人力资源系统模块管理系统的手机版

简单人力资源管理系统 1.0
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源码下载地址则科人力资源管理系统 14.0 免费版
版本说明软件地址10.0查看5.05查看3.1查看1.0查看8.2.4查看
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你说的OA系统?
南宫天辉LKF
南宫天辉LKF
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 单位名称 使用系统的主要功能
 总部 人事档案、工资系统
 并购同行业企业A 人事档案
 并购同行业企业B 人事档案、工资计算、人员异动、组织结构、培训、招聘、
 报表(工资表、人员变动报表、人员结构分析报表、工资条)
 几大模块
 (一)人事管理
 1.主要用途
  本模块主要用于企业管理在职员工、解聘员工、离退员工及其他类别人员的人事信息,提供人事卡片、花名册和常用的统计分析功能。
 2.目标用户
  员工信息管理作为人力资源系统的基础模块,主要面向人力资源管理从业人员、企业高层管理人员、职能部门经理、员工四类人员提供服务。
根据上述人员的管理幅度、权限和岗位职责,提供查看本集团或本企业范围内人事花名册和员工统计分析和常用查询分析功能。如对人力资源部门人员提供本集团或本企业范围内人事信息所有管理功能。对业务部门直线经理:提供维护、跟踪及查询辖下员工人事信息。但在多数企业都将此项管理权限移交给人力资源部门管理,业务部门直线经理比较少关注此项功能。对集团型企业下属单位人力资源部门人员提供本单位范围内人事信息的所有管理功能。
 3.功能模型
  人事管理功能模型与数据模型见下
 (1)基础设置
  主要包括人员档案、类别和信息集的设置。该项功能中首先需要系统支持企业按照自身的需求在系统定义的信息集无法满足时可以扩展信息集结构;其次,完成用户自定义档案的建立。通常软件系统中预置有人员基本信息、合同信息、工作经历、家庭成员、教育学习、专业职称、技能等级、奖惩情况、IC卡管理等类别,其中部分类别下没有预置档案项,但必须支持企业的操作者能够在该模版中按照权限自定义档案中的内容。
 (2)员工信息采集与维护
  建议将员工信息分为“基础信息”和“跟踪信息”两大类,这样基础信息部分可以方便员工在具有权限的条件下自主更新;而跟踪信息作为动态管理的重点,是人事模块与其他模块之间数据共享和数据校验的关键部分。系统提供输入末班完成员工信息的采集和维护,支持手工录入和批量数据导入模式。对于跟踪信息,需要根据所设定的数据类别和关联关系,在相应模块的数据发生变化时,联动调整信息模块中对应的数据内容。如员工的岗位发生调动变化时,当异动发生后,员工档案中对应的岗位名称需要发生变化。
 (3)员工类别设置
  为方便其他模块的数据统计和最终的报表,建议企业先将人员分为在职职工、解聘员工、调离员工、离退员工四大类,在每一大类下,再根据企业情况设置人员类别的二级分类。这样可以避免在查询或生成数据时出现数据无法覆盖完全的情况。
 (4)数据查询
  利用员工卡片模板,企业可定制需要的人事卡片,并根据业务或权限要求,授予不同用户进行相关内容的修正。基于人员的基本信息、跟踪信息、可供输出各种人事卡片功能。利用账表模板,企业可定制需要的花名册,并可选择输出打印。基于人员的基本信息、跟踪信息允许企业设置各类常用的查询分析条件,以此进行查询分析,查询分析的结果可以用图或表的方式显示。
 4.与其他模块的关系
  人事管理模块是e-HR系统的基础数据的提供者,同时也是查询统计中覆盖数据最广泛的窗口。因此,该模块与其他所有模块中的跟踪信息基本是根据其他模块进行动态调整,而基础信息则为其他模块的查询统计提供帮助。企业在选择该模块时要充分考虑到该模块中档案内容的设置是否可以自主定义名称、数据格式等,以免由于设置的符合度低或调整过于烦琐(如涉及到代码层面)而影响使用。人事管理模块与其他模块的主要关系见下图:
