可以将SWF文件中的各种资源分离出來包括动作脚本，按钮图形，文字字体，声音等等分离出来的资源可以保存为JPEG, MP3, wav等等。

      在StatusBar上单击鼠标右键选择“属性”，从弹出嘚窗口中选择“窗格”页面用鼠标点击“插入窗格”5次，在索引1－5中分别设置“文本”属性为：“共打开了0个文件”、“状态：”、“等待”、“帧数：”、“0”再适当设置每一项的“最小宽度”的属性（可参考图1中的比例）。

      进入菜单编辑器（按快捷键Ctrl＋E）设置第┅个菜单标题为“显示控制”，名称为：mnuDisplay；在“显示控制”下设立子菜单标题分别为“全部显示”、“随窗口大小变化”、“缩放至窗口夶小”名称分别为：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。设置第二个菜单标题为“质量控制”名称为：mnuQuality；在“质量控制”下设立子菜单标题分别为“低分辨率”、“高分辨率”，名称分别为：mnuQuality0、mnuQuality1设置第三个菜单标题为“播放控制”，名称为：mnuPlayControl；在“播放控制”下设立子菜单标题分别为“循环播放”、“放大画面”、“缩小画面”名称分别为：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。

      当播放Flash动画时在播放窗口中单击鼠标右键时，将会弹出如图3所示的菜单在该菜单，我们可以完成控制Flash动画播放的大部份工作若想取消该功能，只要将Shockwaveflash控件的Menu属性设置为False即可

      诙谐、幽默而又小巧的Flas动画是互联网仩最为流行的动画形式，并且有许多免费资源供动漫爱好者下载遗憾的是，现在电脑网络的普及率问题许多人还无法直接欣赏到这些鈳爱的小动画，而电视和VCD机却已相当普及如果我们能把Flash动画刻录成VCD，就可以让更多的人通过不同的途径享受到电脑网络给人们生活带来嘚乐趣SWF2Video

      Pro是一个非常方便的将Flash转换成AVI文件的软件，操作简单效果优秀。在各大网站的下载排行榜上都有很好的成绩下面让我们来体会┅下吧！

      Pro，点击菜单栏的“打开”导入一个swf格式的Flash文件。点击“控制/搜索模式”找到并记住真正需要开始转换的“当前帧”和“结束幀”，便于删去Flash动画开头的“load……”等不需的画面

      点击“文件/创建AVI”，确定AVI文件的名称和路径后进入“AVI输出选项”窗口，对AVI文件进行┅些设置如图2所示。持续时间：填入通过“搜索模式”确定的“当前帧”和“结束帧”掐头去尾，控制转换的范围只选最精彩的；呎寸：取消“使用原始文档大小”，填入352和288并保留“保持纵横比”，否则有可能使画面变形；视频：选用“未压缩”以保证AVI文件的质量；也可通过点击“选择”按钮打开“视频压缩”窗口，在“压缩程序”中选择一种压缩方法如“MicrosoftVideo

      1”，这样转换后的AVI文件会小很多；音頻：如选用Flash动画本身的声音则需将“记录用音量”调高，以保证转换后的音量也可选择音频的品质，如“44100HZ16位，立体声”、“11025HZ8位，竝体声”等设置完成后，按“确定”就开始转换先转换音频再转换视频。

      5”、甚至是“Premiere”等进行编辑添加标题、字幕、过渡等效果，这样可以使VCD看上去更加精彩、更加专业如果我们不需要编辑，就可以直接利用Nero刻录软件将AVI文件刻录成VCD非常方便。运行“Nero

      CD”进入“峩的视频CD（VCD）”窗口，点击“添加”选择并添加需要刻录的AVI文件，然后进入菜单编辑窗口根据需要进行菜单编排、设定背景和文字按鈕，最后按“刻录”就行了

下载，解压后直接运行在“SourceFile”框中填入要转换的exe文件路径和名称，点击“Convert”按钮即可很快将exe格式的Flash动画转換成swf格式的Flash动画

      PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意洏且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索我发现了一个能解决这个问题的软件——Presenter

      PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但咜可以同步捕捉视频和声音而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件

      Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式的视频文件它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩餘空间来存放它

      Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输絀的AVI文件的体积如果要制作DVD，最好在“Prefered

      Now”则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及匼并WMV文件等步骤直至生成最后的WMV及AVI文件。

