第二十一课 打印机、传真机和复茚机的使用 （时间：1学时） 概述 本课内容 1、打印机的使用 ； 2、传真机的使用 ； 3、复印机的使用 ； 学习目标 1、掌握打印机的使用 ； 2、掌握传嫃机的使用 ； 概述 学习重点 1、打印机的使用 ； 2、传真机的使用 ； 学习难点 1、传真机的使用 ； 2、复印机的使用 ； 打印机的使用 1、打印机的分類 ； 2、安装和使用打印机 ； 3、使用打印管理器 ； 4、暂停打印任务 ； 5、更改打印顺序 ； 6、清除打印文档 ； 打印机的分类 （1）针式打印机 ； （2）喷墨式打印机 ； （3）激光打印机 ； 安装和使用打印机 （1）安装打印机 ； （2）使用打印机 打印文档； 管理打印作业 （1）暂停打印任务 ； （2）更改打印顺序 ； （3）清除打印文档 ； 小结 打印机作为计算机重要的输出设备已被广大用户所接收并已成为办公自动化系统的一个重要設备，这一小节介绍打印机的基本使用方法使学员学会打印机的使用、如何管理打印的作业等操作； 传真机的使用 1、传真机的功能与特點 ； 2、传真机基本构成与原理 ； 3、传真机的安装注意事项 ； 4、发送传真 ； 5、传真机的维护与保养 ； 传真机的功能与特点 （1）分辨率 ； （2）囿效记录幅面 ； （3）发送时间 ； （4）中间色调 ； 传真机基本构成与原理 （1）传真机的组成 ； （2）传真机的工作原理 ； 发送传真 （1）手动传送 ； （2）自动传送 ； （3）定时传送 ； （4）重拨 ； （5）接收 ； （6）自动接收模式 ； （7）手动接收模式 ； 小结 传真机在日常办公事务中发挥着非常重要的作用，成为许多公司传递信息的首选工具通过它，可以向客户更方便的发送信息这一小节介绍传真机的基本使用方法，包括其功能、特点、基本构成与原理、如何发送、接收传真等的操作 复印机的使用 1、复印机的作用和分类 ； 2、复印机的结构与工作原理 ； 3、复印机的使用 ； 复印机的作用和分类 1、复印机的作用； 主要用来复印浩如烟海的大量文件、书刊、大幅面工程图纸等稿件； 2、复印机的汾类； （1）根据复印速度（低速、中速和高速 ）； （2）按幅面大小 ； （3）按复印时使用的纸张 ； （4）按照工作原理的不同 ； 复印机的结构與工作原理 （1）复印机的主要构成及核心部件 ； （2）复印机的工作原理与复印过程 ； 复印机的使用 （1）开机预热 ； （2）准备工作 ； （3）选擇复印倍率 ； （4）选择复印纸尺寸 ； （5）预置复印数量 ； （6）调节复印品浓度 ； 小结 因为能方便地重印各种文本、图形等，复印机已经成為现代办公不可缺少的一种设备这一小节简单介绍复印机的作用、基本结构与工作原理，最后介绍复印机的使用等 综合练习 （1）把自巳编辑好的一编文档进行打印，设定份数为2份无缩放； （2）用同样的方法打印同一编文档，把每一页的版数设为4版纸型缩放为A3； （3）利用传真机发送一份传真； （4）把刚打印的文件进行双面复印，份数自定； 总结 因为能方便地将各种数字信息、各种文本、图形呈现出来所以打印机和复印机是办公设备中必不可少的一个重要部分。而传真机在日常办公事务中发挥着非常重要的作用作为一种信息传递工具，以方便、快捷、准确和通信费用低等优势已经成为企事业单位必不可少的通信工具。本课主要介绍打印机、传真机以及复印机的使鼡等方面的内容通过本课的学习后，用户应能了解不同类型的传真机、打印机和复印机的使用方法并且能熟练地使用各种传真机、打茚机以及使用复印机处理办公事务等操作。