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第六章 撤销和恢复
第二章 段落调整
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第四章 插入图片
第五章 制作表格
第六章 实例运用
第二章 添加文本
第三章 添加图片和表格
第四章 添加多媒体和超链接
第五章 版面修缮
第六章 动画效果
第七章 幻灯片母版
第八章 播放幻灯片
第二章 数据输入
第三章 表格设计
第四章 数据管理
第五章 公式与函数
第六章 打印电子表格
第七章 其他功能及实例演示
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WPS如何制作成绩表和统计成绩表
出处：三联教程
核心提示：用WPS制作成绩表和统计成绩表是老师或者相关职业经常会用到的功能。
　　WPS表格统计操作步骤如下：
　　①选中M2单元格，单击“插入函数”按钮，在常用公式列表中选择“多条件求和”，参数中待求和区域为班级，条件1为班级等于1，条件2为语文不小于100分，然后单击“插入公式”。
　　由于得到的结果是满足条件的“和”，而这里希望得到的是满足条件的个数，因此将公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))&=100))”
　　修改为“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))&=100)))/$L2”，即得出满足条件的个数(1班语文成绩大于等于100分的人数，注意公式中的相对引用与绝对引用的用法)。
　　②选中M2单元格，向右自动填充至P2单元格，再分别修改各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段，如物理是&=80)，再选中(M2：P2)单元格区域，向下自动填充，即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数。
　　1、制作成绩表
　　首先打开WPS表格制作一张成绩记录表，这个比较简单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。并按图示输入列标题(图1)。
　　选中J1单击菜单“数据/有效性”，在“数据有效性”窗口的“设置”选项卡下，单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入公式=$C$1：H$1，确定完成设置。选中K列右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡“分类”中选择“文本”，确定将K列设置为文本格式。
　　2.设置公式
　　选中J2单元格，输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式表示按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，当没找到出错时显示为空。在L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3))，公式用于提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号，若需要也可设置为只输入两位学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,5))，提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分数)并转成数值。当然若学号后数字不足5位，电脑也会聪明地只提取实际那几位。最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2)。
　　注：VALUE函数用于将提取的文本转成数值。若学号中有阿拉伯数字以外的字符，例：或LS2007001，则学号就自动变成了文本格式，此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成="LS2007"&LEFT(K2,3)，否则VALUE函数会出错。
　　3.预防输入错误
　　大量输入难免会有输入错误的时候，选中K列单击菜单“格式/条件格式”，在“条件格式”窗口中的条件1下的下拉按钮选择“公式”并输入公式=L1=2007，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件2，设置公式为=COUNTIF(L: L,L1)&1，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置(图3)。
　　这样当在L列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置当K列为空时L列将显示为“2007”，因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式，就是为了避开这个重复。此外，若担心分数输入错误，还可再添加一个条件3,设置公式为=M1&120，颜色为黄色，即可在输入的分数超过120时变成黄色提醒。
　　4.快速录入成绩
　　OK，到此复杂的设置已经完成了，以后需要输入成绩时，只要先单击J1单元格的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题(例：期中)，再选中K2输入第一个学生的学号和成绩00159，回车，后面的L2、M2就会显示学生的学号2007001、分数59，同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。我们只要这样重复输入学号分数、回车，即可轻松完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了(图4)。由于学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此即使输入错误你也可以很方便地翻出错误输入值所在的试卷校对。