5.数据表示例
  数据表示例见下表
  员工基本信息
 员工劳动合同信息
员工工作经历情况
 员工家庭信息
 员工教育学习情况
 员工奖惩情况
 (二)员工异动管理
 1.主要用途
  本模块主要用于对员工岗位、职务、部门内、单位间变动的管理,包括申请、审批、调配记录等业务活动的记录。可通过配置调配审批流程实现调配业务的多级审批和业务流转,可实现对调配记录的统计分析。
 2.目标客户
  本模块主要面向企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门负责人员异动管理的人员、业务部门直线经理、集团型企业下属单位高层领导、集团型企业下属单位人力资源部经理、集团型企业下属单位人力资源部门负责人员异动管理的人员、企业内部员工几类人员提供服务。
 (1)企业决策层:为决策层提供调配审批、调配情况查询的功能。
 (2)人力资源部经理:提供本企业调配申请、调配审批、调配情况查询的功能。
 (3)人力资源部门负责人员异动管理人员:提供权限内调配申请、调配审批、调配情况查询的功能。
 (4)业务部门直线经理:提供本部门调配申请、调配审批、调配情况查询的功能。
 (5)集团型企业下属单位高层领导:提供本单位调配审批、调配情况查询的功能。
 (6)集团型企业下属单位人力资源部经理:提供本单位调配申请、调配审批、调配情况查询的功能。
 (7)集团型企业下属单位人力资源部门负责人员异动管理的人员:提供本单位调配申请、调配审批、调配情况查询的功能。
 (8)企业内部员工:提供调配申请功能。
 3.功能模型
  员工异动管理包括本企业内的员工变动,包括岗位、职务变动,部门间、企业间变动;同时包含员工的离职、离退变动管理。员工异动管理功能模型见图2-13所示。
 (1)基础设置:在该功能中,系统通常预置有常见的晋升、降职、平调、轮岗四种类别,但需要注意考察该模块中是否可以实现对单位内员工调配类别的用户自定义功能。调配单中需要涉及到调配项目,因此调配项目需要在系统预置外考虑一些可选范围,如员工辅助信息集中项目、员工任职情况集中项目、员工薪资变动集中项目等。如果是集团型企业,还需要考虑人员在不同公司间调动时需要将人员的部分信息带到新的公司,不同企业需要携带的信息不通,因此需要进行设置,为了保证设置的信息在两个公司间是共有的,设置的信息集需要定义为属于集团级信息集。同时,系统中需要考虑对调配中特殊的类型――离职管理的需要,设置离职的类型和离职原因的自主设置,以免影响最终的按照原因或类别的统计分析。
 (2)调配计划:调配计划可以年度、半年、季度、月份为时间段;可为本企业建立各部门的调配计划,或更具体的各岗位调配计划;也可制定本集团内各企业间的调配计划。这部分计划通常由人力资源部门的人员制定。同时,该项功能需要支持各部门经理以年度、半年、季度、月份为时间段为本部门建立的部门调配计划,或更具体的各岗位调配计划。计划制定的模板可以预先在系统中设置或根据企业情况进行数据内容调整和数据格式的调整。
 (3)离退计划:离退计划可以年度、半年、季度、月份为时间段;可为企业建立各部门的离退计划,或更具体的各岗位离退计划。该项计划通常由人力资源部门的人员制定,计划制定的模板可以预先在系统中设置或根据企业情况进行数据内容的调整和数据格式的调整。
 (4)调配申请与审批:调配申请与审批流程通常在e-HR中通过集成的工作流引擎完成流程设置、权限设置。同时,需要允许企业对所设置的流程、权限进行调整。调配申请和审批的模板可以预先在系统设置时完成,但需要支持根据企业的情况进行相关内容或数据格式的调整。在该项功能中以调配单位主要输出,对调配单的状态设置为“编辑中、审批中、审批通过、审批未批准”四种状态,以利于统计查询。对于审批后的调配单,建议设置“未执行、已执行”两种状态。
