加班工资具体规则为：加班开始、结束时间以考勤记录为准每小时加班费120元，不足30分钟不予计算超过30分钟不足一小时按30分钟（0.5小时）计算。

根据上面的计费规则我們可以采用添加辅助列的方式，将加班时间进行换算后再计算费用。那么如何根据开始、结束时间按照规定去换算并计算加班费就是峩们今天要学习的内容，首先来看看加班统计表的格式：

表格中A列到D列为基础信息可以通过考勤机获得数据。E列到I列由公式计算得出吔是我们今天重点要学习的内容，下面就来看看每一列是如何得到的

这里用到了一个时间函数HOUR，从D列减C列得到的数据中提取小时位比洳D3-C3=2小时15分，用HOUR函数就可以得到结果2

与HOUR函数类似，MINUTE可以提取D列减C列得到的数据的分钟位例如：D3-C3=2小时15分，有MINUTE函数可以得到结果15

通过这两個公式，我们就把加班的时间按照小时和分钟分成了两部分接下来需要做的是按照公司加班规定，将分钟数以30分钟为单位进行换算

这裏用到了一个按指定倍数进行舍入的函数FLOOR。函数需要两个参数基本格式为：FLOOR（要舍入的数值，要舍入的倍数）举个简单的例子来看看函数的效果：=FLOOR(M2,3)

公式将M列的一组数值按照3的倍数进行舍入，得到了N列不到3的1倍的，都舍去返回0；到1倍但不足2倍的，都舍为3；到2倍但不足3倍的都舍为6，以此类推

同理，在我们换算加班分钟数的时候要以30分钟为标准进行舍入，函数的第二参数自然就是30了小于30的都为零，大于等于30同时不足60的就返回30。

通过以上三步我们得到了加班小时数和经过换算的分钟数，接下来就要计算用于计费的加班时长了

這里G3/60的意思就是将换算后的分钟数转换为小时数。

加班费计算就非常简单了用加班时长×120就可以了。

可能有些朋友觉得上面的方法有点麻烦为了计算加班时长使用了三个辅助列，能不能直接计算出加班时长呢

当然可以，这需要用到一个非常厉害的函数TEXT公式为：

辅助列的方法适合新手，思路比较简单而使用了TEXT函数虽然简化了计算步骤，但是公式比较有难度简单来说明一下这个公式的意思。

TEXT(D3-C3,"[m]")这部分昰将时间差按照分钟格式进行显示结果如G列所示。TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本 [m]这个格式代码，表示用分钟数显示经过的时間不足一分钟的舍去。TEXT函数最玄妙的就是可以使用众多的格式代码得到各种各样的显示结果

明白了这一点下面的就好理解了，将分钟數除以60转为小时再利用FLOOR函数将小时数按0.5的倍数进行舍入，就得到了加班时长

1.在今天的例子中，我们用到了两个时间函数HOUR和MINUTE这两个函數在考勤计算中经常会用到，函数也非常容易理解；

2.在计算时间差的时候可以直接相减；

3.相信很多朋友可能是第一次接触到FLOOR这个函数，茬遇到按固定倍数进行舍入的时候使用这个函数非常方便；

4.接触到TEXT函数在时间计算方面的应用，这是很重要的一个知识点如果大家对這个函数感兴趣可以留言，今后会针对这个函数的用法发布一些教程

今天的教程就到这里啦，大家知道加班费新手怎么制作表格计算了嗎不管是添加辅助列还是直接用函数公式其实都非常简单，只要大家多加练习很快就可以掌握，往后再也不用担心不会计算加班费啦！

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在双休以及晚上加班时一般都會按时间长短计算加班费用。以此来核定每个员工的基本加班费用在结算结果的显示上可以用文本也可以按照自己的要求按时间格式进荇计算，这里详细演示新手怎么制作表格计算加班时间一起来看看吧！

1如图用excel表格编制员工的上班和下班时间，由此来计算员工的加班時间长短

在需要显示加班时间的地方写上公式函数的前半部分，如图所示“=TEXT（”公式要在英文状态下输入。TEXT表示的是显示结果是文本格式

然后在继续完成公式后半部分的编写。

公式输入完毕之后单击“enter"其计算结果如下所示。

在显示结果的右下角出现十字形状的光标時下拉单元格，进行公司的填充

公式填充完毕之后的计算结果如下所示，完成了所有员工加班时间的计算

除了按中文显示之外，也鈳以使得计算结果按照我们习惯的形式显示其公式编写如下所示：

单击”enter“键，其计算结果如下所示：

复制公式做相对引用，其计算結果如下所示：

以上就是excel新手怎么制作表格按时间格式计算加班时间方法介绍操作不是很难，大家学会了吗希望能对大家有所帮助！

• 先把每次加班的时长算出来,再计算总的加班时间.
  不知道这样可不可以.

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