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“GTD不必追求“高富帅”—— 个人时间管理软件推荐” 作者：@小星维尼
作者：@小星维尼时间：2013年1月　　谈到GTD时间管理，很多朋友都会有自己到底选择什么工具来应用的问题。有的提倡传统的笔纸、有的推荐GTD系统的记事本，不过随着手机和便携设备的普及GTD软件还是体现出越来越多的优势。这么多的软件、有的还价格不菲，到底要选择哪个呢？　　之前从事的行业让我对软件有一种强烈的兴趣，有时候只是想去看看软件的UI或某个功能也会去下载。除了花费很多金钱的悔痛，也在GTD的路上走了很多弯路。到现在明白其实用什么软件和设备并不重要，重要的是心的坚持。今天就把血泪经验分享出来，如何选到自己够用的软件，GTD不必追求“高富帅”！　　废话略过，主要以苹果设备上的软件为主推荐下，如何通过软件来实现个人时间管理GTD。一：GTD第一个阶段，收集。　　这个阶段，从我自身的经验理解是记录随时冒出的想法或听到的有用信息。例如在沙龙中听到的一本好书，立即把书名记下来。这类事情纸笔方式就很便捷，我感觉通过iPad软件也很好。如下图：这是参加天津成长点滴沙龙时随手记录的书名。这种随手记录时候我一般写的字都较大也不规整。如果使用纸笔很是浪费（不环保！），iPad的应用就解决了这个问题，可以无限翻页随便涂抹。：）　　这一阶段软件推荐：Bamboo Paper，为免费软件，iPad软件，没有iPhone版本。手写效果很好，记录也很便利。记录灵感和临时信息其实有些浪费了，看到很多牛人用它画画来着。二、项目清单执行（to do）　　用来管理自己的事项，规划执行要做的事情，这类软件就太多了。功能侧重不尽相同，有完全集合的GTD最好软件OmniFocus（也是最贵的 ：）），这个软件我感觉我个人还没到那个深度和等级，不敢贸然使用；还有界面华丽操控优雅的Clear for iphone，又感觉功能简单了些。　　我感觉这一部分的GTD应用，根据使用者的硬件和需求不同，可以有几个软件组合方式。　　1、平常使用硬件为iPhone（或安卓）+windows桌面环境，可使用 wunderlist　　wunderlist 是一款免费的多客户端软件，有iPhone、web、windows、android不同版本可同步使用。新更新的.2版本，包括了提醒、子任务的功能，已经完全可以应用GTD的项目清单执行。因其目前还没有推出iPad版本，所以类似我这种iPad + iPhone的环境，就不方便了。　　2、iPad + iPhone 环境 方案1：直接使用苹果自带的 事项提醒，其实就可以了　　当然你的苹果要到ios6以上，其中加入了事项提醒软件。说实话苹果自己出了这个软件，已经让很多类似软件没有存在的必要了。它可以通过iCloud同步，很方便。介绍网上很多，不罗嗦了。　　3、iPad + iPhone 环境 方案2：things　　things是一款老牌的GTD软件，只支持苹果全系（iPhone、iPad、Mac）。界面清雅漂亮（说实话，我觉得很多类似软件都在抄袭它的UI和配色），我目前使用things。价格比OmniFocus要便宜一半（但目前有免费使用的办法，文章最后在告诉你。眨眼！）。　　其好处两个，一个是其遵循了GTD的流程，包含Inbox（收集）、Today（今日处理）、Next（待办）、Scheduled（计划）、 Someday（将来可能）的一套GTD处理流程，还有项目组的概念，对于一个大的计划（例如旅行、婚礼）中的事项集中在一个Project下很直观方便； 另一个是因为虽然它没有永锡老师推荐的OmniFocus功能强大，但界面简洁易用性要好些，感觉比较适合希望遵循GTD方法来处理事务且功力还没那个啥的朋友。　　问题：其同步只有通过things的服务器同步，但目前在国内只有通过VPN才能使用，所以要三思了。希望在下次更新中，可以修正。　　三、阅读 　　因为很多GTD的朋友都有阅读书籍的习惯，所以感觉这一部分在个人时间管理中还是非常重要的。　　1、有关RSS的订阅阅读，很多朋友有阅读RSS的习惯，很多人都是订阅在google reader。