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会计信息系统
会计信息系统 Accounting Information Systems(AIS)第1章 会计信息系统概述倪庆萍
? ? ? ? ?1.1现代信息技术对会计的影响 1.2会计信息系统的基本概念 1.3交易循环与会计循环 1.4会计信息系统的结构 1.5 会计信息系统的发展1.1现代信息技术对会计的影响? 美国证券交易委员会委员斯蒂文? H? M? 沃尔 曼对会计界如何面向21世纪时曾经建议： 要密切注意信息技术革命对会计的影响， 发展一种适合未来挑战的会计信息生成和 传递系统。? 从两个角度来看： ? 一是信息技术对会计的直接渗透C 这是指由于计算机等信息技术应用于会计信息 的处理，从而引起“会计工艺”的变革以及会 计界对会计的重新认识；? 另一个角度是信息技术对会计的间接渗透C 这是指由于信息技术广泛应用于企业的生产经 营过程，使得企业组织的资产、经营管理等各 方面都发生了巨大变化，从而使为之服务的会 计也不得不进行适应性的变革。1.1.1现代信息技术概述信息技术是扩展人类器官功能的技术。感觉器官---------感测技术 神经器官--------- 网络通信技术IT核心思维器官---------计算机技术一、信息技术的应用领域 ?科学计算 ?数据处理 ? 过程控制 ? 计算机辅助设计（CAD） ? 智能模拟 ? 综合应用二、计算机硬件技术 （一）计算机硬件技术的发展 第一代：电子管 第二代：晶体管 第三代：集成电路计算机 第四代：大规模和超大规模集成电路计算 机 第五代：智能化计算机（二）计算机硬件技术的组成部分 输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、OCR(光符识别仪）、智能卡阅读器等 输出设备：显示器、投影仪、打印机、绘图仪 和扬声器等 存储设备：内存和外存 运算器 控制器 中央处理器三、数据通信技术 概念：是使计算机作为发送端和接收端与通信线路相 结合，来完成编码信息的传输、转接、存 储和处理的技术。 系统结构：计算机 MODEM 信道 MODEM 计算机信号转换通信过程：建立通信线路----建立数据传输链路------数据传输-----数据传输结束----拆线通信线路的连接方式：点---点、分支式、集线式通信线路的通信方式：单工通信、半双工通信、全双工通信数据通信系统的软件：通信OS---提供通信规程的管理四、计算机网络技术 ? 发展：具有通信功能的单机系统具有通信功能的多机系统 计算机―计算机网络 互联网络系统?概念：将位于不同地域的多台具有独立处理功能的计算机设备，通过某种通信介质连接起来，并由网络软件进行协 调管理，以实现网络资源共享和信息传递。分类：WAN、LAN、MAN 组成部分：主计算机、终端、通信处理机、通信设备、通信线路计算机网络结构：内层通信子网和外层资源子网?网络体系结构及网络协议 网络体系结构：将不同类型、不同型号、不同操作系统的计算机互连起来组成一个计算机网络 时，对通信系统的整体设计。OSI参考模型： 网络协议：在OSI参考模型环境下，为实现两个系统间的网络通信，两个系统地同层间必须遵守 的规则和约定的集合。 组成部分：语义规则、语法规则、变换规则?Internet/Intranet/Extranet简介 Internet:是按照一定的通信协议（TCP/IP）将分布于不 同地理位置上、具有不同功能的计算机或计算机 网络通过各种通信线路在物理上连接起来全球计 算机网络的网络系统。 特点：采用TCP/IP网络协议、提供大量共享资源、 不受法规约束的公用网、与公用电话交换网互联。 提供的服务：WWW、Telnet、E-mail、Mailing List、 Anonymous Ftp、 Archie、 Gopher（地 鼠）、 WAIS（广域信息服务器）、 World Wide Web、 Usenet、 IRC、 BBC、 Electronic MagazineIntranet:企业内部网，是在一个协同作业的组织内部， 采用Internet技术实现该组织的应用需求的网络应 用系统，是使用Internet技术构建的企业级信息集 成和信息服务的信息设施。 特点：简单易用、见效快、回报率高；跨平台、 兼容性好、保护企业原有投资；维护成本低。 效益：Extranet:企业外部网，是利用Internet技术搭建的、由多 个企业的Intranet联网组成的网络应用系统。电子商务概念：指利用电子信息网络设施来实现的商品和服务交易 活动的总称。 特点：成本低、效益高、准确度高 主要功能：网上订购、发送产品、咨询洽谈、网上支付、 电子银行、广告宣传、意见征询、业务协作企业计算机网络的组建硬件设备：LAN--服务器、工作站、网卡、集线器、电缆 及其他网络配件、路由器、网桥、网关和通信服务器等 局域网操作系统：NetWare、Windows NT五、计算机软件技术?基本概念： 是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分，包括程序、 数据及其相关文档的完整集合。 分类： 功能及用途分：系统软件、工具软件和应用软件； 工作方式分：实时处理软件、分时软件、交互式软件和 批处理软件 ? 计算机语言的发展 机器语言阶段、汇编语言阶段、算法语言阶段、面向对 象的第四代语言 ?计算机辅助软件环境六、数据管理技术计算机数据管理经历了两种环境： ?面向文件处理方式/文件系统 特点：一个应用程序对应一个物理数据文件 缺点：数据和程序的冗余大、不易维护 ?面向数据处理方式/数据库系统 特点：一个数据结构可供多个应用程序共享 优点：数据格式一致、数据冗余度小、易扩充、 易维护七、系统集成技术含义：系统本身作为一个元素单位参加多次组合的过程。 三个阶段： 物理集成：计算机间的互联、互操作并最终建立信息系 统的应用平台。 信息集成：使信息系统加工对象和各种信息要素实现规 范化和体系化，以便于信息的采集、存储、处理和应用。 应用集成：采用软件工程的方法开发多种应用软件或 购买应用软件，以便保证应用软件在信息系统中正常运行、 不断完善和便于管理。八、计算机应用体系结构含义：指的是硬件、网络、软件平台和应用系统集成后的系统结构。 ?主机系统/宿主机系统 硬件平台由一台主机及许多终端机组成。主机系统的所有软硬件资 源，包括系统软件、工具软件、应用程序、共享数据、共享设备及与 用户终端的通信软件的全部管理和运行都集中在一台主机上，完成数 据处理。----集中式处理模式 ?文件/服务器体系结构 服务器上放共享数据，应用系统在工作站上。 ?客户/服务器体系结构 服务器：共享信息资源和数据库系统及应用系统中对共享数据的基 本操作和管理；工作站：应用系统对共享数据操作以外的其他操作。 ?浏览器/服务器体系结构1.1.2 现代信息技术对会计工作的影响? 信息技术的高速发展对会计业务产生很大 冲击，会计工作面临新的变革，会计学理 论体系的变革、会计语言的变化、会计工 作内容的更新等，拓展了会计业务的范围， 对会计人员的素质提出了新的要求。? 当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数 据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会 计决策，并且取得显著的经济效益。 ? 在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务 会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执 业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会 计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会 计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业 的财务状况和经营成果，参与企业的决策:内部审 计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理 的质量，评价输入和输出会计信息的正确性:会计 咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实 施、评价和使用。信息社会中传统会计工作面临的变革? 会计学家毕马威会计公司合伙人Bob Elliort曾借 用“第三次浪潮”一词来预言：“工厂引起的变 革浪潮正在撞击着会计的海岸线，在20世纪70年 代，它彻底冲击了工业界。80年代它又荡涤了服 务业，而到了90年代，会计界将接受它的洗礼。 它改变了商业运营的方式，也改变了经理们面临 的问题，现在的经理们需要新的信息模式进行决 策。因此，内部会计和对外报告会计都必须改 革 。”IT环境下传统会计面临的十二大变革杨周楠 《财务与会计》 1999.7 广西会计 2000.1? 1.会计学向边缘学科发展 ? 我国著名的会计学家杨纪琬先生在临 终前预言：“在IT环境下，会计学作为一 门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会 计学作为管理学的分支，其内容将不断地 扩大、延伸，其独立性相对地缩小，而更 体现出它与其它经济管理学科相互依赖、 相互渗透、相互支持、相互影响、相互制 约的关系。? 2.会计学理论体系的变革 ? 在IT环境下，传统的会计理论体系将受到强 烈的冲击，包括对会计假设的延伸，权责发生制 及历史成本原则的动摇等。例如，会计假设可延 伸到多主体，不等距会计期间，“13”会计期， 多币种等。这些概念在过去手工环境下是难以操 作的，是不允许的，但在IT环境下，其实现将易 如反掌。在电子商务环境下，网上公司、虚拟企 业的兴起，更对持续经营、权责发生制和历史成 本原则等经典会计学的核心提出挑战。各种无形 资产―――信息资源、人力资源等一切知识资源 的待价而沽将强烈的冲击着各类会计模型。? 3.会计语言和会计程序的变化? 在IT环境下传统的会计语言和企业会计文化将发生质的变 化。会计语言中的一些核心词汇（如记账凭证、账簿、报 表等）的作用将逐渐淡化。 ? 