如题，是一个职业院校的档案管理员，有谁有经验指点一下，拜托拜托……我在网上查了档案法和档案管理基础知识，档案分类倒是不难，但是预立卷神马的到底是怎么个工作流程？跪求各位有工作经验的指点下　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　友情提醒： 　　1.请遵守国家的法律法规，不发布违法违规信息，并对自己的行为承担全部民事和刑事责任。 　　2.请尊重网络道德，不污言秽语，不侵犯他人的权利和个人隐私。 　　3.请遵守社区规则和版规，不进行刷屏、恶意顶贴、恶意灌水等影响他人阅读的行为。广告发布到分类信息。　　4.所有帖子仅代表作者本人意见，不代表本社区立场。　　5.转载文章请注明出自“天涯社区( www.tianya.cn)” 并署上作者姓名，商业用途须获得作者和本社区授权。　　　　　　
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　　不要沉得这么快吧……那些找抽帖子总飘在首页，还有没有天理……　　我自己顶好了　　
　　太过分了，果然没有亮点吸引不了眼球，可是每一份面试对我都是很重要的……真不想错过这次机会……　　　　
　　我只做过企业档案管理员,来以后,会有领导告诉我整个的工作流程,具体的操作方法.记熟,反正记得,档案这东西不能让人随便借阅,一定要有介绍信或证件,平时整理的时候自己要记好,要是盒子弄乱了很麻烦
　　个人感觉做这个事会很烦很烦。。。　　平时如果不擅长整理东西的话做这个工作还是算了吧
　　　　作者：不爱喝豆浆　回复日期：　16:36:47　
　　　　　　我只做过企业档案管理员,来以后,会有领导告诉我整个的工作流程,具体的操作方法.记熟,反正记得,档案这东西不能让人随便借阅,一定要有介绍信或证件,平时整理的时候自己要记好,要是盒子弄乱了很麻烦　　=======================================　　眼泪啊，亲人啊，你们领导真好，我看了那么多关于档案整理的资料，脑子里就幻想着一幅场景：天天去别的部门抱一堆过期文件回来自己一点一点整理好，放柜子里，定期除除潮气，杀杀虫子什么的……　　　　
　　　　作者：我怕痛别拍我　回复日期：　16:40:49　
　　　　　　个人感觉做这个事会很烦很烦。。。　　　　平时如果不擅长整理东西的话做这个工作还是算了吧　　===================================　　我觉得这份工作相对安静一些　　
　　招来个臭袜子广告……真烦人，版主杀广告啦　　
　　我不是档案专业的，但是在我们单位（事业单位国企）某部门做了几年的档案管理员　　随便说几句，不一定对，毕竟不是档案专业的　　　　预立卷通俗点说就是预先建立档案，在档案材料尚未归档之前就做好相应的分类工作，在启动一个项目之前，就做好项目材料的分类工作，分类建立档案卷，一个项目进行的同时，按照项目进展，同时并及时分类存放。及时将有关材料分类和放入案卷，等项目完成时将材料统一整理归档。　　　　比如我这边光上下行文的分类就有单位正式文件、通知类、其他处室联系单类、会议纪要类、其他单位上下行文、其他资料类。我部门是做招投标和合同管理的，业务上还有其他分类。在某个项目进行中，收到各种文件和材料就按相应的类别建立档案，及时分类存放立卷，按顺序排列。　　　　这是我自己的理解不知道对不对　　　　
　　学校的档案管理是否学生的学籍管理是最重要的？　　
　　　　作者：永远不会飞　回复日期：　16:49:52　
