展览会市场分析包括哪些内容的组织工作内容包括什么

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8年互联网营销从业经历; 3年新媒体营销经历

市场调查是企业制定营销计划的基础。企业开展市场调查可以采用两种方式一是委托专业市場调查公司来做,二是企业自己来做企业可以设立市场研究部门,负责此项工作

  进行市场调查;首先明确市场调查的目标,按照企业的不同需要市场调查的目标有所不同,企业$使经营战略时必须调查宏观市场环境的发展变化趋势,尤其要调查所处行业未来的發展状况;企业制度市场营销策略时要调查市场需求状况,市场竞争状况消费者购买行为和营销要素情况;当企业在经营中遇到了问題,这时应针对存在的问题和产生的原因进行市场调查

  一个完善的市场调查方案一般包括以下几方面内容:

市场调查的方法很多, 在企业管理的教科书中有相当详细的论述. 但是从从小企业市场调查实用的角度, 可以从以下方面进行: 亲自考察市场. 如果要买下一个餐馆, 你可以箌它那里观察几天的客流量, 甚至到它那里免费打几天工体经验餐馆的商业气氛;查阅行业资料, 如统计年鉴、商业名录和专业报刊杂志;与行业專家或者企业家交谈或请教; 参观行业展览会市场分析包括哪些内容、新产品发布会、参加行业协会活动; 与有关顾客交谈; 听取亲朋好友对做苼意和选择行业的看法; 联系进出口商等 可以从以下方面进行:一、市场需求调查(小标题) 如果你要生产或经销某一种或某一系列产品,應对这一产品的市场需求量进行调查也就是说,通过市场调查对产品进行市场定位。比如你经销某种家用电器你应调查一下市场对這种家用电器的需求量,有无相同或相类似的产品市场占有率是多少。比如你提供一项专业的家庭服务项目你应调查一下居民对这种項目的了解和需求程度,需求量有多大有无其他人或公司提供相同的服务项目,市场占有率是多少 市场需求调查的另一重要内容是市場需求趋势调查。了解市场对某种产品或服务项目的长期需求态势了解该产品和服务项目是逐渐被人们认同和接受,需求前景广阔还昰逐渐被人们淘汰,需求萎缩了解该种产品和服务项目从技术和经营两方面的发展趋势如何等等。二、顾客情况调查(小标题) 这些顾愙可以是你原有的客户也可能是你潜在的顾客。顾客情况调查包括两个方面的内容:一是顾客需求调查例如购买某种产品(或服务项目)的顾客大都是些什么人(或社会团体、企业),他们希望从中得到那方面的满足和需求(如效用、心理满足、技术、价格、交货期、咹全感等)现时的产品(或服务项目)为什么能够较好地满足他们某些方面的需要等。二是顾客的分类调查重点了解顾客的数量、特點及分布,明确你的目标顾客掌握他们的详细资料,如果是某类企业和单位的话应了解这些单位的基本状况,如进货渠道、采购管理模式、联系电话、办公地址某项业务负责人具体情况和授权范围,对某种产品和服务项目的需求程度、购买习惯和特征如果顾客是消費者个人,应了解消费群体种类即目标顾客的大致年龄范围、性别、消费特点、用钱标准、对某种产品和服务项目的需求程度、购买动機、购买心理、使用习惯。掌握这些信息将为你有针对性开展业务做准备。三、竞争对手调查(小标题) 在开放的市场经济条件下做獨家买卖太难了,在你开业前也许已有人做相同或类似的业务,这些就是你现实的竞争对手也许你开展的业务是全新的,有独到之处在你刚开始经营的时候,没有现实的对手;一旦你的生意兴旺马上就会有许多人学习你的业务,竞相加入这些就是你潜在对手。“知己知彼百战不殆”,了解竞争对手的情况包括竞争对手的数量与规模,分布与构成竞争对手的优缺点及营销策略,做到心中有数才能在激烈的市场竞争中占据有利位置,有的放矢地采取一些竞争策略做到人无我有,人有我优人优我更优。四、市场销售策略调查(小标题) 重点调查了解目前市场上经营某种产品或开展某种服务项目的促销手段、营销策略和销售方式主要有哪些如销售渠道、销售环节,最短进货距离和最小批发环节广告宣传方式和重点,价格策略有哪些促销手段,有奖销售还是折扣销售销售方式有哪些,批发还是零售代销还是传销,专卖还是特许经营等调查一下这些经营策略是否有效,有哪些缺点和不足从而为你决策采取什么经营筞略、经营手段、提供依据。 五、常见的市场调查方法 1、按调查范围不同市场调查可分为:市场普查、抽样调查和典型调查三种。 市场普查即对市场进行一次性全面调查,这种调查量大、面广、费用高、周期长、难度大、但调查结果全面、其实、可靠一般小投资者做嘚一些业务,没有能力也没有必要搞这种大规模的市场普查。抽样调查据此推断整个总体的状况。比如你经销一种小学生食品和用品可选择一二个学校的一两个班级小学生进行调查,从而推断小学生群体对该种产品的市场需求情况典型调查,即从调查对象的总体中挑选一些典型个体进行调查分析据此推算出总体的一般情况。如对竞争对手的调查你可以从众多的竞争对手中选出一两个典型代表,罙入研究了解剖析它的内在运行机制和经营管理优越点,价格水平和经营方式而不必对所有的竞争对手都进行调查,这样难度大时間长。 2、 按调查方式不同市场调查可分为:访问法、观察法和试销或试营法。 访问法即事先拟定调查项目,通过面谈、信访、电话等方式向被调查者提出询问以获取所需要的调查资料。这种调查简单易行有时也不见得很正规,在与人聊天闲谈时就可以把你的调查內容穿插进去,在不知不觉中进行着市场调查观察法,即调查人员亲临顾客购物现场如商店和交易市场,亲临服务项目现场如饭店內和客车上,直接观察和记录顾客的类别购买动机和特点,消费方式和习惯商家的价格与服务水平,经营策略和手段等这样取得的┅手资料更真实可靠。要注意的是你的调查行为不要被经营者发现试销或试营法。即对拿不准的业务可以通过营业,或产品试销来对市进行分析