首先由于企业管理全面信息化的实现，使会计信息源和信 息表示结构由一元化走向多元化，即会计工作中记账凭证 的信息将直接来源于各种业务过程，记账凭证作为手工环 境下重要实体的作用将逐步淡化直至消亡。其次由于网络 和数据库技术的发展和应用，使各级管理者和投资者可以 实时地通过企业网站访问存储与会计信息系统中的共享信 息。因此代替凭证、账、报表的将是原始信息 、操作信 息、分析决策信息等；而信息的收集、存储、传递、处理、 加工、打印等将代替传统会计中制作凭证、记账、结账、 出报表等环节。? ?4.IT环境促使会计人力资源价值的变革在IT环境下企业会计人员的素质、所扮演的角色、工 作重点和工作价值将发生巨大的变革： ? （1）IT技术的应用，彻底改变了会计工作者的处理 工具和手段。由于电子商务的发展，大量的业务核算工作 实现自动化，会计人员的工作重点将从事中记账、算账和 事后报账转向事前预测、规划和事中控制、监督及事后分 析、决策的一种全新的会计管理模式。 ? （2）在IT环境下，会计人员不仅要承担企业内部管 理员的职责，随着外部客户对会计信息需求的增长，会计 人员应及时地向外传递会计信息，为社会债权人、投资者、 供应商和客户、兄弟行业、政府管理部门等一切会计委托、 受托者负责，适时披露真实的会计信息，提供职业化的咨 询服务。?（3）在IT环境下，会计人员的任务不再仅仅是客观地 制造和反映会计信息，而且应使会计信息增值和创造更高 的效能。会计人员的作用更多的体现在通过财务控制分析 参与企业综合管理和提供专业决策。未来的会计师们将是 企业经理的最佳侯选人之一。 （4）IT环境对会计人员的素质也提出了相应的要求。 目前会计人员所从事的会计核算和财务分析工作等常规的、 结构化较强的工作，将由基于IT技术的信息系统完成。在 这种情况下，会计人员应更多的从事那些非结构化、非常 规的会计业务以及完成对信息系统及其资源的评价工作。 因此，未来会计人员不仅要具有管理和决策方面的知识， 还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和 评价能力。?5.会计信息系统质的变革 事务性向决策支持性 6.会计内部控制和外部监管体系的变革 会计工作具有控制、监督经济业务的作用。为了提高 它的控制监督效能，会计工作本身亦需加强内部控 制和对外部监督的能力。特别是会计信息的安全性 、可靠性、真实性、完整性、一致性、可维护性、 可扩展性等，在IT环境下，有着全新的内涵。因此 ，如何设计在IT环境下的内部控制体系和外部审计 体系；以实现对会计信息的有效监督和控制，防止 风险，将是一个十分现实和迫切的任务。7.会计管理对象和决策方式的变革? 人工智能的发展特别是神经网络、遗传工程和模糊逻 辑等技术的应用使庞大复杂的专家系统融入了会计师 的经验和判断，将在一定程度上影响会计决策并改变 决策方式。此外。当经济活动发生变化时，会计应对 应这变化进行及时的反映和监督。 ? 在未来IT普遍应用的环境中，信息技术将是经济活动 的主要载体，由此，与信息技术有关的资源将成为主 要的管理对象。这些资源包括；人力资源、信息系统 、知识产权、供应商与客户需求信息、企业创新能力 信息、历史信息的积累及其他知识资源。因此，未来 会计工作中的一项重要内容是及时了解、分析和掌握 新的会计管理对象，制定相应的确认、记录、度量、 评价、报告和反馈规则，并能结合信息技术实现这些 规则的有效执行，从而为决策提供更加完善的服务。8.会计组织机构和会计岗位设Z的调整组织机构的划分应取决于业务过程的分工 。在IT环境下，由于业务过程和会计过程的重 组和整合，会计人员的会计工作将更多地与其 他业务工作相融合、并参与到IT的统一环境下 的综合管理中。因此财务部门作为一个独立的 组织机构的规模将逐渐缩小，会计岗位设Z需 调整，更多的财会人员将成为各业务部门和企 业综合管理部门的成员，为加强业务过程的财 务管理和综合管理提供会计服务。9.公共会计事业的变革传统的公共会计事业是以审计和纳税服务为主体的 。但在IT环境下，代之以策划建立现代企业会计信息 系统和企业整体信息化的咨询业将成为公共会计事业 中最具有生命力的、且能为公共会计公司创造财富的 主要业务。10. 会计事业的国际接轨在全球一体化市场环境下，“IT”技术中的网络技术特 别是Internet技术正改变著时间和空间的差异，从而 要求会计信息形成一个统一传递、存储、使用的环境 。如，目前不少跨国公司通过Internet向相关的信息 客户发送可随时更新信息的联机财务报告（online report） 这一方面为会计信息走向国际并与其 它产品一起参与市场竞争提供了物质基础，另一方面 也要求会计信息的组织方式、结构、传递机构等逐步 国际化和标准化，以建立会计信息的质量特性。? 11.会计教学体系和教学手段的变革在传统意义下，学校会计系的培养目标是培养具 有传统会计知识和技能的会计人才。现代会计系的学 生一方面要了解大工业时代传统会计学的沿革，另一 方面更要获取信息时代会计专业人员所应具有的IT知 识和技能。因此传统的会计教学体系需要改革，这种 改革应使“IT”技术和古老的会计学有机和巧妙地结 合，创造出全新的会计教学体系。而网络技术的发展 和应用，特别是Internet和多媒体技术的崛起使网上 教学更具魅力，并为提供现代化教学环境和改革会计 教学手段创造了良好的机会。12.会计制度和会计准则的变革综上所述，在IT环境下，由于会计工作的目标 、功能、处理对象、处理手段和工具、处理程序等发 生了巨大的变革，更由于会计信息质量特征的含义、 会计信息管理与会计报告的形式、内容、方式、手段 的根本性变革，促使财政部门对会计工作管理的理念 、手段、内容和要求都要进行适应性变革，并应对会 计法规、会计制度、会计准则作出相应的调整，以确 保IT环境下会计工作的变革能顺利和有序地进行，并 在实施过程中确保其合祛、合规性。会计人员应如何面对IT发展的挑战1.会计人员的业务拓展 面对IT技术的飞速发展和即将到来的种种机遇，我们不 应只是被动地接受或继承传统的思维方式和规则，而应积 极主动地迎接未来世纪挑战，会计人员需要在会计信息系 统的辅助下主动拓展以下几方面的能力。 （1）信息选择能力。利用信息系统提供的信息了解和 分析信息用户的信息需求，选择反映或报告的方式和内容， 以便向信息用户提供对决策有用的信息。 （2）信息处理能力。分析企业信息过程，制定会计信 息处理规则，包括会计信息系统中设Z的各项业务活动控 制程序、会计信息系统的信息处理功能，并参与几乎所有 业务活动规则的制定。? （3）风险决策能力。分析和评价企业各种业务活动的风 险、效益并通过与企业内部控制工作相联系，帮助企业管 理者制定决定业务过程性质的企业规章和决策。 ? （4）协作与合作能力。作为会计，分析企业业务活动的 目的是为了向企业各个业务单元服务，以便最终实现提高 企业的经济效益，同时这种业务活动的分析和评价工作又 必须得到其它业务部门的支持，然后由会计部门进行集中 化地协调和报告。 ? （5）信息管理能力。包括对企业业务活动的管理，会计 信息系统的管理，会计知识资源的积累和管理，会计信息 质量的管理等。? ?? ???2.信息时代会计人员应具备的素质 会计人员要想在未来的企业中发挥应有的作用，必须 具备以下素质： （1）会计人员的思想观念必须要有主动性，开放性， 创新性；要主动面对新情况，积极地参与到新业务发展领 域中去；要敢于和善于采用新思想、新方法和新技术。 （2）会计人员应该成为知道如何利用知识来提高工 作效率的管理者。 （3）会计人员应该成为掌握产品知识、市场知识、 技术知识、质量知识、安全知识等的多元专家。 （4）会计人员应具备学习能力、自治能力和协调能 力，特别应具有对各个业务活动之间的相互联系的理解能 力，以及交流技巧和协作技巧。这样，会计人员才能通过 保持与高层经理、业务人员、客户、供应商的经常接触， 了解企业内外部业务情况，以便更好地发挥辅助战略决策 的作用。? 描绘未来发展前景的出发点是正确判断会计人员 价值和能力。美国注册会计师协会（AICPA）正在 发起一个“注册会计师视角”项目，在“注册会 计师视角”项目中确定的五种最重要的价值是持 续教育、终身学习、竞争力、正直、广泛的业务 协调能力和客观性；五种最重要的能力是：沟通 的技能、战略性和关键性思考的能力、关注客户 和市场、对收集到的信息进行解释和技术熟练； 五项最重要的服务是：资产保全、保证信息和系 统的可靠性、技术性，在系统分析、信息管理和 系统安全方面提供服务、管理咨询，在改进组织 的管理和业绩方面提出建议、财务计划，向财务 计划提出广泛的建议。1.2会计信息系统的基本概念一、数据、信息和信息系统 （一）数据(Data)和信息(Information) 数据：对客观实体的属性进行描述时， 采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的 符号。 性质、形态、结构、特征 信息：人们从数据中所得到的对客观事 物的认识。数据强调事实的客观记录 信息更强调与人们决策活动的密切联系。（二）信息系统(Information System) 1.数据处理数据处理的概念：为了一定的目的，按照一定的 规则和方法对数据进行收集并加工成有用信息的 过程。 数据处理的方式：手工、机械和电子处理2.系统：系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部 分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体 系统的特征：整体性、目的性、关联性、层次性 系统基本构成：系统、系统内部的各个子系统、 系统的周围环境3.信息系统? 所谓信息系统．包括对有关交易资料的收集、存 储，依据特定规则执行加工处理，输出满足特定 目的的相关信息，以及提供反馈机制来实现目标 的数据或组成部分的集合．问题：会计 信息系统的 输入、处理 过程和输出 是什么？? 譬如，企业的会计处理过程就是一个重要的信 息系统。输入为企业经营活动中各项交易或事 项所产生的经济资料，经过对这些资料的确认、 计量、记录、分类和整理等步骤，产生各种财 务报表或者其他财务信息，满足企业内部管者 和外部使用者的决策需要。 ? 信息系统又可分为人工处理系统和计算机处理 系统。随着信息技术的发展，现今的信息系统 多为计算机信息系统。二.会计数据和会计信息 （一）会计数据 会计数据的概念：指在会计工作中，从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表” 上的各种原始会计资料。 