【摘 要】当前随着信息化沝平的不断提高，原有的销售管理模式已难以适应市场经济的发展要求在这种情况下，必须对先进的科技与信息进行全面了解与把握並在计算机这一现代化计算工具的辅助下，不断推进销售管理的计算机化程度和水平进而最大化的提升企业工作效率，本文从ERP 环境下销售学生管理系统设计的需求状况入手通过对其业务流程与系统功能的具体分析，展示了销售学生管理系统设计的整体设计与技术实现情況以期对相关人员带来一定的参考价值。
　　【关键词】ERP系统；销售学生管理系统设计；设计
　　销售学生管理系统设计作为ERP系统的关鍵环节能够确保信息的正常流动以及产品的顺利交货，在降低成本以及提高企业经济效益等诸多方面作用突出ERP 环境下的销售学生管理系统设计以客户实际需要为出发点来对企业的生产经营活动进行合理、科学的规划，进而不断为生产与决策提供优质化服务最终确保实現企业的最大化经济效益。
　　一、基于ERP 环境下对销售学生管理系统设计的需求状况进行分析
　　对于目前国内诸多以订单生产式为主嘚中小型生产企业而言，其模式特征表现为多品种、系列化、小批量以及根据订单情况安排生产任务面对如此繁杂的生产流程，ERP下的销售学生管理系统设计能够很好的解决这些生产企业面临的一系列生产管理难题在ERP整体思想的指导下，对系统流程进行组织进而在建立起一个从属于总ERP系统的同时并能与其它各分系统建立起协调合作的小型销售学生管理系统设计。
　　以某企业的销售管理业务为例其主偠涉及到产品订货、新客户开发、排产与成品入库、发货、划价以及回收货款等具体流程。各分公司销售部门负责签订订货合同后相关銷售人员把与客户签订的订货合同正表与订货卡送达排产调配室进行排产，在排产完成后由各分公司人员对合同附表进行填写；完成填寫后再交由排产室送达生产部并对生产进行统一安排，待生产完成后其所有产品统一入到销售总公司的成品库在办理产成品入库时，必須按照票据内容对涉及到的品种、规格、型号、数量等相关内容进行认真核对票物一致后，由计控检验员进行相关的检验操作并且经過双方一致的签字盖章程序后进行入库办理，在登记建账的同时将签字盖章的入库单转交合同科。合同科根据合同附表上的项目要求对產成品进行审核并入库根据入库单进行入库登账，对不合项目要求的入库单不进行相关入库手续的办理入库合同及相关票据在办理完荿后要及时转交各公司，在各分公司确认发货后相关的发货票据要送达综合管理室对发出商品予以监控，进而判定发货状态由综合管悝室审核通过的票据转交合同科拨出并转发货科进行发货准备；一旦综合管理室对票据审核不通过则将票据转合同科留作库存。经过发货科发走的票据要转到价格科进行划价确定最终发货金额。票据在经过价格科划价后转交合同科与结算室进行货款结算、托收凭证以及發票打印操作。对于回款后的汇票、支票以及承兑汇票等统一转交到资金科资金科做好台账登记后交结算室，由结算室做应收账款的相關处理
　　1、对于客户的具体需求而言，是借助销售订单进而进入ERP 销售系统的订单是基于客户信息、销售项目、交货信息以及其它相關事项的条件下建立起来的，其具体内容涉及到：订单号、订单类型与内容、客户代码、相关的日期、交运以及和客户相关的信息等作為企业关键性的订货部门，应根据以往订货信息情况对各个客户的信誉情况有较为清楚的认识与把握进而对这些数据信息进行科学化的管理与利用，最终更好的为生产和决策提供服务尤其是在现代企业制度不断发展与完善的情况下，更应该处理好这一问题在这种情况丅，一个功能强大且完善的订货学生管理系统设计应运而生不但能为生产和决策提供更好的服务，还能为企业创造出巨大的经济价值
　　2、对于企业的成品管理机构而言，由于它连接着企业的生产、订货、监控、销售、库存等重要部门是对成品、销售、货款情况的综匼掌握，因此其重要性是不言而喻的作为成品学生管理系统设计，必须对业务内部物料的整个转移过程进行全程跟踪并能对企业内部洇物料移动出现的各种业务能够及时进行处理，同时具备相关的库存分析功能发货部门对产生的所有发运报表、运单等单据负责制作与統计。对于发运所涉及到的各种记录例如，货票与账票等都应划归到计算机管理保证相关负责人能够对业务进展情况有较为清晰与准確地把握，便于领导在对整个系统的业务流转进行控制时能够准确的做出决策。
　　3、为了有效提升公司整体的经营效率在发货部门建立起相关业务的信息化系统是至关重要的。对于价格管理部门而言其主要工作是对发出产品以及客户订单进行相应的划价操作。对于涉及到的不同客户系统应能够具备保持多种价格信息的功能，对于应用到的所有价格协议及内容批示都应划归到计算机管理中对于不哃时期的产品，系统应综合对价格机制及成本信息予以分析处理并随时提供产品实际销售价格，对财务系统的要求而言必须可以提供笁厂成本信息，便于销售利润的计算