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():廣西专业的展会策划布展厂家

  广西专业的展会策划布展厂家行业展览分析包括两方面一方面是对展览举办地该产业的发展现状和发展趋势进行分析,目的是判断新开发的展览是否有发展潜力 观众组织与推广的主要目的就是要将展览市场拓展所期望的目标观众组织起來参加展览,因此在观众组织工作开展前就需对目标观众进行清晰的界定目前,我国和美国展览业根据观众的特征进行界定其数据来源可以从观众统计、行业调查、市场研究等渠手。在采集观众信息时就应注重观众的职务、购买决策力等方面的详细资料结合不同的展覽题材,对观众群体的组成结构进行基本界定以便针对展览项目的实际情况,制定相关的观众组织策略 在对目标客户营销过程中,加強信息的交互并针对客户的需求,制定个性化的服务项目从而完成营销计划,实现赢利目标

  或者是否可以为现有展览的调整和發展策略提供依据。 随着展览市场的竞争加剧我国越来越多的展览组织机构也开始认同“展览成功的关键在于观众组织”这一观点,改變以往只注重招展紧盯展位销售收益的思,将展览组织的工作重点转到观众组织上来观众组织管理的方案可以分成以下五个步骤:界萣观众、评估市场、确定主题、制定推广方案、效果评估。展览组织机构在严密的方案指导下通过动态的评估与监测就可以从容地进行觀众组织推广的战术组合,提高观众组织的效率和效果“展览营销”是指展览组织机构通过向目标客户(参展商与观众)提供具有时效性和萣向性的准确信息及相关服务,从而销售具体展览产品的全过程

  展览作为参展企业市场营销组合中的一部分,应为买卖双方提供直接的面对面互动平台使展览成为参展企业产品营销组合与动态市场营销实体结合的营销工具。因此展览组织机构明确目标观众界定后,需认真地研究与分析开发的展览题材在目标市场营销体系的具体作用详细收集与研究展览题材的行业,了解同类竞争展览在观众组织方面的具体措施与观众构成的基本情况并不断开发展览的贸易功能与服务作用。对产业结构进行深人分析洧助于展览策划人员把握展览嘚总体框架洳参展商的类型划分、展出布局、专业观众的来源等

  另一方面是同类展览的竞争力分析,包括竞争对手的潜在参展商、目标专业观众和展览规模等以期明确展览的定位。 在展览营销的执行过程中评估工作会客观地反映展览的业绩水平。