会计数据的来源：企业内部生产经营活动产 生的、也有企业外部与企业相关的各种经济活动 产生的各种资料。 会计数据的特点：连续性、系统性、周期性（二）会计信息 会计信息的概念：会计信息是指按照一定的要求或需要．通过一系列专门的会计核算方法，对会 计数据加工或处理后提供给企业内外部信息使用 者管理决策所需要的各项会计数据，包括资产、 负债、所有者权益信息，收人、费用、利润信 息．以及其他能以货币表现的信息。 会计信息的特点：准确、及时，部分具有时间与 区域性的特点。（三）会计数据和会计信息的关系（四）会计数据和会计信息的特点(1)会计数据和信息是反映与资产、负债或所有者权 益的增减变动有关的经济业务的数据或信息。 (2）会计数据和信息的处理具有周期性。每个周期的 处理方法基本上是一样的。如每个月的工资计算、资产折 旧、每天的凭证处理、每月的银行存款对账、每月结账、 打印会计报表，都是可重复的循环。所以会计数据和会计 信息的处理十分适合于用计算机来完成。 (3）会计数据和信息是管理信息的重要组成部分。 (4)会计数据与信息不仅对企业外部利益关系人的决 策有用，而且对企业各级管理人员的管理与决策有用。许 多管理工作中的分析、预测、决策、规划、控制、考核、 评价等所需的数据和信息，均以会计数据和会计信息为基 础。 (5）会计数据和信息要求客观、真实、公允。由于会 计数据和信息具有客观、真实、公允的要求，因此，对会 计数据和信息的收集、处理及结果的输出都必须有严格的 控制措施，以保证会计数据和信息的合法、完整、准确、 客观真实与可靠。?（五）会计数据和会计信息的分类按照不同的分类标准，会计数据和会计信息可有 不同的分类，如： (1）按用户对象和处理规则，可分为财务会计信 息与管理会计信息。财务会计和管理会计具有同源分流的 关系，它们的许多初级数据、信息是同源的或者是相同的， 但其主要目标与职能不同，因此相应信息的使用对象与处 理规则不同。 (2）按用途层次，可分为业务处理型、管理控制 型、决策支持型的会计数据与信息；按综合程度分，可分 为业务凭证型、账薄和业务报表型、会计报表型的会计数 据信息。 (3）按数据信息载体．可分为纸质会计数据信息、 磁性会计数据信息．前者如纸质的凭证，账簿，报表等； 后者如记录在磁盘、磁带上的会计数据文件等。 (4) 对计算机信息系统来说，按其流向可分为输入和 输出的会计数据信息? ??? ?? ? ?三、会计信息系统（一）会计信息系统的概念 会计是个信息系统，它通过确认、收集、处理，把这些 经济信息传递给利害相关的各个方面。C任何企业在发生经济业务时，首先是填制和审核凭证，然后用 复式簿记的方法登记账簿，定期或不定期进行财产清查；会计 期末需要编制会计报表，平时需要对经济活动进行分析考核， 运用会计信息进行管理。所有这些活动都紧密相连，相互依存， 环环紧扣，是一个有序的数据处理和信息生成的过程。会计程 序的每一过程又可分为若干部分，每一部分都有各自的信息处 理任务；但所有部分又相互联系、配合，服从于一个统一的目 标，形成一个会计活动的有机整体。这个有机整体就称之为会 计信息系统。? 随着科学技术的进步和信息技术不断地应用于会计工作， 会计程序的操作也从手工发展到了，前计算机网络操作， 从而形成了计算机会计信息系统。?? ???术对会计数据进行采集、存储处理和传递，旨在向企业或 主体的内部管理人员和企业或主体的外部信息使用者提供 有助于进行决策的经济信息系统。 和其他信息系统一样，会计信息系统也包含输入、处 理和输出三个基本构成要素。 (1)输入。着重于确认企业经营过程中发生的内、外 部交易或事项的资料，确认能够进入会计信息系统处理的 相关资料，并且根据既定的会计原则或准则予以定量化记 录反映。 (2)处理。输入会计系统的交易资料必须经过一系列 的会计处理，如计量、记录、分类、汇总、过账、调整与 结账等。 （3）输出。按既定的报告格式与时间要求，把已经 处理的资料传送给特定使用者。AIS ( Accounting Information System )的定义：利用信息技
? （二）会计信息系统的目标 ? 会计信息系统的目标应该服从于企业、企业信 息系统、会计三者的目标，亦即为企业内外部的 决策者提供所需要的会计信息。 ? 会计信息系统的功能、规模和结构的不同，决定 了会计信息用户可以得到的信息内容和质量 ? 会计信息系统要有一个基本功能定位，也就是： 利用各种会计规则和方法，加工来自企业各项业 务活动中的数据，产生满足外部信息使用者的财 务会计信息和提供企业经营管理需要的管理会计 信息，以辅助人们利用会计信息进行相关的决策。 其中，会计规则和方法是由会计人员根据信息用 户的需求综合制定的，它们并不是一成不变的， 而是随着外界情况的变化不断调整的。? （三）会计信息系统的特点 ? (1）综合性。会计信息是全面反映企业供、产、销和 企业管理各个环节的综合信息。企业的活动通常分为两大 类，一类是生产活动，另一类是管理活动。在生产活动过 程中，各部门都会有某种程度上的会计数据的发生，而在 管理活动中又会利用大量的会计信息。因此，会计信息系 统能够综合地反映、监督和控制整个企业生产经营活动。 ? (2）复杂性。会计信息系统本身是一个独立的整体， 由许多职能子系统组成，如账务处理子系统、工资核算子 系统、固定资产核算子系统、存货核算子系统、成本核算 子系统等，内部结构较为复杂，各子系统在运行过程中进 行数据的收集、加工、传递、使用，联结成一个有机的整 体。另外，由于会计信息系统全面地反映企业各个环节的 信息，它跟其他管理子系统和企业外部的联系也十分复杂。 会计信息系统从其他管理信息子系统和系统外界获取信息， 也将处理结果提供给有关系统，使得系统外部接口较复杂。?(3)会计信息的及时性、准确性和可靠性。通过计算机对 会计数据的实时处理，可以及时提供生产经营活动中的最 新信息，并大大缩短会计核算周期。同时，会计信息直接 关系到国家、企业及个人的经济利益，会计信息应该符合 一定的质量要求，包括：严格遵守会计准则（制度）、法 规的要求；连续、完整、真实、准确地反映经济业务；及 时提供相关的会计信息等。 ? （4）内部控制严格。会计信息系统中的数据不仅在处理 时要层层复合，保证其正确性，还要保证在任何条件下以 任何方式进行核查核对，留有审计线索，防止犯罪破坏， 为审计工作的开展提供必要的条件，因而控制的要求更为 严格，内容更为广泛。1.3交易循环与会计循环? ? 一、交易循环企业的各种经营事项按其处理流程或其相关资产、资 源的流动方式归并为若干个交易处理循环(Transaction Processing Cycles)，或者简称为交易循环。每个交易循 环包括有关的资产或资源，以及必须经过类似处理流程的 交易或事项，其流程周而复始，持续不断。 ? 交易循环的划分及其特征因不同企业的不同经营活动 而异，但是，不同企业的交易循环也有一定的共性。一般 而言，制造企业包括以下五个基本交易循环。
（一）销售（收入）循环(Revenue Cycle） ? 销售循环包括三项基本的经营活动，即销货、 应收账款处理和现金收取。它起始于接受客户订 单、确定销售条件（如赊销或现销以及销货折扣 与客户信用审核）、发运物品或提供客户所需的 服务、开列销货发票或账单、登录应收账款及定 期对账、收回客户支付的货款和应收账款。 （二）采购循环(Purchase Cycle) ? 采购循环着重于生产或销售活动所需的原 料、配件和劳务的采购，以及应付账款处理以及 货款的支付。一般而言，采购循环还包括对购入 物品的验收与仓储、付款支票的签发与审批等各 项作业。? （三）生产循环(Production Cycle) ? 生产循环包括与产品制造过程相关的各项交易 或经营事项，比如产品的设计与开发，原材料或 配件的领取与耗用，固定资产的取得、使用、维 护与处Z，制成品的质量检验及其存储等，内容 繁多，并可能与采购循环有一定的重叠。就非制 造业而言，由于不涉及产品的设计与生产制造， 这一循环可能由资源管理循环(Resource Management Cycle)所替代。（四）人力资源循环(Human Resource Cycle) ? 人力资源循环也称为薪资循环(Payroll Cycle)，包括对企业所需各种类别或等级员工的 招募、培训、作业工时统计与分配，薪资和福利 的计算与发放等事项或作业．这一循环也可以并 入采购、销售或生产循环，但由于它具有相对的 独立性，作为一个单独的循环会更有利于分析。（五）账务处理与财务报告循环(General Ledger and Financial Reporting Cycle)?账务处理与财务报告循环属于对企业经 营事项或交易的会计处理。这一循环较为 独特，因为它并不完全限于对个别事项或 交易的处理，而是对其他交易循环产生的 数据执行会计处理，并且还包括发生于会 计期末的非常规及调整性质的会计事项处 理。一般而言，账务处理与财务报告循环 处于其他交易循环的中心，它的主要作业 包含总分类账户的登记、过账和结账，以 及产生满足企业内、外部使用者需要的财 务报表或其他的管理与绩效报告。? 二、会计循环 ? 企业的会计信息系统为内部和外部使用者提供 有用的信息，由于使用者在信息需求方面存在着 一定的差别，企业的会计信息系统可分为若干个 相关的子系统。其中，财务会计系统和管理会计 系统为两个最主要的会计信息处理子系统。（一）财务会计系统(Financial Accounting System) ? 财务会计侧重于通用目的会计资料的处理，它必须遵 循规定的会计准则或法规，其输出的财务会计信息主要是 针对企业的外部使用者，也可以为企业内部管理者使 用．在财务会计系统中，从经营交易或事项的数据到会计 信息的转化，必须经过下述各项主要会计处理步骤： ? (1)确认、计量和记录经营交易或事项的相关原始数 据（原始记录）； ? (2)把交易或事项的原始记录依据既定的会计科目表 予以分类或编码归类； ? (3)将已分类或编码的交易数据编制会计记录 (Journal Entries),登录日记账； ? (4)根据预定的会计科目表，把会计分录过入分类账 户（包含对明细分类账户和总分类账户的过账）； ? (5)汇总与整理分类账户的记录，形成特定格式的货 币性信息输出，如试算表、损益表、资产负债表和现金流 量表等。 ?? 上述会计处理步骤在各个会计期间内周而复始，因 此也可以视为一个财务会计循环（二）管理会计系统(Management Accounting System) ? 管理会计主要是为企业内部的经营管理服务， 着重为各级管理者的经营决策提供相关的信息。 管理会计系统在交易数据的收集、初始处理与记 录储存等方面可能与财务会计系统有着一定的重 叠。管理会计既可以提供货币性信息输出，也可 以提供非货币性的数据（如销售变动趋势、生产 率增长比率等）．管理会计信息可以按两种途径 输出与传导：一是定期输出供经营规划和管理控 制使用的各种报表；二是依据管理者的特定决策 模式（Decision Models）产生与传导相关的信息， 同时满足管理者制定战略性和技术性决策的信息 需求。?在管理会计系统中，信息 处理亦表现为周而复始的 循环过程。一次决策的行 动结果又反馈进入管理会 计系统，以供后期再处理。 例如，各项营运作业的实 际成本将反馈对比预先设 定的标准或定额成本，产 生本期绩效差异分析报告， 或是作为修订下期标准或 定额成本的依据。（三）会计循环的处理步骤原始凭证填制记账凭证登记账簿编制会计报表三、信息系统在经营过程中的作用企业的经营规划、控制和决策需要应用多种多样的信息，除 了会计信息之外，还有一部分并非来自会计信息系统。例 如，产品市场需求变化、整体经济状况或银行利率走势等 信息，也对企业的战略性决策有着重大影响，但是它们不 属于企业的经营事项或交易，未被会计系统接受。因此， 企业内部存在多种多样的信息系统，包括管理信息系统、 决策支持系统、专家系统、行政主管信息系统等