　　　　　　我不是档案专业的，但是在我们单位（事业单位国企）某部门做了几年的档案管理员　　　　随便说几句，不一定对，毕竟不是档案专业的　　　　　　　　预立卷通俗点说就是预先建立档案，在档案材料尚未归档之前就做好相应的分类工作，在启动一个项目之前，就做好项目材料的分类工作，分类建立档案卷，一个项目进行的同时，按照项目进展，同时并及时分类存放。及时将有关材料分类和放入案卷，等项目完成时将材料统一整理归档。　　　　　　　　比如我这边光上下行文的分类就有单位正式文件、通知类、其他处室联系单类、会议纪要类、其他单位上下行文、其他资料类。我部门是做招投标和合同管理的，业务上还有其他分类。在某个项目进行中，收到各种文件和材料就按相应的类别建立档案，及时分类存放立卷，按顺序排列。　　　　　　　　这是我自己的理解不知道对不对　　----------------------------------------------------　　我明白了，就是先分好类别，再把相对的材料及时放进去，免得丢失，等过后再整理。可是还有一点不明白，这个分类是已经按规定分好了，还是各个单位都不一样，需要档案管理人员自己来分？　　　　没经验真苦恼　　
　　原来我以为很简单，不过现在看来，责任还真是不小，万一丢了坏了是触犯法律的……　　
　　还有一个问题，那些文件要归档，是管理员挨个部门去要，还是应该各个部门送来？　　　　问题是不是太白痴了……　　
　　我在做合同管理···　　你看差不多么
　　　　作者：aiyu110　回复日期：　17:13:33　
　　　　　　我在做合同管理···　　　　你看差不多么　　---------------------　　工作流程差不多吗？　　麻烦给讲讲呗，最需要注意些什么？　　　　
　　作者：糊脸上了　回复日期：　16:55:36　
　　　　　　　　　　作者：永远不会飞　回复日期：　16:49:52　 　　　　　　　　　　我不是档案专业的，但是在我们单位（事业单位国企）某部门做了几年的档案管理员　　　　　　随便说几句，不一定对，毕竟不是档案专业的　　　　　　　　　　　　预立卷通俗点说就是预先建立档案，在档案材料尚未归档之前就做好相应的分类工作，在启动一个项目之前，就做好项目材料的分类工作，分类建立档案卷，一个项目进行的同时，按照项目进展，同时并及时分类存放。及时将有关材料分类和放入案卷，等项目完成时将材料统一整理归档。　　　　　　　　　　　　比如我这边光上下行文的分类就有单位正式文件、通知类、其他处室联系单类、会议纪要类、其他单位上下行文、其他资料类。我部门是做招投标和合同管理的，业务上还有其他分类。在某个项目进行中，收到各种文件和材料就按相应的类别建立档案，及时分类存放立卷，按顺序排列。　　　　　　　　　　　　这是我自己的理解不知道对不对　　　　----------------------------------------------------　　　　我明白了，就是先分好类别，再把相对的材料及时放进去，免得丢失，等过后再整理。可是还有一点不明白，这个分类是已经按规定分好了，还是各个单位都不一样，需要档案管理人员自己来分？　　　　　　　　没经验真苦恼　　-----------------------------------------------　　看单位的，我们单位是自己分类的，领导不管，领导就要求需要资料的时候能够及时找到提供就可以了　　我们单位的档案室包括我们部门，都是我们档案管理员自己负责分类的　　所以如何合理分类也是很重要的呢
　　我很感兴趣啊，貌似有点无聊
　　学档案也做档案工作的来啦～～～～　　　　预立卷这种提法其实都是浮云呀都是浮云，呵呵，可能对新手还有点搞头吧，而且预立卷也是针对特别一类档案而言的　　　　档案首先要分门别类，对院校来说，大体可分为文书档案、学籍档案、教学档案、科研档案、建设项目档案几大类，小类还可以有声像档案、电子档案、荣誉档案几类　　　　每一类都有不同的整理方法，收集最重要！现在流行的是强化收集，简化整理，至于是该主动上门收还是该人家来送，也没一定的，通常文书档案是先定好归档范围－－事实上，历年都是一样的，所以到每年3月左右发个通知，让各部门给你归档就行　　　　学籍档案、教学档案我没管过，但学籍这个我觉得很简单，按系按入学年份按人名拼音都很容易排序，而且通过计算机检索也简单的不得了，至于教学档案，内容我不熟悉，没什么意见给你
