专业级PPT绝对不犯错，9个文字排版注意事项 : 经理人分享
专业级PPT绝对不犯错，9个文字排版注意事项
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请放心食用~
无论你现在的 PPT 水平处于哪个阶段，都应该了解下文字排版，因为对你美感和设计能力的提升，非常有帮助。
PPT 作为职场中提升沟通效率的工具，在传递信息上，文字功不可没。
「不就几个字吗，有必要小题大做吗？」
说起 PPT 上的文字，还真是不容小视呢！可有不少大公司在重要场合的 PPT 就因此吃了亏！
比如，一个月前百度爱奇艺世界大会上，一页幻灯片上竟然同时出现了 3 处低级错字，把「前瞻」写出「瞻前」，把「布局」写成「部局」，把「业务」写成「义务」。
比如，今年坚果Pro手机发布会，出现了文字串行错误，「延吉市」变成了「吉市」，「延」字跑上面一行去了。
除了上述的例子，其实还有很多文字排版注意事项，都需要我们提前预防。不然一个不小心，就栽跟头啦。
PPT 中的文字排版，我们该怎么做？
我认为有四个层次，便于识别、准确传达、阅读顺畅、兼顾美感。一般我们做到前三个层次，就能够满足日常工作的需求。
提到文字排版，大家的第一反应是高大上，我不会，其实不是的。在掌握一定方法后，文字排版也不难，首先要让文字能够被识别，能看懂。
?&使用正常字体
不同种类的字体，字形都不一样，有的识别很容易，有的却很困难。尽量选用容易识别的字体，尤其是当文字数量多、字号小的时候。如果你不知道选用何种字体，请记住微软雅黑，百搭的字体。
?&控制字体数量
当一个页面上同时出现多种字体时，会无形中增加我们识别文字的负担。因为识别不同的字体，要切换不同的思维方式。而当字体数量降低为 2 种以下时，在确保页面有一定的设计感的同时，也能够轻易识别文字。
?&文字用色合理
浅色背景不用浅色字，深色背景不用深色字。要形成一个反差，凸显出文字，才能够更清晰的看到。
文字便于识别，一方面，是为了方便我们自己制作 PPT；另一方面，是方便听众的阅读。
确保文字书写规范，传达出正确的信息。在你不注意的时候，输入法就会很调皮，给你制造小麻烦。不信？
?&消灭错别字
金句哪怕再好，只要有一个错别字，那就是有瑕疵的。这会显得你粗心大意，不专业。
?&避免错误断开
错误断开发生在文字换行的时候，比如下图中的「刘强东」变成了「刘强」。这样会显得不够尊敬人，同时也容易造成误会，是需要避免的。 另外，地名也是需要注意的。
?&统一标点符号
中文输入法和英文输入法下的标点符号是不一样的。我们在复制粘贴文字的时候，需要检查标点符号是否是统一的，比如，引号是否匹配？书名号是否匹配？
但有时候我们难免会犯这样的小错误，因为真的不容易发现呢！
如何预防此类事件的重演呢？
一个是拉个微信讨论组，让可靠的朋友或同事来帮你检查；另一个是将 PPT 发送到平板电脑，或者换个显示器、投影仪，在不同场景下看自己做的 PPT，可以提高自己的注意力。
演示的时间很宝贵，一分一秒都不应该浪费。而劣质的排版会阻碍我们理解内容的效率。因此，使用以下几个方法，可以使文字阅读变得轻松愉快。
?&调整行间距
不调整行间距的大段文字，是挤在一块的。当你要逐行阅读时，会显得很吃力。在把行间距调整为 1.5 倍时，文字的紧张压迫感就不见了。就好比一个挤满人的餐厅，会降低我们的食欲；而一个舒适的咖啡厅，会让我们想多呆一会。
行间距的设置，是要根据实际情况来调整。通过设置对比不同参数，来挑选一个最舒服的间距。
?&干掉拖油瓶
我把在一段文字结尾处孤零零的文字和标点符号称为拖油瓶。有拖油瓶的存在，幻灯片就不那么美观了。 通过调节文本框的宽度，可以将其消灭掉~
?&统一文字长度
默认文本框中文字是左对齐的，而右边就会出现参差不齐。如果我们多操作一步，把文本框内的对齐方式改为「两端对齐」，则可以将文字块限定在一个无形的矩形内，看起来更整齐。
对，就是下图中箭头所指的「两端对齐」。
以上就是 9 个文字排版注意事项。看起来微不足道的小细节，却有大学问。
为什么 PPT 高手只要看一眼 PPT，就知道做的好不好，制作者是什么水平？现在知道答案了吧？
在学习的道路上，永不止步。
你是 PPT 小白，只会简单操作，想快速学会专业级的 PPT？那就点击【阅读原文】吧~
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作者：佚名
