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Excel 20个函数--整理给真正想学的人
&&EXCEL常用的20个函数,真正的学习笔记,整理给真正想学的人,函数学习结晶
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你可能喜欢EXCEL，这10个函数就够了先额外来点惊喜，使用EXCEL，哪有不用快捷键的，多的记不住，以下几个请尽量记住：F系列
F2 输入 CTRL系列
Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。Ctrl+D 填充选中单元格，可以不连续，不连续，不连续
Ctrl+?（???）：跳转到本工作表最后一行有数据的区域
Ctrl+shift+?（???）:选中当前行到本工作表最后一行有数据的区域，如果下面没有数据，选中到工作表的最后一行的全部单元。其他系列
Alt+Enter :单元格内换行EXCEL函数千千万，常用就是10来个，遇到不懂求百度，保证工作效率高不少；当然，如果你的工作需要大量使用EXCEL，或者就喜欢钻研EXCEL，请忽略下文，只适合小白用户简单粗暴提高效率的，大神本期请绕道。1、MID函数　(left right函数同理）　函数名称：MID　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢星期日”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“星期日”的字符。　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。2、CONCATENATE函数 　　函数名称：CONCATENATE 　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 　　应用举例：在C1单元格中输入公式：=CONCATENATE(A1,"@",B1,".com")，确认后，即可将A1单元格中字符、@、B1单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C1单元格中，如在A1输入 bigdata，B1输入 zhihu ,那C1则输出显示
。　　 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A1&"@"&B1&".com"，也能达到相同的目的，“&”更容易记住，大家可以多尝试。　3、AND函数 　　函数名称：AND 　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 　　应用举例：在C1单元格输入公式：=AND(A5&=60,B5&=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60，是不是有点考试的考试，看看两科都及格的情况；
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。　4、函数名称：DATEDIF　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。　　应用举例：在C1单元格中输入公式：=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A1单元格中日期的差值，并返回相差的年数,如A1单元格输入 ，那C1单元格则显示为1 ，记得today是写作这天。　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄、生日提醒非常效，很适合HR，行政的同学们使用哈。　5、IF函数　　函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。　　应用举例：在C1单元格中输入公式：=IF(A1&=18,"可以入内","禁此入内")，确信以后，如果A1单元格中的数值大于或等于18，则C1单元格显示“可以入内”字样，反之显示“禁止入内”字样，是不是很有中国特色哈。　　特别提醒：本文中类似“在C1单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是举例需要之用。　6、COUNTIF函数 　　函数名称：COUNTIF 　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　 　　应用举例：在C1单元格中输入公式：=COUNTIF(A1:B13,"&=60")，确认后，即可统计出A1至B13单元格区域中，数值大于等于60的单元格数目，适合各种场合。 　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现；如果需要根据多个条件计数时，请记得使用升级版函数 COUNTIFS。　7、SUMIF函数　　函数名称：SUMIF　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。　　应用举例：A列是学生姓名，B列是性别，C列是学生体重，在D1单元格中输入公式：=SUMIF(B:B,"男",C:C)，确认后即可求出“男”生的体重之和，如果要计重平均体重，应该如何操作呢？　　特别提醒：如果需要根据多个条件求和时，请记得使用升级版函数 SUMIFS。　　8、DCOUNT函数　　函数名称：DCOUNT　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。　　应用举例：在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。（引用百科）9、ISERROR函数　　函数名称：ISERROR　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。　　使用格式：ISERROR(value)　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A1/B1)，确认以后，如果B1单元格为空或“0”，则A1/B1出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1)，如果B1为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A1/B1 的值　；可以自行学习下 IFERROR，这也非常强大哈，界面美化的好伙伴。10、VLOOKUP函数　　函数名称：VLOOKUP　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)　　参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。　　应用举例：表格中，A列，B列分别是学生姓名，手机号码；F列，G列分别是学生姓名，高考总分，现需要给高考成绩最好的几位同学电话沟通；那我们可以在C1单元格中输入公式：=VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE)，回车确认后，向下拖动公式进行填充，就可以在C列看到每位同学的高考成绩了，选出需要沟通的同学即可电话联系。　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；另外，还有HLOOKUP，请自行学习，这样，按列按行查找匹配都OK了。敬请大家关注 EXCEL函数哪些事儿，近期知乎live讲解，欢迎捧场。。。报名链接：2.2K76 条评论分享收藏文章被以下专栏收录数据分析，数据挖掘，数据产品经理的数据人生十个办公常用的最基本的Excel函数_Office办公助手
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十个办公常用的最基本的Excel函数
发布时间：　来源：Office办公助手(www.officezhushou.com)
今天和大家分享的这些都是最基本的，但应用面却非常广，学会基本Excel函数，也可以让工作事半功倍。
1、SUM函数
的作用是求和。
统计一个单元格区域：
=sum(A1:A10)
统计多个单元格区域：
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函数
Average 的作用是计算平均数。
可以这样：
=AVERAGE(A1:A10)
也可以这样：
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函数
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。
COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。
COUNT函数会忽略非数字的值。
如果A1:A10是COUNT函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。
也可以使用单元格区域作为参数，如：
=COUNT(A1:A10)
IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。
条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即&是&或是&不是&。
给出的条件是B2&C3，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。
IF函数的语法结构是：
=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
5、NOW函数和TODAY函数
NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。
假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?