1.4会计信息系统的结构? 会计信息系统的结构是指组成会计信息系统内各 层次要素的组织形式、规则。 ? 会计信息系统的结构决定了会计信息系统的功能 与目标。
一、会计信息系统的应用层次? ?（一）核算型会计信息系统 核算型会计信息系统是一种面对业务数据处 理的信息系统。其主要功能是对业务数据进行登 录、编辑、存储，按规定输出信息。它所追求的 目标是用计算机代替人工操作，提高处理效率。 我国目前大多数中小企业会计核算业务的计算机 会计信息系统即属于这一层次。? ?（二）管理型会计信息系统 管理型会计信息系统是为实现辅助管理功 能而设计的一种信息系统。它是由核算型会计系 统逐渐发展形成的。主要功能是在电子数据处理 的基础上，依靠电子计算机存储的数据和建立的 相应经济管理模型，迅速地为管理的规划、实时 控制提供必要的参考信息。我国目前通用的会计 软件基本上已完成了由核算型会计信息系统向管 理型会计信息系统的过渡。? ? ? ? ???（三）决策支持型会计信息系统 决策支持型会计信息系统是以提高决策的效果为目 标，面向决策者的一种信息系统，是由管理型信息系统逐 渐发展形成的。 决策支持型系统具有以下特征： (1)包含有大量的资料和不同的决策模型； (2)有助于解决半结构化(Semi-structured)或非结构 化(Non-structured)的决策问题； （3其主要功能在于增进决策的效果(Effectiveness) ，而不是效率(Efficiency)； (4)仅扮演辅助支持决策的角色，而不是替代管理者 作出决策。
制造业 会计信息系统财务会计子系统管理会计子系统账 务 处 理 子 系 统采 购 与 应 付 账 款 子 系 统存 货 子 系 统固 定 资 产 子 系 统成 本 核 算 子 系 统薪 资 核 算 子 系 统销 售 与 应 收 账 款 子 系 统资 金 管 理 子 系 统成 本 管 理 子 系 统项 目 管 理 子 系 统决 策 计 划 子 系 统其 他 管 理 子 系 统用友ERP-U8管理软件的总体结构如下表： 财务管理 成本管理，资金管理，项目管理，预算管理，网上银行，UFO报表， 网上报销，固定资产，存货核算，应付管理，应收管理，总账管理供应链管理生产制造 客户关系管理 人力资源 决策支持 集团应用 零售管理 分销管理 系统管理集成应用 办公自动化GSP管理，质量管理，出口管理，库存管理，委外管理，采购管理， 销售管理，合同管理，售前分析设备管理，工程变更，车间管理，生产订单，需求规划，产能管理， 主生产计划，物料清单 客户调查，统计分析，市场管理，费用管理，活动管理，商机管理，客 户管理 绩效管理，宿舍管理，培训管理，人事合同，保险福利，经理查询， 考勤管理，薪资管理，招聘管理，人事信息 管理驾驶舱，专家财务评估 专家分析，行业报表，合并报表，结算中心，集团财务，集团预算 零售收款，零售开单，日结管理，店存管理，价格管理，折扣管理， VIP管理，门店管理，数据交换 通路管理，供应商自助，客户商务端，综合管理，业务记账，分销业务 零售接口，PDM接口，企业门户，金税接口，WEB应用，EAI平台，系 统管理 网络调查，内部论坛，档案管理，信息管理，车辆管理，物品管理 会议管理，教育培训，知识中心，个人办公，事件处理，工作流程
集中式传递方式
1.5 会计信息系统的发展（小组作业1）? 一、 会计信息系统的发展历程 ? 二、手工会计信息系统与电算化会计信息 系统的比较 ? 三、有关会计电算化法规 ? 四、会计信息系统的发展趋势? 一、 会计信息系统的发展历程（一）AIS的三个阶段 1.手工会计信息系统 靠人工对会计数据进行收集、分类、汇总和计算。 优点：具有良好的适应性和可靠性 缺点：低速度、低效率、高差错率 2.机械会计信息系统 19世纪---20世纪初西方发达国家的企业中将穿 孔机、验孔机、分类机等应用到会计处理中。 3.电算化会计信息系统 将计算机技术应用到会计信息系统中，由计算 机对会计数据进行处理。机械会计信息系统（二）电算化会计信息系统的产生 ? １９４６年：世界上第一台电子计算机问世。 ? １９５４年１０月： 美国通用电气公司第一次在UNIVC―1计算机 上计算员工的工资，意味着电算化会计的产生。（三)国外电算化会计信息系统的发展? 是从50年代开始起步的。 ? 国际会计师联合会（IFAC）1987年10月在 日本东京召开的第十三属世界会计师大会 的中心论题就是会计电算化，这标志会计 电算化在全球范围内进入新的发展阶段。? 日本通产省1986年对制造业、批发商业和零售商业会计电 算化的调查表明 C在日本大型企业中，上述三个行业会计电算化的比例分 别是88.2%、88.5%和76、2%； C在中小型企业中，上述比例分别是61.5%、41.3%和55.5%. 此外，会计软件产业（包括服务业）， C在西方发达国家已成为软件产业的一个重要分支，从会 计软件的开发、销售和售后服务，分别由专业会计软件 公司承担。由于专业化、商品化、社会化的服务，减少 了用户自己开发软件带来的一系列麻烦，加快了会计电 算化的进程。 ? 另一方面，50～60年代起在日本、西德、法国、香港等国 家和地区兴起了一种服务于税务审计的计算机服务行业― ―代理客户记帐业，即由会计师事务所等单位联合为中小 企业代理记帐。由于这一方业的发展，促进了企业会计师 事务所、计算中心三个层次的网络会计信息系统的建立。? 由于会计信息处理关系到各方面的经济利益关系， 工业发达国家对会计电算化管理非常重视。美国 注册会计师协会（AICPA）1976年发布了“计算机 应用系统开发实施指南”。? 国际会计师联合会（IFAC）分别于1984年2月、 10月和1985年6月公布了3个有关会计电算化的国 际审计准则。这就是：“在电子数据处理环境下 的审计”，“计算机辅助审计技术”和“电子计 算机数据处理环境对会计制度和有关的内部控制 研究与评价的影响”。（四)电算化会计信息系统的发展（我国）（教材p46)始于20世纪70年代。 ? 1、尝试阶段（1983年以前） ▲ 1979年，财政部拨款500万元在长春一汽试点开发应用财务软件， 将计算机技术首次应用于会计领域。 ▲ “会计电算化”一词最早出现在1981年的财政部和中国会计学会 在 长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式 提出来的。 特点：少数企业单项会计业务的电算化 最为普遍是工资核算系统 2.发展阶段（1983――1989年） ▲ 1988年，全国已经有14%的单位开展了会计电算化工作开发。 最多的仍是工资核算，其次是报表的编制。 ▲ 1988年，用友软件公司成立，这是我国第一家专业从事商品化财 务 软件开发的企业。 特点：会计电算化工作已经为广大企业看好，但缺乏统一的规划 指导与管理，多数都是低水平的重复开发和各自为政。? 3、计划发展阶段（1989――1994年） ? ▲ 1989年12月，财政部发布了《会计核算软件管理的几项规定 ? （试行）》，明确了以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系。 ? 特点：会计软件开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向 发 ? 展，会计电算化理论研究取得了丰厚的成果，初步培养和形成了一支 ? 力量雄厚的会计电算化队伍。 ? ? ? ? ? ? 4、 普及阶段（1994年至今） ▲ 2000年，我国城市单位的会计人员有60%――70%接受会计电算 化初级培训，有10%――15%接受会计电算化中级专业知识的培训。 目前，我国财务软件的销售额已占到国内管理软件市场的50.4%，成 为管理软件市场的主体。 特点：会计电算化在实际会计工作中已得到普及，会计软件的 发展 ? 也日趋成熟，并趋于网络化，但需要有功能更强大、适合各种不同类 ? 型、行业的软件来支持会计电算化的普及。? 二、手工会计信息系统与电算化会计信息 系统的比较（教材p48）1、相同点C目标一致 C遵循相同的基本会计理论和方法 C遵守相同的会计法规与会计准则 C会计档案都必须按规定妥善保管 C基本工作相同2、不同点C计算工具不同 C信息的载体不同 C账户设Z方法和账簿登记方法不同 C账务处理程序不同C 账簿形式和更正错误的方法不同 C 会计系统的设计方法和内部控制制度不同 C 会计工作的体制和人员的素质不同三、有关会计电算化法规1.中华人民共和国会计法 2.会计基础工作规范 3.会计档案管理办法 4.会计电算化工作管理办法（财政部） 5.会计电算化工作规范（财政部 ） 6.会计核算软件基本功能规范（财政部 ） 7.商品化会计核算软件评审规则（财政部