　　对了，现在文书档案不立卷了，按件管理，所以更加简单了，也用不着什么预立卷了　　　　最难的倒是建设项目档案，不过一个院校，估计这类也不多，只是几个建筑物的档案倒没有多少，随便给个流水号也行啊，当然也可以按项目分类－－通行做法，项目下可按阶段，我更钟情于按建筑分类，一个建筑物一个编号，比较方便后期的查找和利用　　　　科研档案有固定的内容，这个要严格按项目管理，没什么可说的　　　　总之，搞档案就牢记一个原则：档案就是有朝一日可能上法庭用的证据！！！所以原始性最重要！就是坚持要原件！！！复印的、黑章的一概不收，另外档案交接时一定要有详细的交换清单，双方签字，至于整理和利用，是个经验问题，你干上了多捉摸就会了
　　说句实话吧，档案工作是项非常寂寞非常无聊的工作！！！！不建议年轻人从事，尤其刚毕业的，基本坐不住凳子，而我现在常常一天8个小时坐在椅中不动，单调而且枯燥，有时甚至一个月都见不到外人，都不与人交流，比终南古墓都凄凉啊　　　　这是个永远是被边缘化的职业，要耐得住寂寞的人才行啊
　　　　作者：峨眉豆腐　回复日期：　21:03:19　
　　　　　　说句实话吧，档案工作是项非常寂寞非常无聊的工作！！！！不建议年轻人从事，尤其刚毕业的，基本坐不住凳子，而我现在常常一天8个小时坐在椅中不动，单调而且枯燥，有时甚至一个月都见不到外人，都不与人交流，比终南古墓都凄凉啊　　　　　　　　这是个永远是被边缘化的职业，要耐得住寂寞的人才行啊　　------------------------------　　豆腐同学，感激的涕泪横流……　　我不怕寂寞啊，有份工作才是现在的当务之急　　“通常文书档案是先定好归档范围”　　这句话不太懂啊，您还回来么……么……　　
　　我的理解是：先确定好放在每一类档案里面的具体内容是什么，比如发言稿，会议记录什么的，不知道对不对　　
　　总之，搞档案就牢记一个原则：档案就是有朝一日可能上法庭用的证据！！！所以原始性最重要！就是坚持要原件！！！复印的、黑章的一概不收，另外档案交接时一定要有详细的交换清单，双方签字，至于整理和利用，是个经验问题，你干上了多捉摸就会了　　　　　　=======================================　　这一点很重要，没准面试会问到。嗯，原件原件。还有前面豆浆童鞋说的注意保密。　　豆腐童鞋，豆浆童鞋，还有永远不会飞童鞋，多谢多谢　　　　　　
　　文书档案的归档范围，全国各行业都差不多，具体的直接看国家档案局的8号令吧，后面的附表就是《文书档案归档范围及保管期限》，直接参照执行就行了　　　　是交接清单－－不是交换清单，笔误－－正式的名称叫：档案移交清单，或者档案移交书　　　　其实文书档案是最好管的，各行业都大同小异，最重要的是类别是文件：自己制订发布的和上级批复的，这是一定要的，所以盯住办公室的文书很重要，多数重要文件都从那个岗位走，其他嘛，就是管各部门要总结、计划、年报这类东西了，还有各部门承办的会议材料、荣誉之类的　　　　虽然都说档案集中统一管理，但实际上，真正实现绝对集中的并不多，总是有一些类别的档案会由一些权力部门掌管，并不放在档案室保管，如财务会计和合同这样的，会计档案按规定是在财务部门保管两年后归档，由财务部门自行整理装订，档案室只负责给个编号，然后入库管理就行了，就是利用起来要严格审核，非财务人员基本是不能查阅的，必须领导同意才行，很敏感。
　　其实，各部门每年多多少少都会发一些文件：职称评聘、干部任免、表彰公报、工伤事故.......都非常重要！！！　　　　比较不重要的就是一些临时性的通知，或者各种整景的东西，春季安全防火啦，爱国卫生运动啦之类的，完全一张废纸，但是也得归档啊～～～～呵呵，仔细看8号令吧，保管期限的长短就决定了这份档案的价值，不过，千万不要以为过了保管期限就可以销毁了，事实上，档案鉴定销毁这个工作已经基本没人做了，档案就是只进不出，越来越多，真可怕......