=TODAY()-开始日期
得出的数字就是项目进行的天数。
NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：
6、VLOOKUP函数
用来在表格中查找数据。
函数的语法公式是：
=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)
7、ISNUMBER函数
ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字，返回TRUE或FALSE。
语法结构是：
=ISNUMBER(value)
8、MIN函数和MAX函数
MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。
可以这样：
=MAX(A1:A10)
也可以使用多个单元格区域：
=MAX(A1:A10, D1:D10)
9、SUMIF函数
根据条件汇总，有三个参数：
=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)
SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。
10、COUNTIF函数
COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。
COUNTIF函数只有两个参数：
COUNTIF(单元格区域,计算的条件)
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OFFSET函数是Excel中广泛应用的引用函数，除自身具有灵活强大的引用功能外，OFFSET函数还能结合众多的函数，在工作中展现Excel的强大威力。
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适用对象：本文面向的读者包括所有需要用到查找引用数据的用户，无论是初入职场的应届毕生生，还是在职场拼杀多年的白领精英，都将从本文找到值得学习的内容。
软件版本：本文的写作环境是Window 10家庭版操作系统上的简体中文版Excel
2013。本文绝大多数内容也适用于Excel的早期版本（和2003），或者英文版和繁体中文版，所以读者大不必因自用版本不同而过多担心。
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INDEX函数是Excel中广泛应用的查找引用函数，除自身具有按位置调取数据的功能外，INDEX函数还能结合众多的函数，在工作中展现Excel的强大威力，比如著名的INDEX
INDEX组合就能轻松搞定很多VLOOKUP的高级应用案例，可见INDEX函数无疑属于职场办公必备函数。
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INDEX用于返回表格或区域中的值或值的引用。下面介绍她的语法和参数用法。
INDEX(array, row_num, [column_num])
用通俗易懂的方式可以表示为
INDEX(数组或区域, 行号, 列号)
如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 Row_num 或 Column_num 为可选参数。
如果数组有多行和多列，但只使用 Row_num 或 Column_num，函数 INDEX
返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。
如果同时使用参数 Row_num 和 Column_num，函数 INDEX 返回 Row_num 和 Column_num
交叉处的单元格中的值。
如果将 Row_num 或 Column_num 设置为 （零），函数 INDEX
则分别返回整个列或行的数组数值。若要使用以数组形式返回的值，请将 INDEX
函数以数组公式形式输入，对于行以水平单元格区域的形式输入，对于列以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式，请按 Ctrl
Shift Enter。
只看文字表述是不是索然无味？还有点蒙
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LOOKUP函数是Excel中威力十分强大的查找引用函数，前面教程中介绍的VLOOKUP函数的功能就已经很给力了，但LOOKUP函数比VLOOKUP函数强大不止10倍，凡工作中涉及到查找引用的问题，都可以用LOOKUP函数来解决。就连一些逆向查找，涉及合并单元格的查找，LOOKUP函数也能发挥出意想不到的强大作用，无疑属于职场办公必备函数。
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MATCH函数是Excel中广泛应用的查找引用函数，除自身具有返回查找数据的相对位置的功能外，MATCH函数还能结合众多的函数，在工作中展现Excel的强大威力，比如著名的INDEX
MATCH组合就能轻松搞定很多VLOOKUP的高级应用案例，可见MATCH函数无疑属于职场办公必备函数。
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MATCH用于返回要查找的数据在区域中的相对位置。下面介绍她的语法和参数用法。
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
用通俗易懂的方式可以表示为
MATCH(要查找的数据, 查找区域, 查找方式)
MATCH 函数语法具有下列参数：
第一参数：要在 lookup_array
中匹配的值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。
第一参数可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
第二参数：要搜索的单元格区域。
第三参数：可选。数字 -1、0 或 1。match_type 参数指定 Excel 如何将
lookup_value 与 lookup_array 中的值匹配。此参数的默认值为 1。
下表介绍该函数如何根据 match_type 参数的设置查找值。
对于非高级用户可以略过这
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LOOKUP函数是Excel中威力十分强大的查找引用函数，前面教程中介绍的VLOOKUP函数的功能就已经很给力了，但LOOKUP函数比VLOOKUP函数强大不止10倍，凡工作中涉及到查找引用的问题，都可以用LOOKUP函数来解决。就连一些逆向查找，涉及合并单元格的查找，LOOKUP函数也能发挥出意想不到的强大作用，无疑属于职场办公必备函数。
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