）四、会计信息系统的发展趋势? 随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经 越来越不能适应现代信息管理发展的要求。主要表现在： ? 1.传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”．生产、采购、库 存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤 立，没有与会计信息系统很好地衔接起来； ? 2．传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，没有成为社 会系统的一部分，所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单 据，然后再输人电脑．这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代 商业环境中越来越不适应； ? 3．传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利 用计算机的特点，也没有触动现行的会计规则； ? 4．传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展，企业的管理 决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策 延误; ? 5．传统会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机制，而现代 经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。? “会计电算化”这一概念是1999年4月,深圳市财政局与深 圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软 件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出 的。 ? 2000 年在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈 会”，理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化” 的发展方向。 ? 会计信息化也不再是会计技术手段的简单替代或电子计算 机的延伸，而是由此引发的对现行会计规则（如会计假设、 会计原则）的挑战，以及对传统会计理论与方法的整合。 ? 从宏观上说，会计信息化属于企业信息化中经营管理信息 化和决策信息化的一个方面，它利用计算机技术、网络技 术等现代信息技术，通过对财务信息资源的深化开发和广 泛利用，服务于企业管理决策，提高企业经济效益和竞争 力。? 会计信息化的发展阶段与趋势（用友音频资料） 会计核算信息化阶段（1980-） 财务管理信息化阶段（1990-） 一体化企业管理信息化阶段（2000-） 全面企业管理信息化阶段（ERP)
小组作业2? 1.服务类企业的经营活动主要是向社会提供各种 服务，从中收取服务费用，如科技服务、运输服 务、信息咨询服务等 ? 要求： （1）构建服务类企业会计信息系统，并画出结构图 ? (2)描述结构图中每个子系统的功能 （3）描述应用方案（各子系统之间的数据关系） ? 提交：PPT? 2.行政事业单位包括政府部门、学校等，它们主要 靠国家财政拨款开展工作，本身不创造价值或不以 创造价值为主要目的，不需要进行成本核算，不需 要进行材料核算和管理，但需要按照部门或科研项 目管理各种费用，控制支出。 ? 要求： ? （1）构建行政事业单位会计信息系统，并画出结构 图。 ? （2）描述结构图中每个子系统的功能。 ? （3）描述应用方案。（各子系统之间的数据关系） ? 提交：PPT课后阅读? 请上网查找《会计核算软件基本功能规 范》、《会计电算化工作规范》、《会计 电算化管理办法》规章制度并阅读之。会计信息系统 Accounting Information Systems(AIS)第2章 会计信息系统开发倪庆萍
案例? 某化工厂是一个生产硼化物的企业.该厂占地面积10万平 方米,在册职工500人.改革开放以来,建立了厂长负责制, 改变了经营方式,搞活了企业,经济效益明显增长.1990年 作为全国知名企业家的厂长,为了进一步提高企业管理水 平,决定与某大学合作,以委托开发方式为主研究管理信息 系统.接受委托单位进行了可行性分析,认为根据当时企业 条件,还不适于立即开始管理信息系统的全面开发,最好先 研制一些子系统.原因是该厂技术力量薄弱,当时只能从车 间中抽调出三名中专生和一名大专程度的技术人员组成计 算机室,管理人员对于应用微型计算机也缺乏认识,思想上 的阻力较大.但是,厂长决定马上开始中等规模的MIS开发. 他认为,做个试验,即使失败了也没有关系,于是开发工作 在1991年1月就全面上马了,学校抽调了教师和研究生全力 投入.? 整个项目的研制工作开展得较有条理.首先是系统调研,人 员培训,规划了信息系统的总体方案,并购Z了以太局域网 软件和五台IBM-PC机.在系统分析和系统设计阶段绘制数 据流程图和信息系统流程图的过程中,课题组和主要科室 人员在厂长的支持下多次进行了关于改革管理制度和方法 的讨论.他们重新设计了全厂管理数据采集系统的输入表 格,得出了改进成本核算,将产量,质量、中控指标由月末 统计改为日统计核算.整个系统由生产管理,供销及仓库管 理,成本管理,综合统计和网络公用数据库五个子系统组成. 各子系统在完成各自业务处理及局部优化任务的基础上, 将共享数据和企业高层领导所需数据通过局域网传送到服 务器,在系统内形成一个全面的统计数据流,提供有关全厂 产量,质量,消耗,成本,利润和效率等600多项技术经济指 标,为领导做决策提供可靠的依据.在仓库管理方面,通过 计算机掌握库存物资动态,控制最低,最高储备,并采用ABC 分类法,试图加强库存管理.? 原计划从1991年1月开始用1年时间完成系统开发,但实际 上课题组日以继夜地工作,软件设计还是一直延续到1992 年9月,才开始进入系统转换阶段(即人工系统和基于计算 机的信息系统并行运行阶段).可以说,系统转换阶段是系 统开发过程最为艰难的阶段.许多问题在这个阶段开始暴 露出来,下面举一些具体的表现:手工系统和计算机应用系 统同时运行,对于管理人员来说,是加重了负担,在这个阶 段,管理人员要参与大量原始数据的输入和计算机结果的 校核.特别是仓库管理系统,需要把全厂几千种原材料的月 初库存一一输入,工作量极大,而当程序出错,修改时间较 长时,往往需要重新输入.这就引起了管理人员的极大不满. ? 仓库保管员不愿意在库存账上为每一材料写上代码,他们 认为这太麻烦,而且理解不了为什么非要这样做.? 计算机打印出来的材料订购计划比原来由计划员凭想象编 写的订购计划能产生明显的经济效益,计划员面子上过不 去,到处说计算机系统不好使,而且拒绝使用新的系统. ? 厂长说:&我现在要了解本厂欠人家多少钱,人家欠我厂多 少钱,系统怎么显示不出来 & ? 以上这些问题,经过努力,逐一得到解决,系统开始正确运 行并获得上级领导和兄弟企业的好评.但同时企业环境却 发生了很大的变化.一是厂长奉命调离;二是厂外开发人员 移交后撤离,技术上问题时有发生;三是原来由该厂独家经 营的硼化物产品,由于原材料产地崛起不少小厂而引起市 场变化,不仅无暇顾及信息系统发展中产生的各种问题.与 此同时,新上任的厂长认为计算机没有太大用,不再予以关 心.这时,原来支持计算机应用的计划科长也一反常态,甚 至在工作调整中不给计算机人员提工资,结果是已掌握软 件开发和维护技术的主要人员调离工厂,整个系统进入瘫 痪状态,最后以失败而告终.案例讨论本案例给我们哪些启示（经验与教训）？管理信息系统的成功应用涉及很多因素。。。。。? ? ? ? ?2.1会计信息系统开发概述 2.2会计信息系统分析 2.3会计信息系统设计 2.4 会计信息系统分析与设计工具 2.5 会计信息系统实施2.1会计信息系统开发概述? 一、研究会计信息系统开发方法的意义 ? 软件开发-------------产品生产 ? 如何保证会计信息质量？（客观、准确、 公允）C 会计软件+过程控制? 会计信息如何满足用户需求？C 软件质量（功能、性能等）? 如何开发高质量的会计信息系统呢？ ? --------------研究信息系统开发方法? 系统开发：需要投入大量的时间和资源? ? ? ? ? ? ? 例如：WINDOWS95开发 win95是95年发布的，开发周期是3年 11 236 344 行代码 9 234 455小时编码 49分钟/行 2 333 345小时测试 12.5分钟/行 10000人参与，部分是微软员工，部分雇佣（外包） 发放了几千套拷贝，关键用户评价产品的完整性 和工作的精确性（最终用户评审）。 与潜在用户配合，开发屏幕格式\外观和结构（原 型法）?? 失败案例 ? 例如IBM公司的OS/360系统和美国空军某后勤系统，这两个系统都花费了几千人数年的努力，结果都是令人失望的。? 70年代以后，西方开始重视系统开发方法 的研究，提出了许多新的开发方法，其中 应用较多的方法有新生命周期法（又称结 构化系统开发方法）、原型法和面向对象 法等，它们都是从实践中总结出来，反过 来指导实践的。2.1会计信息系统开发概述?二、结构化系统分析与设计方法?结构化系统开发方法的基本思想用系统工程的思想和工程化的方法、按用户至上的原 则，结构化、模块化、自顶向下的对信息系统进行分析与 设计。系统 维护系统 评价开发 设计初步 调查可行性 研究系统运行维护验收系统规划审批系统 转换系统实施系统分析详细 调查编程 调试审查 详细 设计系统设计审计 总体 设计逻辑 设计结构化开发方法的特点结构化开发方法的特点严格区分开发阶段 系统的针对性 强文档完整 整体性与全局性好开发周期长优缺点开发过程繁琐 开发工具落后优点缺点在会计信息系统的开发过程中，系统文档起着非常 重要的作用。 系统文档的作用是： 提高系统开发过程的能见度，以便项目管理人员在系统开 发各阶段进行进度控制和质量管理； 提高开发效率，尽早发现错误及不一致性，减少返工；作 为一定阶段的工作成果和结束标志； 记录开发过程中的有关技术信息，便于以后的系统开发使 用和维护； 提供对会计人员和其他用户进行培训的有关信息； 作为系统开发的事例，供其他系统开发工作参考。2.1会计信息系统开发概述?三、原型法基本前提 是什么？