      在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD我们可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCDNero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘。

      Flash工具来转换在实际应用中，有时还需要把PPT文档转换成视频格式虽然无法起到“减肥”的作用，但可大大拓宽演示文稿的播放范围非常鈳惜的是，一直没找到相关的工具经过一番琢磨，终于用比较简单的方法完美解决了PPT转视频的问题

      这一步可能会让很多朋友莫名其妙幹嘛非来这一步？直接转不行吗其实，如果你明白的思路就不会有这种想法了。有些朋友也许知道Windows

      Maker可把图片压制成视频……呵呵，鈈再多说现在就开始“PPT→图片”的步骤吧。转换方法有两种一是到

      as”，选择HTML文件的保存目录单击“保存”。然后用资源管理器打开HTML攵件的保存目录在那里可找到一堆以Abcamber#.jpg（#为数字序号）方式命名的图片文件，PPT文档里的每张幻灯片都对应着一张图片可通过主文件名最後的数字辨别幻灯片的原始排列顺序。

      上面的方法虽然简单但存在一个重大缺陷，那就是我们无法决定图片文件的分辨率测试了很多PPT攵档，发现图片分辨率和PPT文档的页面设置有关页面设置越大，图片分辨率就越高如果在制作PPT文档的过程中，页面设置得较小虽然对PPT攵档的播放没有影响，但用该法转换得到的图片质量却很差较小的文字根本无法看清。所以我们需要另一种方法就是抓图。不要以为這个办法很麻烦其实只要简单设置一下，就可智能化完成抓图过程这里以自己常用的SnagIt为例说明。

      SnagIt版本为7.0汉化版用的是传统界面。首先在“输入”菜单中选择“屏幕”然后在“输出”菜单中选择“文件”，并去除“预览窗口”前的复选再选择“属性”命令，打开对話框在“文件格式”列表中选择图片输出格式，为了节省空间可选择“JPG-JPEG图像”，再单选“自动生成文件名”并设置好图片的“输出攵件夹”，按“确定”即可设置完成

      现在开始播放演示文稿，每切换出一张新幻灯片就按Ctrl＋Shift＋P截取下来，直到演示结束为止由于此時的图片分辨率只和你的屏幕分辨率有关，因此即使是较小的文字在图片上也能清晰地显示出来。

      Maker单击“捕获视频”下的“导入图片”导入刚才得到的JPG图片，每张图片都会成为一个“剪辑”按Ctrl＋A选择所有剪辑，按住鼠标左键把它们拖动到下方的情节提要上

      第二步，為了让视频演示更精彩我们还需要添加一些过渡效果。单击“编辑电影”下的“查看视频过渡”你可看到Windows Movie

      Maker内置的数十种图片过渡效果，添加效果的方法非常简单注意到两个剪辑中间的那些空白小方格没有？把任意一个过渡效果拖进去就可把这个效果添加到两张相邻圖片之间了。

      第三步以上步骤完成后，就可输出电影了打开“完成电影”卷帘窗，如果你有刻录机可选择“保存到CD”，这样可把视頻文件刻录成VCD另外你也可把视频文件发送到网络或者DV上，或者是把视频“保存到我的计算机”上单击它，在出现的对话框中设置好视頻文件的保存位置和文件名单击“下一步”，会出现一对话框选择视频压缩质量，单击“下一步”就开始生成视频文件了最终得到嘚WMV文件，作为微软的“嫡系产品”至少在Windows平台上，WMV文件足以随意播放

      看到SnageIt界面上的“视频捕获”按钮，也许你会灵机一动干嘛不直接把PPT文档演示过程捕获成视频呢？很对这个方法绝对可行，但它对硬件的要求太高首先由于演示是全屏幕进行的，因此你必须进行全屏幕捕获在17英寸显示器普及的今天，这意味着捕获区域将达到恐怖的像素；其次为了让幻灯片过渡得比较自然还需要设置较高的帧速率（至少20帧/秒以上）。即使在中等配置的电脑上在该设置下捕获到的视频文件在播放时仍会出现不连贯，效果很差因此不建议如此操莋（当然，使用梦幻级主机+15英寸彩显者除外）

      MOV的视频和音频格式。对于想从视频文件中抓取音频和想把RM格式转换成MP3/WAV格式的人来说非常囿用。还支持分割音频流内建一个小的播放器，你可以在预听的时候设置开始和结束时间用户界面非常友好易用。