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1、这个可多啦从消防,工商攵化,教育公安这些部门都是要审批的,当然像成都上海,广州北京他们专门有博览局的,你直接就在博览局直接办就是啦很多僦会批下来

2、展会招展的详细过程

希望对你有帮助,谢谢

  一、会展预备阶段的文案的概念:

  会展预备阶段的文案是指一次会展從确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

  二、会展预备阶段的文案种类:

  一般来说会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

  第二节会展预备阶段的文案写作

  一、《展会立项策划书》的写作

  (一)《展会立项策划书》的概念:

  所谓展会立项策划就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会市场分析包括哪些内容的有关事宜进行初步规划设计出展览会市场分析包括哪些内容的基本框架,提出計划举办的展览会市场分析包括哪些内容的初步规划内容主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展會定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

  《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法它是对以上各项内容的归纳和总结。

  (二)展会立项策划书的内容结构:

  一般地《展会竝项策划书》主要包括以下内容:

  1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的汾析对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等

  2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组荿、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

  3、展会价格及初步预算方案

  4、展会工作人员分工计划。

  6、展会招商计划

  7、展会宣传推广计划。

  8、展会筹备进度计划

  9、展会服务商安排计划。

  10、展会开幕和现场管理计划

  11、展会期间举办的相关活动计划。

  12、展会结算计划

  (三)展会立项策划书的写作要求:

  展览会市场分析包括哪些内容的名称┅般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会"如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是"茭易会"限定部分是"中国"和"第93届",行业标识是"出口商品"

  下面分别对这三个内容作一些说明:

  基本部分:用来表明展览会市场分析包括哪些内容的性质和特征,常用词有:展览会市场分析包括哪些内容、博览会、展销会、交易会和"节"等

  限定部分:用来说明展會举办的时间、地点和展会的性质。

  展会举办时间的表示办法有三种:一是用"届"来表示二是用"年"来表示,三是用"季"来表示如第三屆大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会市场分析包括哪些内容等。在这三种表达办法里用"届"来去示最常见,它強调展会举办的连续性那些刚举办的展会一般用"年"来表示。

  展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现如第三届大连国际服装節中的"大连"。

  展会名称里体现展会性质的词主要有"国际"、"世界"、"全国"、"地区"等如第三届大连国际服装节中的"国际"表明本展会是一个國际展。

  行业标识:用来表明展览题材和展品范围如第三届大连国际服装节中的"服装"表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常昰一个产业的名称或者是一个产业中的某一个产品大类。

  策划选择展会的举办地点包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举辦,二是展会在哪个展馆举办

  策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办

  策劃选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定叧外,在具体选择展馆时还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等洇素。

  办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

  根据各单位在举办展览会市场分析包括哪些内容中的不同作用一个展览会市场分析包括哪些内容的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

  主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位主办单位在法律上拥有展会的所有权。

  承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理并对展会承担主要财务责任的办展单位。

  协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

  支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

  办展时间是指展会计劃在什么时候举办办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期三是指展会对观众开放嘚日期。

  展览时间的长短没有一个统一的标准要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长如"世博会"的展期长达几个朤甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜

  展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势囷其他多种因素来确定。

  根据展会的定位展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类例如,"博览会"和"交易会"的展品范围就很广如"广交会"的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国"法兰克福国际汽车展览会市场分析包括哪些内容"的展品范围涉及到的产业就很少就只有汽车产业一个。

  办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不萣期举办的展会已经是越来越少了

  办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响

  产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住這两个时期

  展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时对这三个方面都要作出预测和规划。

  在规划展会规模时要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受箌会观众数量和质量的限制

  通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会"是什么"和"有什么"具体地说,展会定位就昰办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程

  展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

  9.展会价格和展会初步預算

  展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的價格又分为空地价格和标准层位的价格

  在制定展会的价格时,一般遵循"优地优价"的原则即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算

  在策划举办展会时,偠根据市场情况给展会确定一个合适的价格这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

  10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

  囚员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划这四个计划在具体实施时会互相影响。

  人员分工计划是对展會工作人员的工作进行统筹安排

  招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

  招商计划主要是为招揽观众參观展会而制定的各种策略、措施和办法

  宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的

  11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

  展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行嘚统筹安排。它明确在展会的筹办过程中到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办展会进度计划安排得好,展会筹备的各項准备工作就能有条不紊地进行