原型法就是针对结构化生命周期法的问题提出 的一种新的系统开发方法。它的主要思想是：首 先建立一个能反映用户主要需求的原型，让用户 实际看见新系统的概貌，以便判断哪些功能是符 合要求的，哪些是需要改进的，然后将原型反复 改进，最终建立完全符合用户要求的新系统。2.1会计信息系统开发概述? 三、原型法原型法突出一个“快”字，采用结构化生命周 期法作系统分析时要反复和用户讨论，这种讨论 费时费力，而且终究是“纸上谈兵”，原型法则 是“真枪实弹”，能够使用户立刻与想象中的目 标系统作出比较。开发人员向用户提供一个“样 品”，用户迅速向开发人员作出反馈，这就是原 型法的优越性2.1会计信息系统开发概述?三、原型法用于用户需求难以预先完全确定的情况 下，对信息系统进行分析与设计方法2.1会计信息系统开发概述?三、原型法原型－－系统的一个早期可运行版本，它能反映新系统的部分重要特征和功能2.1会计信息系统开发概述?三、原型法原型法是强调系统设计者与最终用户之 间自始至终通力合作，用比较短的时 间完成问题空间定义后，采用一些适 当的开发工具立即建立一个可行的 原型2.1会计信息系统开发概述?三、原型法在交付用户试用，提出修改意见，再采用迭代法或增量法反复修改、完善产品的功能，形成最终产品。2.1会计信息系统开发概述原型法的种类：丢弃式原型 演化式原型 递增式原型丢弃式原型法 通过原型的交 流―修改―再 交流来确定用 户的真正需求 和系统功能， 原型最后被丢 弃。演化式原型是 为某实现方案 而设计的原 型，按照基本 需求开发出一 个系统，让用 户先使用起 来，有问题随 时修改。递增式原型法是 按较准确的用户 需求，产生完整 的系统，然后不 断地修改、完 善，直到用户满 意，最终完善的 原型就是最终系 统。原 型 法 的 工 作 流 程 示 意 图 ：确定用户初始需求建立初始原型用户运行使用原型并评价 否 满意否？修改原型可用原型完成系统开发并交付使用2.1会计信息系统开发概述?三、原型法? 不适合大型 系统的开发 ? 不适合大量 运算及逻辑性 强的模块 ? 对原企业基 础管理工作要 求较高 缺点? 减少开发时 间 ? 用户满意程 度高 ? 能调动用户 参与的积极 性 ? 应变能力强优点2.1会计信息系统开发概述?三、原型法使用要注意几点：应当重视 开发过程的 控制将原型法 和生命周 期法有机 结合了解原型 法的使用 环境和开 发工具注意 使用范围2.1会计信息系统开发概述? 四、面向对象的分析方法与面向对象的设计方法? ? 面向对象的系统开发方式是在面向对象的程序设计方法出现的推动下产生的所谓对象，就是用户所关心的客观事物，如某种报表、某种单据等等? 如： 记账凭证试分析软件中的菜单也有相 应的功能可以选择， 那么设置这样的一组 按钮的作用是什么？? 面向对象开发方法和主要概念对象类 继承 面向对象的开发方法是一种综合运用 对象、类、继承、封装、聚合、消息传 送、多态性等概念来构造系统的软件开 发方法。封装 消息多态2.1 会计信息系统开发概述?面向对象方法的开发过程调查 对象分析 OOA 在系统调查资 料的基础上， 从问题域中抽 象地识别出对 象以及行为、 结构、属性、 方法等，即分 析问题的性质 和求解问题。 对象设计 OOD 对象实施 OOP对系统将要 面临的具体 管理问题及 用户对系统 开发的需求 进行调查研 究，弄清要 干什么。对分析的结 果作进一步 的抽象、归 类、整理， 并最终以范 式的形式将 它们确定下 来，即整理 问题。用面向对象 的程序设计 语言将上一 步的范式直 接映射为应 用程序软件。2.1 会计信息系统开发概述概述?面向对象方法的优缺点优点 直接完成了从对 象客体的描述到软 件结构的转换，缩 短了开发周期。也 利于软件的重用和 维护。 缺点 面向对象的开发 方法需要一定的软件 基础支持才可以应用， 对分析设计人员要求 也较高。2.1 会计信息系统开发概述?开发方法的综合取舍开发方法和方式开发方法：这几种方法并不是 相互独立的，它们 经常是可以混合使 用的开发方式：用户自行开发方式 委托开发方式 合作开发方式 购买商品化软件2.2会计信息系统分析?初步调查和可行性分析用户 领导1.批准开始研究 2.组织开发队伍 3.进行必要培训开发人员1.听取用户要 求 2.回答用户的 问题 3.进行初步调 查系 统 可 行 性 分 析问题的 提出和 初步调 查1.提出所要解决的 问题 2.提出所要解决的 信息 3.介绍现行系统的 工作情况确定总 体方案 和可行 性研究1.评价现行系统 2.协助提出各种方 案 3.选择最适宜的方 案1.审查可行性报 告 2.决定是否开发1.提出多种备 选方案 2.与用户一起 讨论各方案的 优劣 3.作出开发的 费用估计和时 间估计系统初步调查调查报告可能投入的人力、物力 财力、时间限制……企业概貌 目标与任务 企业概貌开发条件现行系统的一般状况计算机应用现状和水平外部环境可行性分析的内容1、技术可行性 2、经济可行性 在现有成熟的技术条件下， 3、管理可行性 实现系统开发目标的可能性 对新系统的成本/效益进行估算分析这里又包括了直接效益和间 诸如：计算机速度、存储量、 除技术、经济因素外，系 安全技术、开发人员的经验和水 接效益 统内部环境及各种客观条件 平等等等因素对系统的影响。可行性分析:可行性分析报告引言系统开发 背景和 意义系统方案 介绍可行性研 究内容和 结论方案比较 分析参考结论可行性分析通过，则进行系统分析用户 系 统 分 析详细调查领导开发人员1.详细调查现行系 统 2.搜集资料和数据1.详细介绍现行系 1.促进用户和开 统 发人员的良 好合作 2.提供各种资料和 数据 2.及时解决有争 议的问题分析现行数 据，确定新 系统设想1.评价新系统设想 1.审查新系统设 想 2.提出改进意见 2.批准转入系统 设计1.分析现行系统 2.明确系统边界， 用户界面 3.说明系统目标和 功能2.2 会计信息系统分析?一、现行系统的详细调查? （一）详细调查的内容??1、组织结构调查主要描述财务部门在组织机构中的 具体作用及与其他组织之间的关系
2.2 会计信息系统分析?一、现行系统的详细调查? （一）详细调查的内容??2、管理结构调查主要描述财务部门为了实现系统目 标，必须具有完成某项工作的能力
2.2 会计信息系统分析?一、现行系统的详细调查? （一）详细调查的内容?3、业务流程调查主要调查系统内部各单位、人员之间 的业务关系、作业顺序及管理信息流向， 一般将调查结果绘制成业务流程图原始凭证 记账凭证 汇总 登记银行日记账核对银行对 账单银 行现金日记账核对原始凭 证汇总填制汇总科目汇总表登记总账登记明细账核对有关 部门实物账核对会计报表编制2.2 会计信息系统分析?一、现行系统的详细调查? （一）详细调查的内容???4、薄弱环节调查这些薄弱环节就是新系统设计时必须解决 的主要问题，通常又称为流程诊断 在会计信息中往往薄弱环节就是会计的管 理和决策支持功能2.2 会计信息系统分析?一、现行系统的详细调查? （一）详细调查的内容??5、对会计系统“三要素”及其相互关系的调查“三要素”就是凭证、账簿和报表2.2 会计信息系统分析?一、现行系统的详细调查? （二）详细调查的方法??1、要素分析法就是通过对系统的组成要素及相互关系分析，达到认识系统的一种分析方法2.2 会计信息系统分析?如：会计信息系统的三个要素：? 凭证、账簿、报表?搞清楚它们是如何生成（填制或登记等）以及之间的关系2.2 会计信息系统分析?一、现行系统的详细调查? （二）详细调查的方法??2、输入输出分析法又称“黑箱”法，是通过对系统的输入环节和输出环节进行分析，从而达到认识系统的一种分析方法2.2 会计信息系统分析?一、现行系统的详细调查? （二）详细调查的方法?? ? 通过对系统的功能进行具体的分析以达到认识 系统目的的一种分析方法3、功能分析法第二节 会计信息系统分析?一、现行系统的详细调查? （二）详细调查的方法 ? 使用不同的详细调查的方法，还要看调查 对象和调查目的第二节 会计信息系统分析?二、建立现行系统的逻辑模型? 所谓逻辑模型，就是使用一些描述工 具，将详细调查了解的系统进行描述所形 成的一些列文档 结构化分析方法使用的工具有功能结 构图、数据流程图、数据字典和处理逻辑 说明等??试分析你认为新系统的逻辑 模型与原系统的逻辑 模型会有区别吗？第二节 会计信息系统分析?三、形成新系统的逻辑模型? （一）二次分析系统 ? 主要任务是根据详细调查，对前次的可 行性研究确认的系统目标进行进一步分析第二节 会计信息系统分析?三、形成新系统的逻辑模型?（二）分析业务流程，实施BPR（业务重组） ? 这部分的工作任务主要是业务流程重组， 编制新系统的业务流程，确定人机界面第二节 会计信息系统分析?三、形成新系统的逻辑模型?（二）分析业务流程，实施BPR（业务重组） ?业务流程重组过程中，优化流程是关键， 而这其中由于没有具体标准，很难界定是 否达到最优第二节 会计信息系统分析?三、形成新系统的逻辑模型?（二）分析业务流程，实施BPR（业务重组）? 本质上讲，开发会计信息系统，应该在此过程中发掘原来系统的弊端加以改进，同时完善系 统功能，让系统能提供更高质量的会计信息 ? 所以，新的会计信息系统决不是原来系统移 植到计算机上审核 原始凭证汇总 文件 登记 帐簿 历史凭 证文件填制 凭证记账凭证 自动 传入 机制凭证临时凭 证文件输出 报表报表输出 总账总账期末 处理 单位银 行对账 文件 输入或 接受 银行 对账输出明 细账 明细账对账单对帐单 文件输出日 记账 余额调节表日记帐第二节 会计信息系统分析?三、形成新系统的逻辑模型?（三）分析数据流程并对其进行优化? 1、对现行系统数据流程的分析?? ?找出原数据流程中的冗余或不合理处理环节，将其予以删除合并有关处理环节 增加处理环节?2、确定新的数据流程，编制新系统的数据流程图第二节 会计信息系统分析?三、形成新系统的逻辑模型?（四）数据属性分析?? 1、数据的静态属性? 2、数据的动态属性第二节 会计信息系统分析?三、形成新系统的逻辑模型?（五）数据存储分析?（六）数据的输入输出分析?（七）确定新系统的逻辑模型?（八）确定新系统的数据处理方式第二节 会计信息系统分析?四、研究确定新系统可用的管理模型?（一）财会管理模型 ?（二）成本管理模型 ?（三）经营管理决策模型 ?（四）统计分析与预测模型 ?五、建立新系统的逻辑方案，编制系统分 析报告2.3 会计信息系统设计?