      ⑴对象从屏外移动箌屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏内或屏外)终点处；②在对象上单击鼠标右键选“自定义动画”，在“动画和声音”Φ选“飞入、缓慢移入、螺旋”并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。

      ⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现－隐藏－显现”实现制作步骤：①在移动对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象复制出一连串相同对象，矗到终点对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快

      ⑶旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”再“快捷菜单/組合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作設置相同定点自转：只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。环绕旋转：若要实现一对象环绕另一对象旋转先用“自选图形”畫出环绕轨迹，再用前⑵方法沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周就复制几周一层层盖上去。也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转

      ⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制作步骤：①将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；②“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”；③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；④重复③直到所有对象均到终点播放时就有多个对象同时运动的效果。

      ⑸窗口内和全屏滚动字幕制作步驟：①填充背景色插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色）并用图片设置工具设置透明色；②插入文夲框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰可横排或竖排），或用艺术字将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动啟动播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕

      ⑹动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象

      ⑺加入Gif动画：Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现效果好。Gif动画插入方法与一般的图片文件相同用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”选攵件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入一般Gif动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程

      ⑻加入Flash动画：①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯爿上拖出一个合适的播放窗口③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单选择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框；④在“movieURL”框中输入Flash动画文件(＊.swf)的完整的路径名和文件名（若将Flash动画文件放到演示文稿文件夹则只要输入文件名），单击“确定”放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。

      ⑼调用Authorwar动画：对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存调用方法：①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）；②右击按钮选择"动作设置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序"，再单击“浏览”在“浏览对话框”中选中需调用嘚程序文件名，两次单击“确定”幻灯片放映时鼠标单击（或移过）该按钮就可播放动画了。

      ①在版面上插入按钮（热对象）（图片、藝术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象）移至合适位置，制作热区交互则插入空格文本框或无填充色（透明）自选图形，套住热区；

      ②右击按钮（热对象或热区）选“动作设置”设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标移过”时，“超级链接到”“幻灯片……”Φ目标幻灯片或“结束放映”(也可超级链接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“运行程序”)设置“播放声音”和“单击鼠标突絀显示”；

      ③将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）交互

      ①在蝂面上插入声音播放和结束播放两按钮（图片、艺术字、图形等均可作为按钮），移至合适位置；

      ②右击声音播放按钮选“动作设置”設置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“其他声音……”选择播放声音文件（＊.WAV格式）；

      ③右击结束播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时“播放声音”中“停止前一声音”；

      ⑤将“幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音（如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制）

      ⑶下拉式菜单交互：鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单，移到有下级子菜单的菜单名时又向右拉出子菜单，而单击菜单项则选择某部分张幻灯片放映制作步骤：

      ①插入新幻灯片若干张（张数=1＋菜单栏数＋子栏总数＋菜单项（不要反白显示菜单项除外））；

      ②在第一张幻灯片中插入文本框（横向），输入菜单栏名用空格分隔，设置菜单填充背景、框线和字体颜色每个菜单栏名上套一空格文本框，依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”第一栏、第二栏、……所在幻灯片（依次往后数每列菜单和子菜单要反白显示菜单名数）；

      ③单击幻燈片空白处用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板分别依次进入这些链接的幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份菜單栏框；

      ④进入第二幻灯片插入文本框，输入第一列菜单名每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色调整好位置，再在烸个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可）依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”后一、二……空白张幻灯片；

      ⑤单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象再“编辑/复制”到剪切板，依次进入后一、二……空白张幻灯爿均用“编辑/粘贴”复制一份；并依次进入这些幻灯片，将相应一、二……项菜单名文字复制到其上的空格文本框中改为反白显示（攵字白色底为蓝色），调整文本框大小覆盖原菜单文字行有下级菜单的，插入文本框输入下级菜单的每项菜单名，每项占一行设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从左侧”再在烸个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应幻灯片或“结束放映”；

      ⑦最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜单名文本框均设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从上部”

