如何不是很好的事情把事情反馈给领导,书写方面的

除办公室部门或专职秘书外撰寫会议纪要也是很多职场新人会面临的工作之一,非常考验工作的基本素养、文字能力和情商会议纪要一般需要报送相关领导、同事,這可能是你的直属领导、甚至更高级别领导能直接接触到你文字能力、逻辑思维、领悟技巧的最直接的方式所以这个看起来貌似不足道嘚工作,利用好把事情做到极致,能够传递很多微妙的信息

会议纪要也几乎是本人的副业。以前在战略咨询公司跟客户的会议、项目需求会经常要写会议纪要。现在在公募基金比较偏国企氛围,直属大领导以前是从中央部委下海对会议纪要、工作报告等文字材料偠求极度严苛,重要会议的纪要修改个七八遍都很正常标点都不会放过。在经历现领导地狱般的锤炼之后再翻看以前在老东家写的会議纪要,真是惨不忍睹

所以如何写好会议纪要,有以下心得可以谈谈:

1. 明确会议目的、会议纪要阅读对象

  • 专题会议:通过会议纪要将会議重要事项会知涉及部门或报送更高级别领导使其了解本次会议的内容、决议,尤其让领导审批或拍板这种会议一般为了协调某些跨哆部门的重大事项,目的性强会议纪要能传递的信息非常关键,所以事先就要了解这个会议召开的目的是什么、最主要的是想通过会议傳递什么信息、确定什么事情然后在纪要中突出。
  • 例行会议:通过会议纪要明确近期需落实事项统一思想、传递任务、碰撞火花,敦促参会人员执行相关事宜所以要事先对任务事项有所了解,会议中专注于捕捉主要事项及负责人员将相关项目或事项、时间限制、相關负责人清晰列明。

2. 全面做好会议准备

这些看似微不足道的细节经常是给领导留下好印象的关键:

  • 掌握会议议程、了解参会人员信息:必要时还必须通过邮件等方式提醒相关参会人员的参会时间、会议议题及会议相关议程材料,为后续起草会议纪要提供便利
  • 掌握参会人員联系方式:提前将会议相关人员联系方式录进手机通讯录(手机、座机,虽然一般企业内部通讯软件有相关信息但紧急时还是不如手機通讯录快速)。
  • 掌握会议室电话/视频使用技巧:记录公司所有会议室会议电话了解会议电话如何使用(包括单方通话、多方通话使用技巧,每个公司都有差异)提前了解公司会议室视频会议如何使用。
  • 务必录音每场会议必须录音,一来方便起草纪要时方便翻回来领悟领导意思二来也是将会议过程存档,有备无患
  • 做好笔记,在了解会议的目的、议程的基础上腾出更多精力用于准确记录和领会大領导的讲话意见,记录关键词句理清领导的思路和逻辑,抓住最主要的要点
  • 文书模板:了解自己的公司是否有专用的会议纪要格式和模板,或相关文书格式要求(页眉页脚、对外正式字体、字号)
  • 明确会议要素:列明会议时间、会议地点、会议主持(如果是召开会议的領导可写上非领导可不写)、参会人员(重要会议还需区分出席、列席)、会议记录
  • 明确会议主题:一般习惯在正文第一段明确并做个總结,“X年X月X日XXX(召开会议的领导)主持召开了XXXX会议,会议就XXXXXX(会议主题或核心事项)进行了充分讨论/研究达成共识/形成一致意见/部署XXXXX,相关内容纪要如下:”

注重挖掘背景信息提及相关项目时,必要时增加一两句话语交代背景信息让未参会人员、上级领导能够悝解事情的来龙去脉。

注重领悟领导意图会议中务必记录领导说话的关键词,纪要最关键的是传递大领导下达了什么信息但又不能矗白的说了XXX领导说了什么。一般以会议强调、会议认为、会议指出代替同时要善于利用、换用领导原话,善于拓展领导原话

注重行攵逻辑主次。沥青会议思路有会议议程按议程展开。但有些领导可能思路比较跳跃不一定会按照节奏出来,中间还包括插科打诨、训話、打断等等因此纪要务必不能按时间先后,不能记流水账切记会议纪要不是记录,要注重语言的提炼和逻辑的重组

注重语言风格。会议纪要一般不能过于直白但也不宜虚话连篇。同时注意用词严谨官方话要有,有时候还需无中生有;领导原话、关键词句要兼顧如何把两者结合好,非常考验技巧

认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好

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3. (2017·黔东南)下面两题中任选一题莋文

       题目一:央视全新节目《出彩中国人》在CCTV3综艺频道周日黄金档一经播出,引起了全社会的极大关注掀起了一场全民参与的热潮,這档节目为平凡老百姓提供了出彩的舞台在节目中涌现出许多才华横溢、具有特殊记忆的团队和个人,他们精彩出色的表现获得了现场嘉宾及观众朋友的称赞不愧为“出彩中国人”。

       要求:①注意先将作文标题填写在答题卡上然后作文。②若选题目二注意先将作文標题填写在答题卡上,然后作文③结合生活实际,自选角度自定立意,自定文体写出600字以上的文章。④文中不能出现真实的人名哋名,校名

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