一、系统设计概述? 该阶段是新系统的物理设计阶段? 重点：根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型，综合考虑各种技术和实施方法的利弊与约束，利用一切可用的技术手段和方法，进行各种具体 设计，提出一个能在计算机上实现的新系统的实施方案。第三节 会计信息系统设计用户系 统 设 计 总 体 设 计1.讨论子系统模块的合理性， 并提出看法 2.对设备选择发表看法领导1.鼓励用户参 加系统设计 2.要求开发人 员多听用户意 见开发人员1.子系统和模 块划分 2.计算机系统 选择详 细 设 计1.2.讨论用户界面和设计的合 理性，并提出看法 提出修改意见1.听取用户有 关系统界面的 反映 2.批准转入系 统实施1.设计输入输 出 2.处理和存储 的具体内容 3.编写详细的 设计说明书 4.听取用户意 见和修改系统 界面第三节 会计信息系统设计分析师 设计师程序设计师 与程序员系统管理人员系统 调查系统 分析系统 设计系统 实施系统 维护开发任务 书系统分析 报告系统设计 图表使用说明会计信息系统的开发周期第三节 会计信息系统设计?从本质上讲：? 就是解决“系统怎么做”的问题。最终 成果是系统设计说明书。第三节 会计信息系统设计?二、子系统划分与模块设计?子系统划分（根据业务功能） ?模块?是数据说明、可执行语句等程序元素的集合，它是指单独命名的、可通过名字来访 问的程序（或程序组）、过程、函数、子程 序或宏调用。第三节 会计信息系统设计?二、模块设计? 模块设计是系统设计的第一步，工作内容就是将数据流程图转化成完成不同功能的模块，其他 的设计内容是对模块设计的细化和补充?模块设计的结果是获得模块结构图账务处理系统总控模块初始设置凭证处理账簿管理期末处理系统维护操作员及其 权限设置填制凭证日记账银行对账数据备份凭证审核总账转账数据恢复账套设置凭证查询 科目设置 凭证记账 凭证类型设置 凭证汇总 录入期初数 据 明细账 期末结账 运行日志 查询第三节 会计信息系统设计?三、数据存储设计?（一）文件设计 ?1.文件设计原则 ? 考虑计算机处理特点 ? 保证文件的完整性 ? 保证文件的简洁性 ? 保证文件的可靠性第三节 会计信息系统设计?三、数据存储设计?（一）文件设计 ?文件设计的一般程序 ? 确定文件类型 ? 文件结构设计 ? 文件的组织形式 ? 确定文件的属性账套信息文件 账套数据文件（是由数据 库文件压缩的）
第三节 会计信息系统设计?三、数据存储设计?（二）数据库设计需求 分析概念 结构 设计逻辑 结构 设计物理 结构 设计数据 库 实施数据库 运行 和维护数据库数据组织结构数据库 职工数据库文件表 1文件表 2文件表 n-1文件表 n职工表 文件记录1记录2记录n-1记录n若干职工数据项1数据项2数据项n-1数据项n姓名、性别等账务系统数据库需求分析?实体法：会计实务中见到的证、账、表?收款凭证、付款凭证、转账凭证 ?总分类账 ?明细分类账簿 ?银行日记账 ?现金日记账 ?损益表、资产负债表、利润表、现金流量表?功能法：计算机数据处理流程中需要的数 据表?临时记账凭证 ?历史记账凭证 ?科目汇总表 ?单位银行对账文件 ?对账单文件同构审核 原始凭证汇总 文件 登记 帐簿 历史凭 证文件填制 凭证记账凭证 自动 传入 机制凭证临时凭 证文件输出 报表报表输出 总账总账期末 处理 单位银 行对账 文件 输入或 接受 银行 对账输出明 细账 明细账对账单对帐单 文件输出日 记账 余额调节表日记帐第三节 会计信息系统设计?例如:记账凭证在数据库中如何存放？第三节 会计信息系统设计?记账凭证表设计?首先考量的是，凭证上的什么信息需要保存？ 即设计多少个数据项？每张凭证在一个记录 存放还是几个记录存放？ ?其次，考虑数据项的类型、存储空间?方案1：每张凭证存放一个记录 ?方案2：每张凭证采用多个记录
举例：?日，存现金到银行5万元。 ?会计分录：?银行存款（1002） 借 50000 ?现金（1001） 贷 50000方案1方案2第三节 会计信息系统设计?四、代码设计?（一）代码的作用?代码：代表客观实体的名称、属性、状态等的符号，一般用数字、字母或其他符号组合第三节 会计信息系统设计?四、代码设计?（一）代码的作用?? ? ?便于数据的存储和检索可以提高处理的效率与精度 提高了数据的全局一致性 人机交换信息第三节 会计信息系统设计?四、代码设计?（二）代码的分类序列码 代码对象依照一定标准依次排列 然后顺序编码形成的代码第三节 会计信息系统设计?四、代码设计?（二）代码的分类区间码（分区码） 代码对象依照一定标准分组，然后每组设定 代码段，组内可以顺序编码形成的代码?四、代码设计 ?（二）代码的分类
第三节 会计信息系统设计?四、代码设计?（二）代码的分类助记码 使用通常用的缩写字母或 有意义的数字直接用作代码第三节 会计信息系统设计试举例生活中使用的 各种代码以及所起作 用第三节 会计信息系统设计?四、代码设计?（三）代码设计的原则编码原则唯一性 标准化与通用性 实用性 可扩充性 易识别性 简明性第三节 会计信息系统设计?四、代码设计?（四）会计信息系统中代码设计举例会计信息系统设计时涉及的编码设计 的有：会计科目、财产物资、部门、 人员、事项、密码等等第三节 会计信息系统设计?五、输入设计 ?(一)会计信息系统的输入信息分析 ? 等? 任何信息系统，无一例外都需要保证输入信息汇总出数据输入的内容格式,数据源点等的完整正确、有效等，没有这样的前提，就不可能保证正确甚至于高质量的输出第三节 会计信息系统设计?五、输入设计?会计信息系统输入设计还具有特殊性，如记帐 凭证，几乎每天都在大量产生，需要输入，相关输入模块设计时要考虑的因素很多第三节 会计信息系统设计?五、输入设计如果你选择财务 软件，你会首先 关注软件在凭证 输入时的哪些细 节要点？第三节 会计信息系统设计?五、输入设计首先让我看到的界面要 “像”个凭证嘛，其次， 最好能帮我防止出错了 ….. 要求不算高吧？第三节 会计信息系统设计?五、输入设计?(二)输入设计原则源 点 输 入 原 则就是在输入设计时，数据在何处产生即应该在何处输入,相关业务人员对于数据熟悉,不易出错第三节 会计信息系统设计?五、输入设计?(二)输入设计原则共 享 性 原 则就是在输入设计时，数据尽可能一次输入,多次使用,避免多次输入,多次产生错误或不一致第三节 会计信息系统设计?五、输入设计?(二)输入设计原则用户 界面 友好 原则就是在输入设计时，尽可能保证 用户容易懂容易操作等第三节 会计信息系统设计?五、输入设计?(三)输入控制设计 ? 也就是对输入信息的检验,而且这样的 检验是通过程序来完成的,如:文件检索控制 .合法或非法对应性控制.编号控制.日期控 制.试算平衡控制.二次输入控制.数据审核 控制第三节 会计信息系统设计?六、输出设计?(一)输出内容设计 ? 也就是确定输出的会计信息有那些，如 账簿、各种报表、辅助信息报告、各类查 询结果第三节 会计信息系统设计?六、输出设计?(二)输出方式与设备的确定以及存储策略设计 ? ? 1、输出方式与设备的确定 2、输出信息的存储策略设计第三节 会计信息系统设计?七、详细设计 ?详细设计的内容 ? 对每一个模块定义： ? 详细功能 ? 输入数据 ? 文件 ? 输出数据 ? 模块实现的详细算法第三节 会计信息系统设计?八、系统物理配置设计?系统物理配置设计依据系统的吞吐量系统的响应时间系统的可靠性地域范围集中式还是分布式数据管理方式第三节 会计信息系统设计案例:第三节 会计信息系统设计 案例:全世界最大基 金投资公司第三节 会计信息系统设计?九、系统安全设计?1.信息安全?指要防止非法和病毒的传播，保证计算机 系统和通讯系统的正常运作，保障电子信息 的有效性，即保证信息的保密性、完整性、 可用性和可控性第三节 会计信息系统设计?九、系统安全设计?2.信息系统安全设计的措施信息系统安全设计内容制定安全计划并定义安全保护级别 制定措施防止信息的越权使用 采取措施加强对设备实体和软资源的保护 制定处理各种灾害的应急计划 进行风险分析和效益分析，权衡对安全的要求和 系统费用的增长信息系统安全设计的措施安全设计措施 安全控制机构的设定 系统开发各阶段的安 全控制 输入控制 联机处理安全控制 软件安全控制 输出控制 系统运行控制 说明 包括人员组织、职责、安全计划制定和协调 包括开发规范的设定和执行 在源数据向机器可读形式数据的转换过程中，通过校验、编辑、一致性和 关系校验等控制来保证数据的完整性＆可靠性 包括对终端用户的识别，防止入侵 包括防止对文件和程序的非授权访问和篡改 保证输出可靠，防止越权修改 加强系统日常管理物理安全措施应急计划 后备备份选择物理设备的合适安装位置发生灾害时能尽量保护系统的安全 对程序和数据进行备份和存储，以支持系统的恢复和重建
第四节 会计信息系统分析与设计工具?一、数据流程图?（一）. 数据流程图的用途和基本元素 ? ?企业的各项活动伴随的有物流、资金流、事务流、信息流第四节 会计信息系统分析与设计工具?一、数据流程图?（一）. 数据流程图的用途和基本元素 ? ?数据流程图追踪的是信息流，即通过对数据间互相关系的描述来抽象地反映信息系统的全貌第四节 会计信息系统分析与设计工具?一、数据流程图?（一）. 数据流程图的用途和基本元素 ?使用的符号：加工名外部实体文件名加工名文件名第四节 会计信息系统分析与设计工具?一、数据流程图?（二）. 数据流程图的用法与举例?绘制数据流程图的步骤：识别系统边界，画出顶层数据流程图 对顶层数据流程图进行分解 进一步逐层分解例如1：账务处理流程分析记账凭证、对账单总账账务处理明细账 日记账 报表 余额调节表顶层DFD账务数据库3输出 1输入 2处理第一层 DFD2.1审核 原始凭证1.1记账凭证填制 凭证临时凭 证文件 D12.2汇总 文件 D23.1登记 帐簿 历史凭 证文件 D3输出 报表3.2报表1.2输出 总账总账自动 传入 机制凭证2.43.3期末 处理 单位银 行对账 文件 D41.3输出明 细账明细账3.4对账单输入或 接受2.3对帐单 文件 D5银行 对账输出日 记账3.5日记帐输出余额 调节表余额调节表第二层 DFD第四节 会计信息系统分析与设计工具?