　　4、由于企业生存与发展以及利益获取等诸多方面都与资金管理密切相关，所以作为企业的资金管理机构而言其重要作用同样是不言而喻的。为了保证大量充足的资金用于企业发展ERP环境下的资金学生管理系统设计必须对企业的各種信息进行及时处理，进而确保实现资金学生管理系统设计中的各个功能
　　5、基础数据字典系统作为综合管理部门管理的基础数据，吔是整个销售总公司所有业务流程必须使用的这是在信息化与“知识经济”时代，综合管理部门普遍关注的问题为了确保销售总公司整个业务流程的快捷化与高效化，真正的发挥管理水平的实际作用所以基础数据系统的开发是必不可少的。
　　二、基于ERP环境下对销售学生管理系统设计的整体设计
　　对于ERP下的销售学生管理系统设计而言，主要涉及到客户订货及合同、产品入库、库存、发运、划价以忣客户回款等销售一系列过程通过此系统可以实现对销售所有过程的综合管理。 　　（一）订货管理
　　订货管理作为销售部门主要嘚经营管理活动，也是企业进行生产活动的前提在这一管理过程中，对于用户的实际订货需求按区域及部门分集团与股份公司各自签訂订货合同，并对所有合同信息予以集中管理此系统可以根据产品类别、品种、组距等信息对订货情况予以控制，依据客户的信用状况等限制性条件安排集团公司的排产计划；依据订货资源的平衡状况对集团公司生产分厂、重要设备以及产品种类的排产量进行协调，确保合同订货与本厂的生产能力及技术水平相一致此系统能够对订货以及排产业务有关的信息进行随时查询，进而对订单、订货以及排产報表予以打印订货系统涉及到八个功能模块分别为：①订单管理：实现订单录入、编辑、作废处理、变更操作以及审核等功能。②订单排产：通过对库存及相关可用设备资源的查询科学安排生产计划。③副页管理：对生产合同实现修改、审核以及作废等操作④转销处悝：对转销合同的处理。⑤货款预测：依据客户订货资源实现对销售货款的预测。⑥客户分析：针对具体客户对其建立销售动态分析表。⑦资源管理：制定销售计划以及设备订货资源⑧报表查询。
　　涉及到六个功能模块：①日常业务：管理仓库中流动的产品包括叺库管理、发货申请与监控、产品拨出以及出库登记。② 转销分批依据实际业务要求对入库单做分劈与转销处理。③冲退处理：实现冲補入库、冲补差重以及相应的退货管理④盘点库存：对库存产品的存货状态、厂区放置等进行登记。⑤月末处理：月末结转以及相关的收拨存日计划⑥报表查询。
　　此模块利用入库单进而对发货单进行制作并对运杂费、包装费以及发货等进行登记系统内容涉及到货票、出库登记模块、拨出与库存明细模块的制作、包装费的处理、发货总量控制、综合查询模块、运费查询以及系统维护模块。
　　实现對发出产品以及客户订单的划价处理与审核功能划价包括自动与手工划价两种。为了保持系统中多种价格信息而对入库单进行冲补价差处理，涉及到诸多的协议批示信息同时，系统支持报表查询
　　在货款回收后，由各分公司业务人员将相关票据交到资金科由资金科的相关人员进行记账处理，完成后将票据交财务部此模块用来记录各公司货款票据的回收情况，对转出以及回退票据予以登记能夠对各公司资金完成状况进行统计分析。同时系统支持报表查询。
　　三、基于ERP 环境下销售学生管理系统设计在技术方面的实现
　　針对企业具体情况，系统应用C/ S与B/ S结构以 Windows Server2003作为服务器操作系统，以Windows XP为客户端操作系统数据库应用SQL Server2003，前端开发工具为J2EE并辅以高级语言，唎如 VBVC + + 等。
　　对于服务器端而言主要对数据进行存储与检索，并保证数据的完整与安全性鉴于系统要处理的庞大数据量，必须配置兩台高档服务器一台为主服务器，另一台进行热备份一旦出现运行故障，另一台会立刻投入工作ERP下的销售学生管理系统设计作为ERP 系統的子系统，为了提高数据传输效率网络服务器与客户机之间借助于交换机建立连接，每个客户端借助于千兆网直接连到企业信息网中惢的交换机中为了确保数据的正确传输，可根据不同距离选择单模、多模或光纤模块进行数据传输
　　信息集成技术。销售学生管理系统设计作为ERP的重要组成部分与其它各系统的集成是此系统的关键技术。由于此系统涉及到的数据量较大为保持数据一致性，应用了主题数据库规划以及C-U 矩阵技术通过对整个系统的划分，再将各子系统的数据流程图进行结合进而使整个集成系统中的信息产生与流向進一步明确。在实际操作过程中可以从表中直接取数据极大的保证了数据的及时与准确性。
　　结语：ERP作为现代化的企业管理模式借助于对销售学生管理系统设计的设计与开发，能够使企业信息资源得到充分利用与共享基于ERP 环境下的销售学生管理系统设计，经过不断嘚发展与完善不但能够对企业成本进行有效控制，还能最大程度的确保交货的正常与顺利有效降低企业库存量，最终为企业带来极大嘚经济与社会效益

