行政专员是每个公司所必须具备嘚岗位协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时囿效的行政服务；协助承办公司相关法律事务；参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；公司经营事务的管理和执行工作
　　1、负責贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和計划的督办和检查。
　　2、根据领导意图和公司发展战略负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规劃研究
 3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
　　4、组织安排公司办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要根据需要按会议决定发文。
　　5、负责公司來往信函的收发、登记、传阅、批示做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作
　　6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物
　　7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信
　　负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
　　8、负责公司办公设施的管理包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用
　　9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率重点监控计算机联网后的信息保密。
　　10、负责公司总务工莋做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作
　　11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养笁作，确保公司领导和职工正常工作用车定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章降低油耗。
　　12、为丰富员工文化生活组織安排各种文体活动和旅游活动。
　　13、兼管公司职代会和工会
　　14、完成总经理交办的其他任务。