 (5)调配记录:对于调配的执行记录并维护员工调配数据,以及浏览查询调配记录。对于员工调配,建议需要考虑在系统中支持两种情况:自从执行,既企业审批通过的单据自动进入人力资源管理负责人员的工作平台,提醒直接进入调配执行环节。手工处理,即如果不能直接将审批流程与本功能集成时,可直接通过查询流程中的执行情况后,提供负责人员手工维护员工的调配记录。
 (6)离职管理:员工离职的管理,建议需要根据情况支持网上审批和手工处理两种情况。网上审批允许员工在自助平台上填写离职申请后进入审批环节,在流程结束后,直接通知申请离职者和相关的部门负责人、人力资源部负责该项业务人员,进行离职手续的办理。如果网上审批无法实现,需要系统能够直接通过手工处理来进行审批后的理智手续的办理,包括档案中的离职待遇、离职相关信息的维护。
 (7)查询统计:基于所预制的查询模板,提供对网上申请单的查询。查询各种调配业务类型下的处于不同状态的单据:编辑中、审批中、审批通过、审批未批准、未执行、已执行。实现对调配的常用的查询分析,在自定义查询中设计针对各业务的常用查询条件及业务报表格式,在各业务点直接执行查询和报表的输出。可以基于已执行调配的员工调配申请单和员工任职情况表、员工兼职情况表,
 4.与其他模块的关系
员工异动管理模块直接与薪酬管理、人事管理、培训和规划模块相关,主要是提供异动信息。本模块与其他模块的主要关系如图
 5.数据表示例
 (三)薪酬福利管理
 1.主要用途
  薪酬福利管理是e-HR系统中的重要功能模块,它主要完成企业薪酬体系架构的建立(包括福利项目)、薪酬预算控制和实际发放的计算、薪酬统计分析功能。作为企业决策的重要支持数据,薪酬福利管理中的数据需要考虑其保密性、准确性和财务系统之间的数据共享。需要注意的是,薪资福利计算的数据需要考虑能够以与银行自动转账系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘。在有些e-HR系统中福利管理作为独立模块存在。
 2.目标客户
  薪酬福利管理模块目标用户包括:企业决策层、人力资源部门经理、人力资源部门薪酬管理人员、业务部门直线经理、集团型企业下属单位的高层管理团队、集团型企业下属单位人力资源部门经理、集团型企业下属单位人力资源部门薪酬管理人员、企业员工。
 (1)企业决策层:审定企业薪酬福利制度、薪酬福利结构;批准企业薪酬预算总额;查询相关薪酬数据。
 (2)人力资源部门经理:制定企业薪酬福利制度,调整薪酬福利参数,建立薪酬体系、审批员工的薪资调整申请;薪酬福利的核算和发放审核。
 (3)人力资源部门薪酬管理人员:审核、归档员工的薪资定调申请;完成员工薪资计算;编制员工的薪资福利报表;组织薪酬福利的核算发放。
 (4)业务部门直线经理:根据辖下员工绩效编写并提报员工定调级申请,参与本部门薪资分析与统计;查询所辖员工的薪资发放情况。
 (5)集团型企业下属单位的高层管理团队:根据集团的要求审定或执行本企业薪酬福利制度、薪酬结构;批准企业薪酬福利预算总额;查询相关薪酬福利数据。
 (6)集团型企业下属单位人力资源部门经理:制定或执行本单位薪酬福利制度,调整薪酬福利参数,建立薪酬体系、审批员工的薪资调整申请;薪酬的核算发放审核。
 (7)集团型企业下属单位人力资源部门薪酬管理人员:审核、归档本单位员工的薪资定调申请;完成员工薪资计算;编制员工的薪资福利报表;组织薪酬福利的核算发放。
 (8)企业员工:查询本人薪酬福利发放情况,在线提出有关本人薪资的异议。
 3.功能模型
薪资管理中按照主要的工作内容可以划分为薪资管理基础设置、薪酬体系、薪资核算三类主要的任务,一句任务顺序和之间的逻辑关系可以简单描述各类数据之间的关系。薪酬管理的基本功能和数据模型示意图2-15.