在苹果系列中有很多优秀的rss阅读器，MobileRSS、RSS Reader都可以。我使用的是reeder 售价30人民币，界面漂亮易用。重要的是可以直接导出到Evernote收藏。其他工具我没太用过，只是如果支持文章导出Evernote功能就好。因为Evernote真的很重要，下面会谈到。　　2、电子书阅读器：苹果的iBook不说了。主要说以下阅读中和GTD有关的几个部分，我理解相关联的第一部分是及时记录阅读体会、另一部分是收藏存档，还有一部分是分享。本着这几个阅读需求，推荐在iPad上使用如下软件组合。推荐：微盘 + Goodreader + Evernote　　先从新浪的微盘谈起，为什么把微盘当做第一个环节呢？因为在微盘分享中可以找到很多朋友分享的电子书，可直接下载存储在微盘中，而且微盘每天可以通过签到增长空间，这个电子书库足够大了 ：）　　刚开始使用微盘时向新浪提了很多改进建议，其中一个最不爽的就是没有“使用其他软件打开”的问题。后来发现其功能在打开电子书文件后的左下角。冤枉了新浪！但还是感觉这功能有些太不明显，因为这涉及到第二个环节——及时标注记录阅读体会。　　我一直建议阅读电子书的朋友安装Goodreader这款软件。在打开大文件的速度、标注体会、阅读体验方面让我非常满意。所以我都是把要读的书在微盘中导出到Goodreader来打开阅读。　　在阅读中可随时对触动自己的部分进行各类标注，划线、高亮、写文字都可以。　　Goodreader还支持将标注过的书籍直接导出到Evernote中，这样就完成了最后一个步骤——收藏。带有你的全部阅读笔记和标注的书，收藏到Evernote中，是很有成就感的一件事 ：） 。　　Goodreader是需要30元费用的，我感觉还是物有所值的。也可以使用adobe reader或foxit mobile PDF等免费软件但总感觉功能和体验上差了不少。目前Goodreader还有免费体验版下载，我没用过不知道和正式版有什么差别。　　补充下，最好下载的电子版书籍为PDF格式的非扫描版。四、收集、回顾和时间记录　　这一部分我主要使用了Evernote，在Evernote中建立了几个我感兴趣的分类笔记本。通过reeder和Goodreader阅读过需保留内容，会导出到保存到分类下进行收集。这样可以随时在需要的时候找到。　　Evernote的功能其实很强大，也可以用作年度计划或周计划总结的工具，我的年度计划和周总结都是利用Evernote来撰写，内容主要是日记形式和项目列表结合。周总结和周计划其实是一个文档，计划的时候列出下周的重点事情和一些要改进和注意的事项，总结的时候看实施的情况。　　补充：上次天津成长点滴沙龙的交流的时候，欣泉提到了用google日历记录每天时间安排，我的感觉是属于日程和时间回顾。用iPhone或iPad自带的日历就可以，界面也更悦目。看来我有些界面控了。：）　　在补充：有关iPad的手写笔问题。其实大部分的操作用手指就可以的，但如果需要记录笔记或对笔画精度要求高的话我推荐使用adonit Jot手写笔。它不是我们常见的电容笔，因为电容笔的笔头是类似橡胶的材质，无法做的很细所以笔画都很粗。可见下图Jot的笔因为工艺不同，所以写出的字很细。不会划伤屏幕的，我一直在用，放心。价格也稍高些，淘宝上有很多，印象中有三款，Pro、Classic、Mini，我建议Classic。　　总结：推荐的软件，在下图了。没有完美的软件，也没有万能的系统，只有更好的生活！这取决于屏幕前面的那个圆东西。（眨眼！）　　@小星维尼：一口气写了这么多，也算是参加天津成长点滴沙龙第一次活动的自我总结。希望能对大家有所帮助。也算是下次活动的作业吧 ：）日午后 （哦对了，有关软件的免费使用，用电脑查询下PP助手，你会懂得。）　　网易轻博客：小星维尼（）、新浪微博：小星维尼　　转载请注明出处 谢谢　　我们在天津、我们在努力将生活变的高效且充实、我们正结伴前往更幸福的未来，欢迎你也一起来，让我们在成长的路上一路相伴。我们的新浪微群：天津成长点滴沙龙 群号：1763956
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功能特色：