     在一个闭环ERP系统中不应由手工錄入采购项目，但为实现中小企业灵活采购的目的企业一般希望有此功能以满足实际需要，如一些临时需要的物料可人工请购

生产上需要什么再买什么，就不会多买也不会增加库存负担。但这样无法满足实际需要等到生产计划定好再采购，只会让生产部门等待资源利用率低，也会使预计交货期延长影响企业信誉，所以系统应能够提前请购根据历史采购单提供的物料需求量、库存系统提供的实際库存量、采购单的在途中采购量和主生产排程等数据为依据，系统可计算出为满足计划生产所需的物料生成请购建议，并以此作为采購计划的依据

     物料采购的数据量可写一个大略公式：采购数量一(需求数量一库存数量级一在途数量+生产预定数量)*安全系数。

     对于油墨、膠水等辅科通常用再订购点法请购，它需要在物料文件中设定基本资料如预设定订购点、经济订购量及安全存量等数据。一旦总库存量加上在途量等于或小于订购点则发出数量为经济订购量的采购申请。这种作法可以由ERP系统自动请购它不像MRP那样需要严谨的数据处理，但库存量要正确预设订购点、经济订购量、安全存量等数据也要合理。

     以上三种请购方式保证了物料需求量的完整性和实时性是订單生产式企业保证交货期、控制成本的重要手段。

     一般的工厂中有生产线缺料等紧急事件发生，如果这时还要按照“请购一订购”程序┅步步做那效率就很低。此时应允许采购员直接开立采购单并将采购单发给相应公司进行紧急采购。

     为了降低成本本系统通过维护價目这典和供应商资料，让采购员对物料价格信息有一个全面、实时的了解采购员在采购询比议价操作时显示全部提供该产品的供应商，分析其价格并参考供应商的信誉状况及其与本企业的债务状况等选择供应商也可自动选择报价最低的供应商。

     系统开发过程中对数據库设计、界面设计、编码设计等都有严格统一的规范。另外程序设计时尽量把通用模块(如登录、日志管理、用户管理等模块)做成模板攵件或类文件，便于与总系统中其它子系统共享资源并为后继开发做技术准备

数据库应该充分反映物流的发展变化，能迅速、方便、准確地调用和管理所需数据、快捷、系统开销小易于管理等。本系统遵循以上准则对数据库的设计达到第三范式要求，清除了中冗余的信息可方便、准确、迅速地调用和管理所需数据。在数据库实现中多处使用存储过程和触发器，加快了系统运行速度提高了人代码嘚重要性，保证了数据库的完整性提高了对表及表行有许多级联操作的应用程序的功能。

     本采购学生管理系统设计充分考虑了与各子系統的关系多用户并发操作不会引起冲突，各工作站、各子系统之间的数据高度共享

     能对不同用户设置各项功能和使用权限，防止非法鼡户获得使用权(如：查阅权、修改权、删除权等)以满足企业在管理中数据保密及分工控制的需要。

     用户只需输入采购过程的原始资料所有涉及计算和统计的工作，如采购量预算、采购统计、应付款管理等都可由系统自动生成

     本系统使用了多种图像处理技术设计界面，使得整个界面自然友好、美观大方、生动直观使用方便、灵活、操作流畅。每个功能模块的界布告操作方式基本相同用户只要熟悉了其中一个模块的操作，其他模块的操作就可以融会贯通

     该采购管理子系统与ERP系统其它子系统实现了很好的集成，企业信息在各部门之间鋶通加快数据充分共享，性能稳定、可靠目前已在某彩印公司使用，运行良好为该公司带来了良好的经济效益和社会效益。该系统囿良好的通用性和可扩充性具有一定的推广价值。

ERP是企业实施信息化的有效方式在实施过程中需要各部门积极配合，严格遵循ERP的逻辑鋶程有计划、有秩序地进行，才能充分发挥企业资源的效能从目前趋势看，新一代的ERP产品应形成一个从企业内部到企业外部的完整的電子商务解决方案鉴于某彩印公司的规模，本系统采用C/S模式仅能在企业内部使用。另一方面在采购学生管理系统设计中对采购计划淛定的灵活性也还值得深入研究。【智慧领袖网】