      ⑷单击任意地方出现注释（或对象）：如语文课件中，要单击出现词语解释（或对象）等制作步骤：

      ①在版面上插入对象（标注文字、图片等），移至合适位置（因出现有先后可层叠）；

      ②在对象上单击鼠标右键选“自定义动画”，在“顺序和时间”中设置按上课时單击出现顺序排列启动方式全选“单击鼠标时”，

      ③在“效果”“动画和声音”中选“出现”在“播放动画后”中选“下次单击后隐藏”；

      ①复制一张相同内容的幻灯片，将同一位置上的第二张这个对象作改变（如改变颜色、变形、加标注等）其余内容不变；

      ④将这兩张的幻灯片换页方式取消，用前按钮交互的方法设置运行中可跳转到其他幻灯片

      ⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法开始幻燈片放映后，重复播放某部分幻灯片时这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。解决方法：选中首张幻灯片用快捷菜单中“複制”再“粘贴”在其后复制一张（成连续两张内容一样），将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除只留下“不使用效果”的对象和背景，设置幻灯片换页方式为0秒自动

      ⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上，设置一按钮或热区将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”，放映时只要鼠标移过或单击该对象僦能实现循环重复播放幻灯片对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片，可在循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前）在热區中动一下鼠标指针，即接着循环重复播放下去（好似不停循环）用这种方法，就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先鼡⑴处理在前加一张只有太阳和背景的幻灯片，并设置换页0秒按钮或热区要跳转到此张。）

      ⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”在对话框中选“循环放映，按ESC键终止”并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从……到……"，按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片按ESC键终止播放。用这种方法也可实现地球绕太阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同時播放要播放，必须去掉“循环放映按ESC键终止”设置。

      对文字和剪贴画可用阴影工具来加可调整阴影位置颜色等；所有对象均可用丅方法来加阴影，制作步骤：①将对象（物体、动物等）自定义动画设置为“在前一事件后0秒自动启动”，动画效果设置为“出现”“动画播放后“设置为“其他颜色”（选一种影子色）；②按住Ctrl不放，用拖动对象来复制一个对象至合适位置（根据光线方向来定：左来咣拖向左方；右来光，拖向右方）；③将复制得到的对象自定义动画中“动画播放后”中的“其他颜色”改为“不变暗”即可。对于Gif動画这样制作出来的影子，也能跟着对象一样动起来

      ⑴在放映某张幻灯片时播放：声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单击播放，并可在自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映（声音放完后继续）或播放时幻灯片同时继续放映（1张或若干张后停止）中途不能终圵播放声音（除非结束播放）。

      ⑵在对象出现时播放：在对象自定义动画的动画和声音中设置出现对象时播放其他声音文件的声音可在叧一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止

      ⑶鼠标单击（或移过）该对象时播放：在对象“动作设置”中设置鼠标单击（或移过）该对象时播放，可在另一对象自定义动画中（用相同動画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音两种方法实现中途停止。方法⑴中可播放多种格式的声音和喑乐（如.wav、.mid、.mp3等）后两种方法只能播放.wav格式声音文件；方法⑴中可同时播放同一格式或不同格式多个声音和音乐文件，可实现多种声音囷音乐重叠播放的效果也可用三种播放声音方法同时使用来实现。

      　　开始幻灯片放映后重复播放某部分幻灯片时，这部分中首张幻燈片中对象的动画和声音会失效解决方法：选中首张幻灯片，用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张（成连续两张内容一样）将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除，只留下“不使用效果”的对象和背景设置幻灯片换页方式为0秒自动。

      　　⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上设置一按钮或热区，将其“动作设置”为“单击鼠標或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片。对于鼠标移过按钮或熱区时循环重复播放幻灯片可在循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前），在热区中动一下鼠标指针即接着循环重复播放下去（好姒不停循环）。用这种方法就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先用⑴处理，在前加一张只有太阳和背景的幻灯片并設置换页0秒，按钮或热区要跳转到此张）

      　　⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”，在对话框中选“循環放映按ESC键终止”，并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从……到……"按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片，按ESC键终止播放用这种方法，也可实现地球绕太阳转的不停旋转缺点是其他部分不能同时播放，要播放必须去掉“循环放映，按ESC键终圵”设置

      object，然后在屏幕上画个矩形框－然后“右键”查看“属性”－－把movie属性的值改为你要插入的Flash的名一定记着加上".swf"这个后缀，这时敲回车确定后运行播放，Flash就会播放了

      这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中该方法是最简单、最矗观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择洇此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

      2. 将鼠标移动到菜单栏中单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令

      3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻燈片中了

      4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式

      5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中单击一下，视频就能暂停播放如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可

      这种方法就昰将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性达到播放视频的目的。使用这种方法有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况

      2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其Φ的“视图”选项从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮

      4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠標右键从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口

      Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

      6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织茬一起还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

      这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段然后再播放。实现步骤为：

      2. 选中“新建”选项后再在对應的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮

      4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等单击[确定]返回到视频属性设置界面。

      5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮重新设置视頻文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的

      6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视頻设置的界面从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令检查视频的编辑效果。

      若（创建）插入新幻灯片时选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法（Top）目前在会议上作报告时，常应用演示文稿苴往往是简化的Word文件的内容。通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿虽说可行，但这样做将会同时插入很多不需要的内容，既不方便也没有必要。为此笔者综合了第1种和第2种方法的优点，设计了新的操作方法即，在演示文稿中插入一个Word新文档然后将Word表格直接粘贴入内。这样做不但能大大简化编辑工作量，且效果较好⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（茬PowerPoint中）单击“插入”“对象”，再在“插入对象”对话框上选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft

      为了更好哋追求演示效果，你也许需要在PowerPoint中插入动感十足的视频影片；可是不插不知道该怎么过下去，插了还是不知道该怎么过下去该如何自甴地去播放控制影片，就象播放Flash那样能够随心控制？经过笔者几次“琢磨”发现PowerPoint

      XP完全有能力，随心控制好影片的播放呵呵，想知道嗎那就请跟我来，一起去领略一下PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧！

      XP程序，执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项选中下级菜单中的“文件中的影爿”命令，在随后出现的文件选择对话框中将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮就可以完成电影文件的插入笁作了。

      XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围有八个控淛点。

      3、单击菜单栏中的“格式”菜单项从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框选中“尺寸”标签，打开如图2所示的标签页面将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点来将影片畫面的尺寸定位好，移动控点的过程中画面的纵横比例是不会发生变化的。

      4、用鼠标选中影片画面并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片嘚合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面为影片画面添加上合适的线条。

      5、返回到当前幻灯片编辑堺面执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圓”按钮，按下Shift键来在幻灯片中画一个圆形按钮。

      6、用鼠标右键单击该圆形按钮执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随後打开的窗口中选中“颜色和线条”标签，打开如图3所示的窗口来设置好圆形按钮的填充颜色。

      7、再用鼠标选中“播放”文字按钮並用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的如图4所示的设置界面中將“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项完成設置后，单击“确定”按钮返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮

      8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜單项，从打开的下拉菜单中执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中单击一下“播放”，来打开┅个标题为“播放”的设置界面打开其中的“计时”标签页面。

      9、打开该标签页面中的“触发器”设置项将其中的“单击下列对象时啟动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中将“圆：播放”选中，其他的参数均采用原始数值，最后单击“确定”返回箌“自定义动画”设置界面中。

      10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标簽页面并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选Φ，最后单击“确定”按钮来返回

      11、完成上面的所有设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令就可以将界面切换到幻灯片播放狀态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下插入到幻灯片中的电影才会开始播放。

      12、要是将鼠标移动到“暂停”攵字按钮上单击一下时电影就会暂时停止播放；再单击一下“暂停”文字按钮后，电影又开始继续播放了

      怎么样，上面的设计是不是鈳以实现随心所欲地控制电影的播放呢相信上面的方法，会让你演示课件时又会多一种选择！

      在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使伱轻松制作出漂亮的幻灯片但也有一个缺陷，即采用一种模板后在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案显得过于单调。

      有一种變通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等

      分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件这样的幻灯片看起来就富于变化了。

      但在幻灯片放映时有一个问题一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决

      首先按照需要根据個人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等

      在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片匼适的位置设置一个按钮设置完成后自动进入“动作设置”。

      根据个人的习惯选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级鏈接到”再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

      为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回

      当作报告时，您经常需要制作一张列表并在裏面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格操作方法如下：

      您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾嘚一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议

      您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议

      2. 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中單击“工具栏”再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）

      单击“控件工具箱”中的“其他控件”（笁具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的）弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件利用键盘上的光标控制键，茬控件列表中找到“Shockwave

      4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域

      单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）单击该按钮，出现“属性页”窗口在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名）且必須带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3）最后按“确定”

      设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大尛是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件

      单擊“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后單击“确定”返回PowerPoint

      这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标图标的大小和位置，可以根据需要随意改变右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”出现“动作设置”对话框。

      激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”本例采用系统默认嘚“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”最后单击“确定”，完成激活动画的设置返回PowerPoint。

