简单,提取省份就可以了。mid,left,right函数就能搞定。
简单,提取省份就可以了。mid,left,right函数就能搞定。
大家都知道,身份证号是国家统一编制的,我们的出生年月也在这些号码当中,只要知道身份证号,就可以快速算出对应的出生年龄,用Excel软件还可以简单批量快速算出:
为了方便计算,在原有表格上增加三栏(出生年份/现在年份/年龄):
先把现有年份(2014)填入对应单元格:
这个要注意了, 从身份证号码左边开始数,出生年份1992,刚好是整个身份证号码的第7位开始的4个数字。我们先确认并记住这个身份证号的规律:
选在出年年份下面的单元格输入函数MID:
继续在函数后面选中身份证号码单元格,并输入7和4(MID(B3,7,4)),意思就是要显示身份证号码的第7位开始的4个数字(要跟前面第4步确认的规律一样):
按回车确认,即显示出生年份:
选中出生年份单元格进行批量复制显示:
这下就简单了,在年龄单元格输入公式=现在年份-出年年份:
按回边确认,即得出实际年龄了:
再选中对应年龄的单元格进行批量复制,即大功告成了:
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在Excel报表中,常要从批量地址信息中提取有价值的信息。今天应用LEFT、FIND等函数和数据栏中的分列工具,举一例与大家分享一下地址信息的提取方法。
图中,有站点的地址信息,省份名称长短不一(并有直辖市),站点名称长短不一,电话号码有手机号和座机号。现在按B1:D1的要求提取相应数据。
选择站点区域A2:A5,选择 数据—分列,直接进入“下一步”。对“空格”和“其他”打勾,在“其他”中输入“:”(冒号)。无需修改条件,选择完成。分步图:
呈现分列后结果,将电话号码列粘贴至D2:D5,删除B2:B5“电话”数据。
在B2单元格输入公式=IF(OR(LEFT(A2,1)="黑",LEFT(A2,1)="内"),LEFT(A2,3),LEFT(A2,2))。公式逻辑为:A2单元格的首字为“黑”或“内”,从首字提取三个字(黑龙江/内蒙古),否则从首字提取两个字。下拉复制公式。至此,提取完成。
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