　　作者：糊脸上了　回复日期：　17:16:13　
　　　　　　　　　　作者：aiyu110　回复日期：　17:13:33　 　　　　　　　　　　我在做合同管理···　　　　　　你看差不多么　　　　---------------------　　　　工作流程差不多吗？　　　　麻烦给讲讲呗，最需要注意些什么？　　　　　　------------------------------------------　　坏了，悲剧的休息了，然后没上网···　　其实我现在也在实习，不过整个流程清楚了
　　档案管理员请加我QQ，谢谢啦。
　　大二在校会计学学生，很想做这方面的工作。。。。这个需要考证书吗
　　@糊脸上了
16:30:11　　不要沉得这么快吧……那些找抽帖子总飘在首页，还有没有天理……　　我自己顶好了　　-----------------------------　　6年了。。。。。。想问楼主之前应聘成功档案管理员吗，我明天也有份类似的工作，求经验。。。
　　@峨眉豆腐
21:03:19　　说句实话吧，档案工作是项非常寂寞非常无聊的工作！！！！不建议年轻人从事，尤其刚毕业的，基本坐不住凳子，而我现在常常一天8个小时坐在椅中不动，单调而且枯燥，有时甚至一个月都见不到外人，都不与人交流，比终南古墓都凄凉啊　　这是个永远是被边缘化的职业，要耐得住寂寞的人才行啊　　-----------------------------　　有几个问题想请教大师　　1.档案管理员跟档案整理员是同一个岗位吗？　　2.您所说的8小时坐在一直上不动是因为工作量大还是工作做完了没事做但又不能走开，又没人聊天，只能一个人。　　3.工商档案管理中心档案的整理工作办公环境如何？是集体大办公室办公还是一个人只能独自待在一间档案室开展工作？　　是不是有点啰嗦，请见谅
　　@糊脸上了
16:30:11　　不要沉得这么快吧……那些找抽帖子总飘在首页，还有没有天理……　　我自己顶好了　　-----------------------------　　有几个问题想请教大师　　1.档案管理员跟档案整理员是同一个岗位吗？　　2.您所说的8小时坐在一直上不动是因为工作量大还是工作做完了没事做但又不能走开，又没人聊天，只能一个人。　　3.工商档案管理中心档案的整理工作办公环境如何？是集体大办公室办公还是一个人只能独自待在一间档案室开展工作？　　是不是有点啰嗦，请见谅
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我13的时候犯过罪现在还有档案吗
福建－福州&02-18 13:04&&悬赏 0&&发布者:ask201…… & 回答:(3)
我13的时候犯过罪现在还有档案吗
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咨询个问题&我在以前单位存放档案，6年前，离开公司。现在取档案
北京&05-27 21:22&&悬赏 0&&发布者:ask201…… & 回答:(3)
咨询个问题&&我在以前单位存放档案，6年前，离开公司。现在取档案，公司要管理费，合理吗&当初我不知道要的。
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中国失踪人口档案库平台上线后，相继建成了纸质版和电子版相结合的两套科学、规范、精准的寻人、寻家启事档案；开通了覆盖全国35个独立省区的区域寻人平台；国内首个“寻人影视”基地投产落地，大型公益寻亲纪录片《中国寻亲》和寻人短视频《寻亲的路》已全面进入制作并同步播发阶段；开设了“比对认亲”、“两微寻亲”、“寻遍中国”、“寻人大典”、“社会救助”等多个活动专题；刊发了两期《寻人大典》（第三期《寻人大典》已进入全面征编阶段，即将投入印刷）和一套《寻遍中国》寻人挂历；国内唯一的失踪人口数据系统全新上线，“中国寻人大数据”正式建成并全面投入寻亲；成功研发“人脸识别”比对系统，实现了全网络寻人大数据资源整合并投入比对寻亲；与全国各地2000余个救助管理站和未成年人保护中心建立了长效联合寻人机制，采编寻家人员求助信息数万条；招募来自不同工作岗位的寻人志愿者数十万名；与各地警方、DNA采血鉴定机构和各级卫视、网络门户等建立了寻亲援助机制；相继牵手阿里巴巴大鱼号、腾讯企鹅号和优酷、土豆、搜狐、爱奇艺、芒果TV、新浪视频、乐视等30多家主流视频新闻发布门户，携手建成全国自媒体影视寻亲公益互动机制。为众多寻亲、寻家人员早日与家人团聚打通了国内首个高效寻人通道，大量失踪者先后回归家庭，更多亲人团聚的惊喜画面在中国失踪人口档案库长期上演……
中国失踪人口档案库（http://www.zgszrkdak.cn或http://www.zgszrkdak.com）是国内首次开发建设的以失踪人口建档存档、查询比对为核心的综合寻人系统，是援助失散家庭寻找失踪亲人的权威寻人平台。2008年1月，“档案库”项目研发团队正式组建，各有关专家学者、技术人员、专职志愿者先后投身于寻亲平台的开发建设。日，寻人认亲系统研发工作全部完成，中国失踪人口档案库正式开通上线。
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