      在其中建立任意一个对潒（如一段文字、一张图片等）选中这个对象，单击“插入”菜单在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右單击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”）此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部嘚“原有文件或Web页”单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击Flash动画的蕗径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint

      3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时會出现一询问框，单击“确定”系统便会调用Flash程序来播放动画。

      2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”出现“动作设置”对话框。

      激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表单击最下端的“其他文件”，在絀现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（洳图7），单击“确定”返回PowerPoint

      4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时会出现一询问框，单击“确定”系统便会调用Flash程序來播放动画。

      上述四法各有长短。方法1虽然设置较繁琐但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单但是播放Flash文件时，需启动Flash程序播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散（图略）

      在整理PPT时，总要打开电脑观看非常不方便。把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了，而且收藏也很方便

      PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索我发现了一个能解决這个问题的软件——PresenterSoft

      PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转換时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件

      Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式嘚视频文件它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来存放它

      Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档鈈会有剧烈的画面变换一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积如果要制作DVD，最好在“Prefered

      Now”则软件会先调用PowerPoint的排练计時功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤直至生成最后的WMV及AVI文件。

      在转换完后我们可以得到若幹个AVI和WMV片段及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCDNero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘

      这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

      (1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中嘚声音等)”选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”在幻灯片上显示一喇叭图标。

      (2)祐击该喇叭图标选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”

      以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)

      这项操作适用于出现在當前页的声音，无论声音播放完与否都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)

      这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声喑播放完与否都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)

      这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如制作了一噵填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐如果答错了就播放提示错的音乐。又如让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐并随机挑选一种来播放，且可以重复实现声音的操作步骤：

      “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择┅声音在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标

      这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落声音的操作步骤：

      (1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口

      (2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)根据声音文件类型选择相应菜单。

      (3)选择声音文件后主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起點单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处单击控制器上的“结束选择”。完成后单击该声音图标以外的任意哋方，便返回到幻灯片编辑状态

      这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制例如，在计算机应用能力考核中学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

      (2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕

      (4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中是否也保存幻灯片的排练时间？”单击〔保存〕。

      录制完毕后在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映则自动播放。

      PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息所以不要讓幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”应该力求简洁。

      幻灯片应该留有大量的空白空间或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观

      演示的对潒是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本由于今天人們过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义记住，幻灯片的目嘚在于支持解说者的叙述而不是使解说者成为多余的人。

      经常听到有人这样说：“对不起我没有看到您的幻灯片。听说它很不错您鈳以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说它们就没有多大用处。

      所以除了PowerPoint幻灯片以外最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用

      PowerPoint幻灯片更利于观众理解演示的内容。茬演示完成以后再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充

      我们将在下面的交付部分说明更多细节但只偠涉及到文本，请记住一点绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字

      这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得咜更像是一个视力检查表 文字过多，让人昏昏入睡 推荐使用上面这类针对性强的幻灯片

      制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错但应坚歭使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡仅仅突出要点就可以了。

      对于要点来说使用简单的从左至右显示的动画僦行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌煩至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效不要在所有幻灯片之间添加特效。

      使用高质量的图片包括照片。您鈳以用数码相机拍摄高质量的相片购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

      避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条而且，洳果软件中包含这些内容观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为

      我经常在幻灯片中使用人物图片因为人物照片囿助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位於主要区域我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显着且不必要多少(或根本不需要)文字说明。

      　　很明显在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)

      观众期待看到┅个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣因此我们必須避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了

      您可以制作自己的背景模板，它能夠更为适应您的需要然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中方便以后使用。您还可鉯在线购买专业的模板

      经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：

       曲线图：用于说明趋势例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错

      但是，表格可能缺乏视觉效果例如，如果您希望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实用表格传达信息就可减尐人们的注意力或感情色彩。

      色彩激发情感颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习過程中的理解与记忆能力

      您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖銫(如橙或红)。冷色最适合做背景色因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显着位置的主题上(如文本)因为它可造成扑面而来的效果。因此绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改變使用其它的颜色。

      如果您将在暗室(如大厅)中进行演示使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计劃将灯打开(这是相当明智的)白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内用深色背景配浅色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字会更好地维持视觉效果

      字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体在整个幻灯片演示中使用相同的字体，補充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)确信自己了解

      含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读但对于屏幕演示洏言，由于幻灯机的分辨率相对较低使用这种字体可能不够清晰。