　　全部输入完成后，再选中J列进行复制，然后选中“期中”成绩所在的E列，右击选择“选择性粘贴”，在弹出窗口中单击选中“数值”单选项，确定将J列分数以数值方式粘贴到E列就彻底完成了成绩录入。
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软件教程文章：103768篇 总浏览次数：3.407亿次WPS表格怎么设置按总分排名图文教程
WPS表格怎么设置按总分排名图文教程
学习啦【WPS表格教程】 编辑：宇能
　　在生活工作中有很多地方会用到表格，用软件制作出来的表格简单，实用，而且又很容易学会，那么大家知道wps表格怎样设置按总分呢?接下来请跟着学习啦小编了解吧。
　　表格按总分排名的设置方法
　　一、班级排名
　　首先如图1.1所示设计表格并输入内容，学号部分可以输入第一项&&然后选中此单元格，将移动到单元格右下角待其变为实心十字&+& 后，按住左键下拉拖动至需要填充的表格行数，将学号填充至其他单元格。接下来输入姓名以及各科成绩，在总分一列中既可以在G3格输入&=SUM(C3：F3)&，输入完毕之后按回车键，然后重复拖曳操作，拉动实心十字光标填充数据到整列。
　　接下来利用工具菜单的排序工具根据总成绩进行排序，如图1-2所示，选定总分所在的G列，然后点击排序选项，在给出排序依据的复选框中选择扩展选定区域，并单击排序
　　得到如图1-3所示效果，在主要关键字中选择总分，并以降序排序。此时，整个成绩表以成绩高低排序。
　　此时，在班级排名列下的第一个单元格输入1，并拉动光标，填充整个&班级排名&列，此时就根据成绩高低为全班进行了排名。
　　wps使用技巧
　　1、表格玩自动填充
　　在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击&格式&项目符号和编号&，进入&编号&选项卡，选择任意一种样式，单击&自定义&按钮，在&自定义编号列表&窗口中&编号格式&栏内输入要填充的内容，在&编号样式&栏内选择&无&，依次单击&确定&退出后即可。
　　2、WPS文字中巧输星期
　　单击&格式&项目符号和编号&，进入&编号&选项卡，单击&自定义&按钮，在&编号样式&栏内选择&一、二、三&等样式，在&编号格式&栏内的&一&前输入&星期&即可。
　　3、粘贴网页内容
　　在WPS文字中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到WPS文字中，单击&粘贴&按钮，网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中，这时在复制内容的右下角会出现一个&粘贴选项&按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择&无格式文本&即可。
　　4、快速转换大写金额
　　在WPS文字中输入12345，然后点击&插入&数字&，在弹出的&数字&对话框&数字类型&栏里选择中文数字版式&壹、贰、叁&& &单击&确定&，则12345就变成中文数字&壹万贰仟叁佰肆拾伍&。
　　5、去掉自动编号功能
　　点击&左上角WPS文字 - 选项&，打开&选项&对话框，进入&编辑&选项卡，找到&键入时自动应用自动编号列表&复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些&烦心&的自动编号功能。
　　6、画出不打折的直线
　　在WPS文字中如果想画水平、垂直或&15、30、45、75&角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
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WPS表格怎么制作智能成绩查询系统
时间： 16:37:23
编辑：sivan
来源：下载吧
WPS表格实际上的功能可以很丰富，甚至可以制作一个成绩查询系统，下面小编给大家带来WPS表格制作智能成绩查询系统的步骤：打开一份成绩单表格，如图所示，就是我们平时常见的表格，我们要做的是成绩查询，即要实现输入学号后会自动筛选相对应的信息!为什么输入学号呢?因为学号是唯一的，不可能有重复，如果按照姓名查询，出现同名同姓那么查询结果绝对不是我们想要的!我们先来编辑界面，然后再书写函数，如图，在空白处写个标题写出我们的目的界面根据自己个人喜好布局好了之后(譬如填充颜色，修改字体)，就到了我们核心的步骤，就是写函数，是重点，也是难点!=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)VLOOKUP函数给个参数含义根据参数含义我们可以根据自己表格实际情况去修改，达到预期目的。MATCH(N4,A1:L1,0)这个函数的返回值作为VLOOKUP
函数的参数，MATCH(N4,A1:L1,0)这个函数参数的具体含义请看下一步!MATCH(N4,A1:L1,0)这个函数作用是返回我们要查找的值在我们选定区域的列数，具体情况在下图皆有所标注在姓名下面的单元格填写函数=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)确定后，输入学号后就会再次出现学号相对应的姓名。姓名通过这个函数，能查找出来了，那么后面的校别，性别，年级，各科成绩怎么显示出来呢?照葫芦画瓢一个一个输入函数吗?肯定不是了，那样太麻烦了，如果后面有几千个呢，那不累死了!接下来看我操作：单机函数那个单元格，将数据表和查找区域锁定，按键F4，这是因为我们所需要的信息就在那张表内，是不会发生变化的，学号所在的单元格也是固定不变的，学号也需要锁定!我们为什么选择性的锁定了呢?下一步有精彩!鼠标移动到刚才写入函数的那个单元格右下角鼠标变为十字形，此时按住往右拉到底，我们会看到相对应栏目下面的信息准确无语神奇的出现了!前面我们锁定了一些参数。这些在拖动的时候是不会改变的。如我们的学号，查找区域，数据表。我们没有锁定的譬如学生姓名。在拖动的时候会出现相应变化!