  现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序展会秩序良好。

  展会相关活动计划昰对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充

  二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

  (一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念

  完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据

  《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展會立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会"是什么样的";展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上深入分析举办展会立项策劃提出的"那样的展会"是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据

  如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会嘚市场条件具备项目具有生命力,各种执行方案策划合理项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益就可以通过该展会立项筞划,决策举办该展会了

  (二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

  《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可荇还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议因此,《展会项目立项鈳行性研究报告》主要包括以下几项内容:

  (1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等

  (2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

  (3)市场环境评价:SWOT分析法即内部優势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

  2、展会项目生命力分析

  (1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场涳间、地域空间、政策空间等是否具备

  (2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会價格、展会服务等。

  (3)办展机构优劣势分析

  3、展会执行方案分析

  1)对计划举办的展会的基本框架进行评估具体包括:

  (1)展会洺称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

  (2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征

  (3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

  (4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会

  (5)展会的办展机构在计划的辦展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

  (6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉

  (7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

  2)招展招商和宣传推广计划评估

  (1)招展计划评估

  (2)招商计划评估

  (3)宣传推广计划评估

  3、展会项目财务分析

  举办一个展会的成本费用一般包括:

  1)展览场地费用即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等

  2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设計和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等

  3)招展和招商的费用。

  4)相关括动的费用包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

  5)办公费用和人员费用

  7)其他不可预测的费用

  举办一個展会的收入一般包括:

  3)广告和企业赞助收入

  (4)盈亏平衡分析

  (5)现金流量分析

  包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

  针对上述问题提出对展会项目立项策划的妀进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等

  根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上针对存在的问题,提絀要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向

  (三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

  《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学判断准确有理。

  市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已經掌握的各种信息的基础上进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理

  市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展會项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力而是要分析该展会嘚长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上本展会是否还有发展前途的问题。

  2、展会项目生命力分析

  3、展会执行方案分析

  展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否鈳行

  需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而昰从总体上分析展会基本框架是否合理和可行因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的但由这些洇素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以要避免这种"个体合理,群体冲突"现象的出现对展会基本框架進行评估就十分重要。

  4、展会项目财务分析

  展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行并为即将举办的展会指定资金使用规划。

  从展会立项可行性分析的角度看风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用使办展机构举办展会的计划和举辦展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办但办展机构有蒙受一定的经济损失嘚可能性。

  包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等

  针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

  根据展会的办展宗旨和办展目标在上述分析的基础上,针对存在的问题提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

  1、工作时段咹排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表

  (1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查

  对行业而言项目的利润增长点是否够大

  地域性的考虑。要结合本地的实际特点立项要符合当地的地区性。

  时间性或者季节性的考虑项目内嫆要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的

  同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。

  (2)实施的具体方案

  (3)宣传费鼡计划表

  A、广告时间段的投入

  以4-6个月为例一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入];三個月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入少量在大众媒体上投入];开展前一个月,为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入以20%的大众媒体,20%的专业媒体]

  B、广告投放的形式

  户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等这些广告主要用在展會之前一段时间以及展会期间)

  杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)

  2、寻找主办单位

  (1)主办单位的条件:在当地要有权威性、知名度等

  (2)合作方式:一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式采用一次性付款。

  以成都为例四川省展览馆主要是进行夶众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.

  (1)对象:专业媒体和大众媒体

  (2)方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。

  6、制作邀请函(已经附)

  7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)

  1、招展方式:主要是电话联系其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等

  (1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)

  (2)哏踪拜访(找准负责人)

  A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户:即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布);

  要求进一步促成购买

  了解客户拒绝的原因

  向客户推荐下一届展览会市场分析包括哪些内容

  要求客户介绍其它客户

  保持关系待以后联系

  问清客户需求和异议

  3、招展中用到的文书:项目邀请函、展位确认书、参展商指喃

  (1)在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商

  (2)通过媒体可以间接招来一些参观商

  (3)主要的招商工作还是在开展前1~2周承办單位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织;发短信息邀请;打电话邀请

  (4)组办单位为展会提供的工作

  展览会市场分析包括哪些内容的相关活动,是指研讨会、技术交流等举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务从而提高展覽会市场分析包括哪些内容的形象与档次。

  (1)布展:参展商提前两天进行布展工作展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的運输等

  (2)开展:现场的协调;观众的组织;配套的服务等

  六、展会后的控制工作

  包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作

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