1、项目管理：
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2、人脉管理：
依据世界人脉管理大师哈维麦凯的66条人脉管理法则设计的人脉管理，为您的事业打开另一片天空。
3、知识管理：
采用最新软件技术设计、依据最新的文档管理流程，以及和Office的完美结合，管理便捷。
4、office的融合：
可以把工作日志、任务、日程、待办事项导出到OFFICE中，也可以在工作日志、任务、日程、代办事项、资料中直接编辑OFFICE文档。
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成功GTD时间管理软件 V8.0.4
大小：14.56 MB
语言：简体中文
授权：免费软件
类别：信息管理
下载：306次
支持系统：WinXP / Win7 / Win8 / Win10
安全检测：
360安全卫士
星级评价 :
　　成功GTD时间管理，依据最新的时间管理理念&&&GTD无压工作的艺术&，融合系统的项目理念设计开发而成。其每一个功能，都来自大量用户的需求和反馈，因此我们的软件具有功能强大、操作便利，特别适合哪些工作繁忙，生活缺乏条理的人士。成功GTD时间管理软件能让你的工作变得清晰起来，减轻工作压力，使您能投入更多时间来思考，从而事半功倍的完成工作，提升工作效率和增加成就感。
　　成功GTD时间管理具有：项目管理、时间管理、人脉管理、知识管理、健康管理、云同步等功能。
　　项目管理
　　将你的日常工作细分为一个一个的项目，这样便于你分析处理问题，更能让你的工作变得清晰起来，不再盲目的工作。使你工作更有目标，更有动力，从而事半功倍的完成工作，达到提升自己的目标。
　　时间管理GTD
　　不能管理好时间，就什么都不能管理！根据&水桶理论&，时间恰恰是那个最短缺的资源&短板。在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的时间，为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。GTD 是David Allen提倡的把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统，采用GTD让你出色完成工作，享受生活。
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　　依据世界人脉管理大师哈维麦凯 的66条人脉管理法则设计的人脉管理，采用名片的展现方式，使你能及时掌握的人脉的喜好、个人爱好、家庭状况，从而为你的事业打开另一片天空。
　　知识管理
　　进入知识经济时代，知识对个人的作用无疑是最大的财富。采用最新软件技术设计、依据最新的文档管理流程，以及和Office的完美结合（提供内嵌编辑Office，编辑之后保存到后台数据库），是一个完善的知识管理系统。
　　健康提醒
　　你是否经常由于工作在电脑前一坐就是几小时，起来才发现全身酸疼，成功GTD时间管理可以自动检测你使用了电脑多长时间，达到一定时限后会自通提醒用户注意活动休息一下，这样可以让你有一个更健康的身体。让你在忙于工作的同时，更能提醒你注意身体。
　　云同步
　　支持云同步和手机端同步，方便您随时随地掌握工作情况。
　　复活麦凯人脉
　　优化云同步，改为以服务器数据为准，保持多个终端数据一致
　　优化多账户管理，管理每个项查找的账户信息
　　任务添加联系人的时候支持搜索人脉
　　下步行动清单支持显示会议
　　修复其他Bug
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成功GTD时间管理软件正在下载，用户还下载了
成功GTD时间管理软件正在下载，用户还下载了不得不说经历了几年程序员的生涯之后，能让自己最高兴的事就是不用不停地中断去处理程序的 Bug，或者没有各种杂事缠身，能专注地去做自己觉得有意义的事。但现实的情况是，各种 Bug 和杂事是永远存在也永远处理不完的。