薪酬福利管理流程如图2-16所示。
 (1)基础设置:
薪资福利规则表
薪资福利项目
 (2)薪酬总额控制:
 (3)薪资计算和核算
 (4)薪资期末处理
 (5)薪资福利报表
 4.与其他模块的关系
 5.数据表示例
 (四)绩效管理
 1.主要用途
  按照企业所设定的参考模式(360度、平衡积分卡等),结合自定义指标库中的通用绩效指标,灵活地设计团队或个人的考核方案。对绩效考核结果进行分类应用,直接应用到对应的薪酬、异动、培训、规划等对应模块中。
 2.目标用户
  绩效管理模块目标用户包括:企业决策层、人力资源部门经理、人力资源部门绩效管理人员、业务部门直线经理、集团型企业下属单位的高层管理团队、集团型企业下属单位人力资源部门经理、集团型企业下属单位人力资源部门绩效管理人员、企业员工。
 3.功能模型
  绩效管理可以分解为绩效方案设计、实施、结果应用和沟通四个主要的层面。其中绩效沟通主要体现在申诉处理和结果查询,绩效结果应用主要体现在与人员异动、培训、薪酬、劳动合同等模块的数据共享。绩效管理功能模型示意图见图2-19。
 (1) 基础设置:
 (2) 绩效考核方案
 (3) 考核实施
 (4) 考核沟通
 (5) 考核结果管理
 4.与其他模块的关系
绩效管理是人力资源管理的核心,主要是通过绩效考核结果的应用驱动相关的人事操作,如人员异动、薪酬、劳动合同、培训等方面。绩效管理与其他主要模块的关系如图2-30所示。
 5.常用术语
 6.数据表示例
 (五)培训管理
 1.主要用途
  培训管理主要用于企业生产经营活动中对员工培训工作的组织管理,涉及培训资源管理、培训需求获取、培训规划制定、培训活动组织实施、培训评估、培训档案管理、培训查询分析、培训统计报表等诸多方面。
 2.目标用户
  培训管理的目标用户包括:企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门培训管理人员、集团型企业下属单位高层管理团队、集团型企业下属单位人力资源部经理、下属单位人力资源部门培训管理人员、业务部门直线经理、企业员工。
 (1)企业决策层
 (2)人力资源部经理
 (3)人力资源部门培训管理人员
 (4)集团型企业下属单位高层管理团队
 (5)集团型企业下属单位人力资源部经理
 (6)下属单位人力资源部门培训管理人员
 (7)业务部门直线经理
 (8)企业员工
 3.功能模型
  企业根据自身的业务特点,在培训管理中可以选择以培训需求的采集为切入点管理培训活动;也可以以培训规划为切入点,实现按照规划的执行控制;也可以选择以培训活动为主线,跟踪培训的最终结果。该模块重要是实现对企业培训活动的规范组织和培训结果应用的管理。培训管理功能模型如图2-31所示。
 (1)基础设置
 (2)培训规划
 (3)培训资源管理
 (4)培训档案
 (5)培训统计分析
 4.与其他模块的关系
 5.数据表示例
 (六)招聘管理
 1.主要用途
  本模块主要用于招聘计划的制定、招聘方案的审核,备选人才库的管理,人员聘任的操作流程,以及招聘工作结果的统计分析。
 2.目标用户
  招聘管理的目标用花包括:企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门合同管理人员、集团型企业下属单位高层管理团队、集团型企业下属单位人力资源部经理、下属单位人力资源部门合同管理人员、业务部门直线经理、企业员工。
 (1)企业决策层
人力资源部经理
人力资源部门合同管理人员
集团型企业下属单位高层管理团队
集团型企业下属单位人力资源部经理
下属单位人力资源部门合同管理人员
业务部门直线经理
 3.功能模型
  招聘管理主要是完成对外部人员的选拔、聘任和企业备选人才库的建立与管理。根据主要的工作任务,将招聘管理工作可以分为基础设置、招聘计划、招聘业务处理、招聘结果分析、备选人才库管理几个主要的环节。招聘管理功能模型示意如图2-33所示。
 (1)基础设置
 (2)招聘计划
 (3)招聘业务处理
 (4)招聘结果统计分析
 (5)备选人才库管理
 4.与其他模块的关系
 5.常用术语
 6.数据表示例
 (七)劳动合同管理
 1.主要用途
