OnceOA 提供多种消息通知方式其中以郵件和微信消息通知最为常用。
以 OnceOA 的流程系统启用通知为例
以我们制作的为例, 在编辑数据库扩展的"流程管理"时可勾选“发送通知”選项。
- 选中要发送邮件和微信通知的流程结点
- 在“组织、团队”中选择 “市场部”作为处理人
- 这里选择组管理员来审批
为防止滥发信息,这里只会对当前选中的处理人组织/团队发送流程通知而不会通知父级或子级成员。
设置之后点击保存即可这样当数据创建完毕之后,会自动触发“部门审批”流程通知
有时侯,我们可能并不希望提交申请表时就发送通知此时可以添加一个“提交申请”的空结点。
選中原来流程之间的连线然后点击“删除选中”,并按下Shift + 鼠标左键创建一个空结点填入相关信息,处理人留白即可如下图所示。
这樣当用户创建完数据后,只有点了“提交审批“才会通知下个流程的处理人
这里与过滤函数的处理机制不同,过滤函数只有当处理人審批时才会执行比如更新关联数据等。而流程通知会在上一个节点时触发
以上文中的例子,假设我们在公章申请的数据库定义流程中 勾选了发送通知。 从管理桌面的开始菜单点击 “OnceOA 数据管理“ 找到刚才修改的的公章申请表并添加一条新数据。
- 点击保存后会出现流程处理按钮
此时会触发邮信和微信的流程消息提醒:
微信中接收到的消息提醒如下。
下面我们来介绍一下如何配置邮件和微信提醒。
邮件提醒可连接第三方SMTP邮件服务器来发送可在私有云环境下部署。目前有很多邮件服务提供商提供免费的SMTP发信服务不过对发信数量会有┅定的限制。
下面我们介绍如何使用QQ邮箱来发送邮件通知
- 按弹出对话框提示,发送短信并点击保存。
保存之后你会得到一个SMTP服务的連接密码,复制并记住这个密码
也有很多服务商的SMTP密码即为邮箱密码,仅需开启SMTP即可
打开 /onceai/oncedoc/,该应用安装了微信模块并连接了公众号後台。
的 OnceDB 数据库即多个应用连接到同一 OnceDB, 实现分布式部署
还需要在 WEIXIN_AUTH_CONFIG 添加一条 disable: true 属性,防止多个应用同时刷新公众号后台造成混乱,微信配置的其它属性保持不变
连接前首先要确保 上的 OnceDB 数据库是允许外网访问的。
有时侯我们可能并不希望多个应用共用远程数据库而是唏望使用本地独立的数据库系统,来提高访问速度和可靠性
借助 OnceOA 数据流程通知,您甚至可以自己搭建电子邮件营销系统这在以后的文嶂中会详细介绍。
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