最要命的是最近工作的事情越来越多，很容易让人变得焦虑不知该从何下手。好不容易忙完了一件事，可能又会忘了其他一些重要的事，从而陷入无限焦头烂额的窘迫情况的循环。这时候我觉得需要迫切地去学习 GTD 相关的一些东西了。
我对 GTD 的理解
虽然我有许多听起来很伟大的追求，但最基本的追求是能够从容不迫地度过每一天，从容不迫地过完这一生，哪怕那些伟大的追求实现不了，我也是已经谢天谢地了。（这是心好累的表现吗？）
网上对于实现 GTD 的方法有很多，而且每个人都有每个人的方法，而且使用 GTD 的目的也各自不一样。对于我来说，GTD 最大的意义在于很好地做到我上面所说的「从容不迫」四个字，同时消灭拖延症、消灭不能持续坚持做一件事，从而提高生活质量。
我觉得实现GTD最好的方式还是时间四象限法，无非是把要做的事分成「重要不紧急」、「紧急不重要」、「紧急且重要」、「不重要不紧急」四种，然后对这四种事务采取不同的处理措施。对于这四种事务该怎么去理解，知乎上《为什么时间管理上讲优先做的事情是最重要但不紧急的事情？》的回答，已经说的很清楚，上面的每一个回答都有各自可取的地方。但事务的优先顺序，理论上（也是网上普遍接受的）是优先把重要不紧急的事情先做。
在知乎上也有这么一个回答（下图），认为紧急且重要的事还是需要优先做，因为有些不优先做就有可能酿成灾难。
所以我对时间四象限法的各个事务定义作了一些修改，把「紧急且重要」和「紧急不重要」合并为一个「近期必处理」，把「重要不紧急」改为「重要日常」。所谓「近期」指从现在开始到未来的两三天，所谓「处理」指预先定下解决方案（可能自己做，可能委派给别人，可能选择忽略），所谓「重要日常」指长期坚持每天必做的，这些事情对于某一个天并不非常迫切，而在一个月或更长的时间段时是非常重要的事，例如锻炼身体，一两天看不出效果，但是坚持一年会有质的变化。
我使用的GTD工具
接下来该根据以上理论来指导实践了。
我是通过 Worktile 来进行事务管理。建立三个列表，每天把「近期必处理」和「重要日常」过一遍，偶尔有时间关注一下「不重要不紧急」的事（当然对于处理日常事务并达到专注高效的目的使用番茄法也是挺不错的，而且两者也可以结合起来使用）。
除了以上3个主要的 TODO 列表之外，我还添加了「done」和「目标」两个列表，把完成了的任务放到「done」中，每周进行回顾、总结与归档。「目标」里面定了短期、中期、长期和终极四种目标，作为3个主要 TODO 列表的参照。如果有新任务加到 TODO 里面时，能为目标服务的任务的就放到「近期必处理」或「重要日常」中，否则放到「不重要不紧急」中。
Worktile 本是团队协作工具，因为现在的公司用的就是 Worktile，接触之后就觉得挺不错，除了团队协作还有其他一些妙用，和其他一些专注项目团队协作工具相比，Worktile 更具有范性。例如，我打算将来能够能和家里人一起在上面管理一些事务，如，里面放一些日用品购买清单、近期家庭活动的组织与讨论等，把团队协作的理念用到生活中，达到生命的大和谐。
TODO 提醒我用 Google 日历，我会在每天固定的某个时间花半个小时用于 GTD，其中包括 Google 日历的日程安排。日历的使用方式也是很简单，先在 web 端根据 Worktile 里的 TODO 来分配第二天的时间。然后手机端设置提前 10 分钟提醒，一旦手机收到了提醒，就准备开始任务，如果任务没完成，手机上的提醒就不消除，逐渐发现这种方法解决了拖延症的问题。
Google 日历同时也可以作为时间消费表，每一分每一秒是怎么过的都可以在日历看到，当然，这些时间是一秒秒地消耗还是一秒秒地积累，就看谁能和你一起创造美好的回忆而已。
对于想要更好管理自己的事务和时间的人来说，学习并使用 GTD 是一种非常有效的方式，以上我所用到的 GTD 方法虽然不一定适用于每个人，但也可作为一个参考。而也如上我所说的，之所以选择 GTD 还是因为工作和生活的事情越来越多和繁杂，所以走上 GTD 的道路。当然对于那些本来生活就从容不迫悠然自得的人，GTD 就显得没多大必要了。
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