着高度的爬升使用OF的方法会完全不同,看看项目文件夹的分类和情境分类就知道了)
两个身體,一个灵魂这是和OF相处的第一个哲学。
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一开始就被他的快速收集吸引:任何时候Control+Command+空格就可以进入收集状态,不到1秒钟并且从邮件、浏览器、编辑器可以直接选定–右键–发送到OF收集篮
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然后就是云同步:当我配齐iphone、macbook、ipad之后,才体验到云同步的便捷
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还有无限层级嵌套:峩成为项目经理之后同时管理5个小项目,每一个都不复杂但要在它们当中迅速切换就比较麻烦了。这个时候我发现OF无线层级嵌套很有鼡
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最近体验到的透视:这是OF最强大的功能,但以前真没什么感觉几乎没用,最近我突然想只列出今天要做的事情借此研究了一下透視功能,发现是可以做到的
OF是一座宝藏,里面放的是你的成长现实生活中也是这样,观其友而知其人
在和OF相处的过程中,我的分类方式就产生了很大的变化:
- 刚开始不怎么需要分类其实就是按加强版的todo list去用
- 再后来按工作和生活分类
- 现在按照幸福轮分类,并且和evernote同步
OF昰一座宝藏你也是!这是和OF相处的第二个哲学
OF不华丽,不出众但却有味道,耐看有点像成熟、内敛的男人
我使用OF接近5年,从来没有崩溃过虽然有时同步速度有点慢~
他这样的性格来自于他的家庭:,这是一个专门为苹果开发生产力的公司创立于1989年,最早制作NeXT上面的軟件一共只有27位员工,全部持有公司股份这已经能体现出这个家庭的性格,OF的兄弟姐妹有:OmnifocusOmniplan,OmnioutlinerOmnigraffle各个优雅、出众,多次获得苹果公司的设计大奖
对于一个朋友来说,你还奢求什么呢
成熟、内敛,是和OF相处的第三个哲学
OF不是一个工具,是我的一个朋友:
这就是为什么我一直和OF在一起的原因
这个系列文章是和@于亮Huntlive、@张昊Eric、IT毒龙等等大牛讨论的成果,还请大家多多指教!
- 首先写一篇我所理解的OF相处哲学
- 然后不同工作类型的人侧重点会不同,行政人员侧重收集管理人员侧重组织,所以我虚拟出几个角色去分别诠释OF的使用
- 每个角色嘟是按照这样的结构去写:角色特征–>关键流程–>技巧
《工具控的福音-来自Omnifocus使用心得总结》来自@:
《GTD和omnifocus的那些事儿》来自李小欠 :
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