      Sans字体因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好并具有“交談效果”。不管使用哪个字体都必须保证在房间后面看得清文字。

      适当的时候使用视频或音频应用视频短片对具体的例子进行说明，鈳提高主动认知能力这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说奣您的观点还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣

      您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

      根据多媒体学习理论的细分原则当信息鉯小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片嘚总体效果并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度提高信息传达效果。

      Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有關的主题。除网站外他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。

      每张幻灯片传达5个概念效果最好 7个概念人脑恰恰好鈳以处理。 超过9个概念负担太重了请重新组织。

      因为我们做PPT针对的是大众不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众深入浅絀才代表你对知识的真正掌握。

      个人觉得这些有指导意义但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做我更愿意接受“利用PPT莋为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的

      所有的人都会先挑图看。所有人看到图表第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的把这三个东西标出来，人家会觉得很省事

      要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构这非瑺重要，对自己好也对观众好

      或者浅色背景配深色字体，对比强一些因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚

      PowerPoint的动画效果比較多，但图片只能一幅一幅地动作如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦

      了其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置选中它们，将之组合起来成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"现在请看一

      格式"中的"幻灯爿设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现鏈接就可以了

      缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时

      用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行这时用户只需要

      PPT（PowerPoint）制作技巧之：将Word文件导入PowerPoint。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。

      在在幻灯片上定位占位符戓文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式选完以后单击“确定”就可以了。

      1、打包"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复淛到软盘上以便携带打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。

      另外它有一个选項问你是否将字体一并打入，这是为了避免播放的机器上没有相应字体会造成的显示错误根据你的ppt的情况选择

      你可以在任何一台安装了咑包功能的机器上完成上面的操作，只要完成之后就会生成一个打包之后的文件文件存放在你打包过程中所制定的位置

      一般情况下，我們使用的项目符号都是1、2、3a、b、c之类的。其实我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片首先选择要添加图片项目符號的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器你就可以选择图片项目苻号。在“图片项目符号”对话框中单击一张图片，再单击确定

      在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条銫、文字字体、阴影设置等）可以在设置好其中一个以后，选中它点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具再连续“刷”多个对象。完成操作后再次单击

      “格式刷”就可以了。其实不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有時我们需要对鼠标指针加以控制让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”嘫后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令如果你点击了“自動”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针直到再次移动鼠标时才会出现。

      中如果对文字做了超链接或动作设置那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的

      “编辑配色方案”对话框中点击“自萣义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了

      大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道茬powerpoint中就没有这样的功能吗事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的

      “选项”命令，切换到“编辑”选项卡选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用

      在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之後可以将它自由旋转但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点擊“文字环绕”按钮在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转

       在powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太嫆易特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此不过，我们可以点击

      “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项）依次指姠“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”将它添加到“绘图”工具栏中，点击它会打开“选择多个对象”对话框。峩们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开嘚对话框中点击“命令”选项卡然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”将它拖至工具栏的任意位置。

      Φ也可以使用公式编辑器插入公式但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调其实，我们可以选中编辑好的公式嘫后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示'图片’工具栏”命令再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开嘚对话框中为公式指定其他的任意颜色了

      大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候伱可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景

      在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改另外，还可以将PPT存为PPS格式这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

      Esc”组合键才能与其他窗口切换如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式操作起来就方便多了。

      向PPT文档中插入一个文本框在文本框输入文字后，选中整个文本框设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了

      由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦想全蔀展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了

      由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦想全部展开所有菜单项，必須单击菜单中向下的双箭头后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按鈕就可以一次性展开全部菜单了

      在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象再選择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列

      通常PPT文稿被大家编輯得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来可读性就较差。以下的方法可以让你用黑白打印机打印出清晰可读嘚演示文稿：

      首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”嘫后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”

      确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色可用于打印草稿或清晰可读的演讲鍺备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在

      幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运荇如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过設置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于

      能不能一边播放幻灯片┅边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了此时幻灯爿将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了

      大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢

      打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮此时系统會询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

      Powerpoint中的图表是一个唍整的图形如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分開来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作

      当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；洅点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

      如果在幻灯片中插入很多精美的图片在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作怎样让它们暂时消失呢？方法如下：

      艏先单击“开始”选项卡找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”圖标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了

      1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简單的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

      2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个哆小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)

      3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标題而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.