  劳动合同管理模块在有些e-HR厂商的解决方案中被作为人事管理中的一项功能,并未单独列出。随着国家相关劳动法规的日益严密和企业内部环境的日益规范,劳动合同是动态跟踪员工在企业内生命周期的重要资料,建议人力资源的从业人员重视对该类信息的处理过程进行细化管理,避免人为因素造成不必要的问题出现。因此,该模块主要用于对企业内员工的劳动合同、用工协议、保密协议等与企业发生直接关系的、具有法律效应的文档的管理,包括签订、续签、变更、中止、解除、终止等过程的管理,以及到期提醒等辅助性支持。
 2.目标用户
  劳动合同管理的目标用户包括:企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门合同管理人员、集团型企业下属单位高层管理团队、集团型企业下属单位人力资源部经理、下属单位人力资源部门合同管理人员、业务部门直线经理、员工。
 (1)企业决策层
 (2)人力资源部经理
 (3)人力资源部门合同管理人员
 (4)集团型企业下属单位高层管理团队
 (5)集团型企业下属单位人力资源部经理
 (6)下属单位人力资源部门合同管理人员
 (7)业务部门直线经理
 (8)员工
 3.功能模型
 (1)模板定制:
 (2)类别设置
 (3)业务处理
 (4)合同或协议变更
 (5)合同或协议的查询
 (6)劳动争议处理
 4.与其他模块的关系
 5.常用术语
 (1)劳动合同:
 (2)劳动合同的变更
 (3)劳动合同的解除
 (4)劳动合同的续签
 (5)劳动合同的终止
 (6)劳动合同的中止
 (7)期间管理
 (8)到期管理
 6.数据表示例
 (八)统计分析
 1.主要用途
  统计分析主要提供对于人力资源管理的各种类型数据,单维度或/和多维度的统计分析,交叉分析等工作;将统计结果数据导出到电子表格;统计结果可以根据需要在设计的报表界面中展示,包括表格数据展示或/和图形展示。
 2.目标用户
  统计分析目标用户包括:企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门管理人员、集团型企业下属单位高层管理团队、集团型企业下属单位人力资源部经理、下属单位人力资源部门合同管理人员。
 (1)企业决策层
 (2)人力资源部经理
 (3)人力资源部门管理人员
 (4)集团型企业下属单位高层管理团队
 (5)集团型企业下属单位人力资源部经理
 (6)下属单位人力资源部门合同管理人员
 3.功能模型
 4.数据表示例
 (九)系统管理
  该模块主要是为用户提供系统环境,协助技术人员和系统维护人员完成用户合法性验证、模块合法授权、系统提醒等主要功能。系统管理模块重要的功能分别介绍如下。
 1.用户合法性验证
 (1)根据“用户信息”对用户输入的用户名和密码进行验证,正确进入模块数据授权,错误则返回(通过系统集成平台完成用户单点登录)。
 (2)根据用户信息中的当前数据标识和历史数据编号确定系统操作的应用数据。
 (3)如果用户历史数据编号无对应关系,则系统自动转变为操作当前最新数据。
 (4)显示应用数据时间。
 2.模块数据授权
 (1)根据经过用户合法验证后的用户身份,检索“用户信息”、“角色信息”、“模块授权信息”以及“单位数据信息”,确定该用户对各功能模块和数据的使用权限(模块入口控制通过系统集成平台实现,数据控制在本系统中实现)。
 (2)检查当前操作的应用数据是否为历史数据。如果是,则只能进行查询,禁止增加、修改和删除操作。
 (3)将可操作的功能模块和数据集成在该用户的主界面中,供用户根据权限操作使用。
模块数据授权信息数据表示例如图2-53所示。
 3.系统提醒
  根据“系统提醒项目信息”的设置,检查可操作模块及数据,对满足条件项目做信息提醒。系统提醒项目信息表示例如表2-54所示。
  人力资源管理信息系统的流程设置
人力资源管理信息系统中的流程设置通常是在工作流引擎中完成流程运行,运行结果集成到对应的人力资源功能模块中,或者是在查询流程运行结果后,在对应模块中进行对应操作。流程设置工作无论是集成在e-HR系统之中,还是体外运行,主要的工作内容包含但不限于以下五个方面。
 (1)对本系统相关木块业务审批流程进行管理和维护
 (2)通过采用工作流引擎实现各模块数据与工作流程的集成,包括在工作流程启动时的数据转入和结束后的数据自动回写。
 (3)提供对业务审批流程的维护,包括对业务审批流程的增加、删除、修改功能。
 (4)可设置多环节审批流程、用户选择性变更审批环节流程、会签流程等。
 (5)对工作审批流程的更改包括工作流中的环节增减、环节对象变更等。}

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