本内容以TOM邮箱为例 1 邮箱的安全性 商务邮件的内容通常会包含客户信息、产品报价、订单核算等，对于公司来说是重要的机密信息所以邮箱的安全性至关重要。通常商務人士会选择一些大品牌邮箱服务商拥有20年行业经验的TOM邮箱，采用大型矩阵式服务器架构多模块分步式冗余设计以保障系统服务器不間断、此外与卡巴斯基杀毒系统合作，建立病毒防火墙、使用赛门铁克反垃圾机制和独立的电信主干道发信并进行SSL加密等 2
 邮箱的功能性 商务日常的工作量较大，无论是在客户管理还是资料整理上功能强大的TOM邮箱VIP，面对大量文件及数据时可起到四两拨千斤的效果。 ① 电孓名片设置专属的电子名片，和客户沟通过程中以体现企业的形象 ② 邮件文件夹、联系人分组通过设置将邮件进行分类归整，同时將联系人分组来对客户关系网络进行优化 ③ 误删恢复、误发撤回，相当于一个后悔药提高工作容错率，以减少失误所造成的损失 3
 邮箱嘚便捷性 网络通信的发展，将人们带入到多终端办公的时代移动化办公的方式也越来越普遍，TOM邮箱全面支持WEB、WeChat、Firefox、Outlook等多终端用户微信聯接随心邮后，邮箱收取邮件微信实时提醒支持文档、图片、音频、视频等24种格式的文件在线浏览。
 用户不需要在手机下载其他软件及頻繁登录邮箱直接微信就可以发送邮件，给好友分享并且可以设置阅读时间分享内容自动失效，避免邮件内容被恶意传播