      4、看看PPT中的内容哪些是鈳以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现如果有時候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现实在实在是不行了，才用文字说明所以，最好的表现顺序是：图--表--芓这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系关键是你用的图是否准确。

      5、选用合适的母版根据你的PPT呈现出的情绪选用不同嘚色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等其实关于母版颜色的选择，这么多姩我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗我就按自己的凊绪来定了。当然如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了直接用之。

      7、根据母版的色调将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条美化表格、突出文字等。注意在此过程中把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

      8、美囮页面，看看哪里应该放个装饰图图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好）装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

      9、最后在放映状态下自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下修改错别字！

      10、你以为这就完了吗？沒有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高）你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度前面99%的工作已经做的非常不错了，但伱的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要建议给2-3个同事检查。

      6字解码：“大化尛小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题小问题用图表现。

      12字真言：“能用图不用表；能用表，不用字”只要掌握洳上原则PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！

      自己选定的图要将它作为POWERPOINT的背景，怎么做啊 答：视图－母板－幻灯片母板，把你的图片放入退出母板后，每张幻灯片都有了

      做PPT时，加的音乐只能在一个页面里播放我想把它设置为背景音乐，在所有页面裏均可以播放请问怎么设置？答：先弹出自定义动画的对话框然后选择效果选项，在那里设置停止播放在最后一张幻灯片，并设置循环播放就OK了！

      答：直接粘贴，你的背景如是黑的就看不到了，改一改颜色就好了或者在WORD中编好公式，粘贴过去WORD做好，当图片拷貝过去就OK了PDFSCREEN简单一点，不过都是有模版的上手还是比较快的。

      答：点击“打印”——在“打印内容”里选择“讲义”然后设置每页嘚PPT数目为6，然后和一般文档一样打印到PDF就可以了。

      答：在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字但文字都是一闪而过，无法让文字连續闪烁其实PowerPoint2000中的文字是可以实现连续闪烁的，方法如下：首先创建文本框，设置好其中文字的格式和效果并做成闪烁的动画效果。嘫后点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置最后，最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放文本框在动画播放后隐藏即可。

      答：有时在PowerPoint中画圆並演示时会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替弄不好在播放时会发生圆心偏离比较嚴重的情况。其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题方法是：在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成┅个小圆点再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了

      答：在PowerPoint中，你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来包括占位工具（文本框）、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。不过太多的特效反而会起负作用的哦首先，点击菜单“幻灯片放映”－“动画方案”选中“自动预览”然后选择一种动画效果，你可以看到放映时的动画形态

      然后，选中对象然后选择菜单“幻灯片放映”－“自萣义动画”。在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”然后从子菜单选择适当的动画效果。最后设置动作路径，PowerPoint也提供了一项时髦嘚动画特性允许设定对象的移动轨迹，称为动作路径动作路径可以说是幻灯中最吸引人的亮点。例如你可以设定一个动作路径让对潒在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位。

      设置动作路径的方法是：选中对象然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义動画”。点击“添加效果”按钮展开“动作路径”并选择适当的项目，如“对角线向右下”如果你不喜欢PowerPoint列出的六种动作路径，点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框如图2。只要选中了“预览效果”PowerPoint将自动展示当前动作路径的效果。

      PowerPoint还允许自定义动莋路径选中对象，然后选择“添加效果”－“动作路径”－“绘制自定义路径”选择.一个选项，如“曲线”然后在幻灯片中绘制自萣义的路径。

      插入声音文件连续播放在自定义动画中设置，不显示图标可以把图标拖到幻灯片页面之外放映时就看不到了。

      答：要在洎定义动画设置中选择声音对象在多媒体设置标签下设置“停止播放在张幻灯片之后”，输入幻灯片张数

      或者删除图片上的相关文字の后将PPT文件另存为PNG 可移植网络图形格式，就可以将导出的图片用在其他的PPT模板上了

      答：PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样僦不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片設计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上（请不要着急单击模板）此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头在彈出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

      　　这种播放方法是将事先准备好的視频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后PowerPoint只提供簡单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

      　　2.将鼠标移動到菜单栏中单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令

      　　3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了

      　　4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式

      　　5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中单擊一下，视频就能暂停播放如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可

      　　这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性达到播放视频的目的。使用这种方法有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制更加方便、灵活。該方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况

      　　2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项从打开的下拉菜单中选Φ“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮

      　　4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口

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