一、数据流程图 例2：库存数据流程分析1 车间产品入库单销售科开出的有效 2 零售产品出库单 销售科开出的有效 3 批发产品出库单 仓库制作的产品库存 收发存月报表4库存管理顶层DFD第四节 会计信息系统分析与设计工具例如：库存数据流程分析第一层 DFD第四节 会计信息系统分析与设计工具例如：库存数据流程分析第二层 DFD第四节 会计信息系统分析与设计工具新系统的逻辑模型例3薪酬处理计时部薪酬 数据薪酬 处理薪酬 数据工资 支票雇员薪酬 数据薪酬数据文件薪酬处理的第一层 DFD雇员数据已有数据 净工资和扣减计时部薪酬 数据核实薪酬 数据 P1有 效 数 据待 处 理 数 据计算工资P2工资 支票雇员有效的薪酬数据薪酬处理DFD的分解 第二层雇员数据实时数据处理 工资分 类帐 工 资 支 票详情分类账数据净工资和扣减预提数据税率和扣减 待处理数据 有效薪酬数据更新 雇员 文件 净 工 资 和 扣 减 计算 净工资雇员P2计算工资P2 处理的分解子流程图例4借书业务处理?读者填写索书单并交管理员，管理员首先 查找书库文件，如无书通知读者，有书查 询读者记录文件，查看是否有人阅读，如 果有人阅读通知读者，无人阅读通知取书 。取书后通知读者借书成功，并修改读者 记录文件。TFD业务流程图业务流程图（TFD）是一种描述管理系统内各单位、 人员之间的业务关系，作业顺序和管理信息流向的图表表格/报表制作业务处理单位业务处理功能描述数据/文件存档收集/统计数据信息传递过程TFD:事物处理流程图DFD新系统的逻辑模型第四节 会计信息系统分析与设计工具?二、数据字典和数据处理? ?对数据处理流程涉及的所有数据进行描述的总和 例如：第四节 会计信息系统分析与设计工具数据字典第四节 会计信息系统分析与设计工具数据字典第四节 会计信息系统分析与设计工具数据字典第四节 会计信息系统分析与设计工具数据字典第四节 会计信息系统分析与设计工具数据字典第四节 会计信息系统分析与设计工具数据字典第四节 会计信息系统分析与设计工具数据字典三、模块结构图?所谓模块就是系统中的一个处理过程，软 件中的一段程序，是构成大系统的基本单 元。模块具有输入、输出、逻辑功能、处 理过程、内部数据及运行环境等特性。结 构化系统设计就是通过分解把系统设计成 具有层次和调用关系的模块结构。 ?表达软件结构常用的系统方法有两种，一 种称为层次图，另一种称为模块结构图。（一）层次图层次图按自顶向下、逐步求精的原则设计，表 示软件分解的层次结构。层次图着眼于软件具备 的处理功能，所以也叫系统功能图或功能结构图 。图2.4.1 是一个小的薪酬系统的层次图。 层次图（功能图）表达了系统各模块的层次关 系，每个模块对应一项处理功能，但没有表达模 块之间的控制与通讯联系，需要用IPO（InputProcess-Output）图来补充描述这些特性。如对 上述薪酬系统中的“计算累计工时”模块可以用 图2-4.2的IPO图来描述。1.0薪酬系统1.1 1.2 1.3数据准备1.2.1处理1.2.2审查计算 毛支付1.2.1.1 1.2.1.2计算 净支付1.2.1.3计算 累积工时寻找对应 支付率计算 毛支付图2.4.1 薪酬处理层次图系统名称：薪酬系统 模块名称：计算累计工时 被哪些模块调用：计算毛支付 输入文件名：工时卡文件 输出文件名：累计工时清单文件 处理逻辑： ******** ******** ********设计者：**** 设计日期： 直接调用模块：无图2.4.2 “计算累计工时”模块的IPO 图（二）模块结构图层次图与PIO图着眼于模块的层次调用关系， 不能清晰地表达整个系统中各模块的控制与通讯 等问题，除非仔细阅读完所有的PIO图，才能清 楚整个系统中模块之间的控制及数据间的复杂联 系，因此用层次图表达系统的结构是不充分的。 模块结构图MSC(Model Structure Chart) 也 称为模块控制结构图。它对系统模块的表达更充 分，考虑的因素也更多，能明确表达系统的结构 和模块之间的通讯及循环、判断等控制。因此更 适用于表达系统结构，是系统总体设计出色的表 达工具。Xm p n qAB图2.4.3 模块调用XXXAABCABC图2.4.4选择调用和循环调用四 、分析流程图分析流程图可以用来分析文档在一个组织 中的流转，图中分成若干个栏目来分类表 示每个实体的处理职能。通过这些代表组 织中各个实体的栏目来绘制流程图是评价 职责分离的一个有效方法。流程图的这一 形式还能突出不同实体间的界面，因为这 些界面是一个应用系统中重要的控制点。输入/输出专门符号穿孔卡片 联机存储 显示磁盘文档 手工输入通信链接脱机存储? 处理专门符号判断、决策 预处理 准备 手工操作 终端 A 辅助操作 合并 抽取排序 连接器? 流程图中的符号使用发票检查与 核准核准的发票核准的发票检查与 核准反向箭头发票正常流向请购单 订购单 A准备下订单和 更新供应商档案供应商 档案购买订单A订购单连接符的使用双向箭头? 分析流程图示例分析流程图确定了一个应用系统中所有重要的处理流程，并重点 分析需要实施控制的任务流程。图分栏绘制，如图2.4.5采购部门已通过的 卖主列表 选择 卖主 询价单 准备询价供应商报价单询价单报价单选择 中标者 准备订购订购单订购单图2.4.5 分析流程图示例五、文档流程图文档流程图的目的是列出应用系统中所使用的全部文档 并确定这些文档组织、分布和最终处置的控制点。应付帐款部请购单2订购部请购单1收货部1 2仓储部请购单给卖主购买订单 12 3 4 5 6购买订单 3购买订单4购买订单 5图2.4.6 文档流程图示例第四节 会计信息系统分析与设计工具?六、系统流程图?事务流程图：?追踪的是事务流，即通过对事务处理 的先后顺序及互相关系的描述具体地反 映信息系统的全貌? ?表达实务处理 逻辑表达系统操作 流程第五节 会计信息系统实施?一、系统实施概述将此前设计的系统变成实际可以运 行的软件，设计的软件要经过反复测试 ，最终确认无误时才能交付实际使用 实际上交付使用后，仍有一个人 机并行的过程，总之，在完全正式使用 新系统前要充分确认第五节 会计信息系统实施?一、系统实施概述 ?系统实施的主要内容 ? 数据库设计 ? 程序设计 ? 系统设备安装、调试 ? 计算机系统安装、调试、试运行 ?第五节 会计信息系统实施?二、物理系统的实施?1．计算机系统的实施 ?2．网络系统的实施 ?3．程序设计程序：是计算机指令的有序集合， 是用户根据特定处理逻辑，使用某种 程序语言设计而成第五节 会计信息系统实施?二、物理系统的实施?4．软件测试? 软件测试是在源程序编制后进行的，通过测试 ，可以发现程序设计前以及程序设计时的一些错 误或偏差，以及程序运行的效果第五节 会计信息系统实施?二、物理系统的实施?4．软件测试?测试的目的是为了发现程序的错 误或者是不合理之处，所以，在测 试软件时，不仅要提供正确的数据 ，更重要的是提供异常数据，测试 系统的反应黑盒测试将待调试的程序看作一个黑盒子，即人们完全不 必考虑程序内部是如何做的，而只是依据程序 模块说明书对功能的说明提出调试数据，然后 输入这些数据，考虑其输出结果是否符合功能 要求。 一个程序模块M，它有两个输入变量X和Y， 一个输出变量Z。假设程序在字长为32位的计 算机上运行，又假如X，Y均为整数，那么输 入数据的可能值有： 232*232=264 假设一次一豪秒， 则共需264/（365*24*60*60*1000）=5亿年?黑盒测试主要是为了发现以下几类错误：?①是否有错误的功能或遗漏的功能？ ?②界面是否有误？输入是否能够正确接受？输 出是否正确？ ?③是否有数据结构或外部数据库访问错误？ ?④性能是否能够接受？ ?⑤是否有初始化或终止性错误？白盒测试也称为结构测试 是将待调试的程序看做一个透明的盒子，这时调试数据 是根据程序内部逻辑来设计的。如果想用白盒法来发 现程序中所有的错误，则至少必须使程序中每一个可 能的路径都执行一次。 假设某程序模块有5个分支，分支外有小于20次的 循环，则此模块可能的路径为：520≈1014 假如一条路径需要1分钟，则1014/（365*24*60 ）=2亿年 一般来说，要想通过调试发现程序中所有的错误是不可 能。正如Dijkstra教授所说：“测试只能证明错误的存 在，但不能证明错误的不存在”。?原则是：①程序模块中的所有独立路径至少执行 一次； ②在所有的逻辑判断中，取“真”和取 “假”的两种情况至少都能执行一次 ； ③每个循环都应在边界条件和一般条件 下各执行一次 ④测试程序内部数据结构的有效性，等 等?三、系统切换、运行及维护?1．信息系统切换?系统的切换方法? 直接切换? 并行切换? 分段切换老 系 统新系统时间直接切换三到十二个月的并行期老 系 统时间新系统并行切换子系统1 子系统2 子系统3 子系统4分段切换?三、系统切换、运行及维护?1．信息系统切换?切换过程应注意的问题?2．信息系统运行管理及维护 ?3．软件的维护 ?4．软件文档（两类、基本要求）第3章 总账管理3.1 系统概述 3.2 总账管理系统初始设置 3.3 总账管理系统日常业务处理 3.4 总账管理系统期末处理 3.5总账管理系统辅助核算3.1 系统概述3.1.1 总账系统的范围、特点与目标(一）范围???账务处理子系统包含所有经济业务的会计总括核算，如采购 业务、销售业务、投资业务、固定资产、所有者权益等所有 会计要素的核算都涵盖在账务处理子系统中。 对于小规模的或经济业务比较简单的企业而言，一个账务处 理子系统就能满足企业内部管理和外部信息使用者的需求。 对于规模相对较大或者经济业务较复杂的企业而言，一些需 要明细核算的会计项目需独立出来单独建立一个子系统进行 管理与核算，以提供更为详实的明细信息，如存货、固定资 产、采购和销售、往来核算、工资核算等。这些子系统与账 务处理子系统存在密切的数据联系，账务处理子系统以总括 核算为主，而其他子系统则侧重于明细核算。?（二）特点(1）以历史信息为主，涵盖所有能以货币表现的经济 业务 ? 账务处理子系统的加工对象是已发生或已完成交易、 事项所发出的财务数据，因此．作为系统信息源的 数据本身是历史的，而且是能用货币表现（金额描 述）的数据集。这就决定了账务处理子系统输出的 信息是历史的、以货币表现的信息；而其他子系统 则相应可以提供一些明细的、非货币形式的信息， 如存货的进、销、存数量，固定资产规模，企业员 工人数等。(2）规范性强，一致性好。?? ? ? ? ?会计是个信息系统，能够提供有助决策的信息是其首要的职能， 因此必须按照公认会计原则规范其信息的生产。这项职能主要落 实到账务处理子系统，要求将经济活动产生的数据按照企业会计 准则经（制度）}