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PPT文字图片及设计排版技巧 怎么做出好看的PPT
18:11:51 来源：互联网 作者：未知 编辑：墨池　
　　怎么做出好看的PPT？巧妙的文字、图片及设计排版会使做出的PPT看上去整洁大方且内容鲜明，今天小编带来PPT文字图片及设计排版技巧，希望大家喜欢，跟小编一起来看吧。
PPT排版技巧-全局观念-风格统一
　　PPT的排版技巧：要有好的全局观；
　　PPT的排版技巧：幻灯片风格要统一；
　　PPT的排版技巧：包括色彩统一；
　　PPT的排版技巧：风格统一；
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你可能喜欢如何将纯文字的PPT设计出品位感？
纯文字的PPT设计
前两天有好友私信郑少。
对于纯文字的PPT该怎么设计。
经过郑少的思考之后，于是乎总结了一些套路分享给大家。
想要做好纯文字的PPT，需要知道设计的四大基础原则。
即：对齐、对比、亲密、重复四个基本的原则。
一、设计四大原则
下面举个例子说明一下。
能看出上面的信息主要想表达什么意思吗？
根本看不出来，用一下设计的四大原则看一下。
1、使用对齐原则
这时只需要将相关的信息对齐。
好像能看出想要表达的意思了。
2、使用对比原则
使用文字的对比，突出主要信息。
整体主次关系更加清晰可见了。
3、使用亲密原则
左边的信息太过于紧密，这时可以使用亲密原则。
调整之后更加有呼吸感。
4、使用重复原则
为了让整体的信息更加美观，使用颜色进行修改。
但是左边的颜色太杂乱，而右边的却很整齐一致。
这就是使用四大基础原则设计的效果。
再看一下前后的对比。
接下来，再教大家一些使用的套路。
二、设计方法
这也是有套路的，看一下。
1、标题栏的使用
这是一个非常简单的文案。
下面郑少再简单的调整一下。
郑少你在逗我呢，这是简单的调整吗？
哈哈，这样还不行，还要简单的调整一下。
这时可以使用标题栏，页面整体的气质立马起来了。
同时也使之更加的丰富了许多。
如果要是使用双色的主题色，还可以这样设计标题栏。
2、线的使用
对于线的使用主要是起到引导作用。
小小线条大作用，举个例子看一下。
这是原文案，要想做的好一点，可以这样设计。
这样设计的好处，能够将信息模块化。
使之更加清晰、整齐、干净。
比如还可以这样设计。
使用简单的线条就可以使画面好看起来。
再举个线条使用的例子。
思考一下，这个文案又该什么设计呢？
同样的道理使用线条。
还有没有套路了呢？
有，当然有，继续。&
3、色块的使用&
对于色块的使用就比较简单了。
比如使用圆形和数字结合起来。
再比如还可以和图标结合使用。
这时需要注意使用的图标要符合主题，看一下。
如果感觉这样的设计还是不满意。
郑少又设计了一个，估计你会比较满意。
下面郑少再举个例子。
4、线和色块的搭配使用
线和色块的搭配怎么用呢？
这也是一个不错的方法。
举个例子。
上面是一个关于产品的文案。
思考一下，你会怎么设计呢？
郑少是这样做的。
用一种层级的方式进行呈现。
整体非常的清晰可见。
还可以换一种设计方法。
怎么样，是不是感觉也还不错。
再举个例子。
这么多的文案，要是你你会怎么设计呢？
还要保持整体的丰富感。
郑少是这样做的。
如果感觉不是太好。
还可以使用有色和灰色色块搭配使用。
5、有色和灰色色块搭配使用
比如上面的那个例子还可以这样设计。
将信息也做成模块化。
所以当你做一件事情的时候，要多角度进行思考。
任何问题都有多种方法解决。
6、信息图形化
信息图形化就是将信息转化为视觉的图形进行表达。
举个例子。
像这样的文案，如果单纯设计，会很单调。
使用图形试试。
使用地图来表达，即简单又清晰可见。
7、使用逻辑图表
这个也是郑少经常使用的。
举个例子看一下。
有没有想到一种好的设计方式呢？
郑少想到一个感觉还不错。
还能不能再进行修改了？
这时郑少在KOPPT找了一个非常不错的例子。
文案是关于飞机的信息，这个逻辑图表是不是很符合。
在放大看看。
看一下郑少将其替换之后的效果。
也想当的不错。
如果你做的PPT里有数据。
还可以使用数据图表。
8、数据图表的使用
关于数据图表的使用，郑少举个例子。
这个文案里有百分比，这时就可以将其提取出来。
然后设计成数据图表的样式。
怎么样是不是效果还不错。
好了到这里就结束了。
希望这些套路能够帮助你。
下期精彩不断，记得观看。
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