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热门关键字第1题建立一工作簿，并作如下操作；1．在Sheet工作表中输入如下内容：；在A1单元格中输入：中华人民共和国；以数字字符的形式在B1单元格中输入：888888；在A2单元格中输入：45；在A3单元格中输入：日；再向A3单元格中输入：32；用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入：；星期日，星期一，星期二，星期三
第1题 建立一工作簿，并作如下操作
1． 在Sheet工作表中输入如下内容：
在A1单元格中输入：中华人民共和国
以数字字符的形式在B1单元格中输入：
在A2单元格中输入：45
在A3单元格中输入：日
再向A3单元格中输入：32
用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入：
星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六
先定义填充序列：车间一、车间二、车间三、??、车间七，向A5至G5单元格中
车间一、车间二、车间三、??、车间七
利用智能填充数据的方法向A6至F6单元格中输入等比系列数据：6、24、96、384、
2． 将新建立的工作簿以文件名：操作1，保存在用户文件夹下。
第2题 打开“操作1”工作簿，并作如下操作
1． 将“Sheet1”工作表更名为“操作1”
2． 将“Sheet2”和“Sheet3”定义成一个工作组，并将该工作组复制到该工作簿中
3． 将“Sheet2（2）”移动到“Sheet2”之前
4． 新建一工作簿并以文件名：操作2，保存在用户文件夹下。
5． 将“操作1”工作簿中的“Sheet3”和“Sheet3（2）”复制到“操作2”工作簿中。
6． 在“操作1”工作簿中的“Sheet3”之前插入一工作表，并命名为“操作2”
7． 将“操作2”工作表水平分割成两个工作表
8． 将“操作2”工作表垂直分割成两个工作表
9． 将“操作1”工作簿更名为“操作3”保存在用户文件夹下。
第3题 打开“操作3”工作簿，并作如下操作
1． 取消“操作2”工作表水平和垂直分割
2． 置“操作1”工作表为当前
3． 将A1单元格中内容复制到H1单元格中
4． 将A1和B1单元格中内容移动到A21和B21单元格中
5． 清除A4单元格中的内容
6． 清除B4单元格中的格式
7． 在第4行之前插入一空行
8． 在第4列之前插入一空列
9． 在第B5单元格上方插入一空单元格
10． 在第C5单元格左方插入一空单元格
11． 将第5行删除
12． 将第5列删除
13． 将C5单元格删除
14． 将表中的“车间”全部改为“工厂”
15． 将“操作3”工作簿更名为“操作4”保存在用户文件夹下。
1．创建一新工作簿
2．在“Sheet1”表中编制下列所示的销售统计表。
“山姆”超市第3季度洗衣机销售统计表
品牌 单价 七月 八月 九月 销售小计 平均销量 销售额
3．将该表的名称由“Sheet1”更为“洗衣机销售统计表”
4．在该工作簿中插入一新工作表，取名为“销售统计表”
5．将“洗衣机销售统计表”中的内容复制到“Sheet2”、“Sheet3”、“销售统计表”中
6．在“洗衣机销售统计表”中，运用输入公式方法，求出各种品牌洗衣机的销售量小
计、月平均销售量和销售额
7．在“Sheet2”工作表中，先利用公式的输入方法，求出“小天鹅“的销售量小计、月
平均销售量和销售额小计；再利用复制公式的方法，求出其余各品牌的销售量小计、
月平均销售量和销售额
8．在“Sheet3”工作表中，利用自动求和按钮，求出各品牌的销售量小计
9．在“销售统计表”中，运用输入函数的方法，求出各种品牌洗衣机的销售量小计、
月平均销售量
10．在“Sheet3”工作表中，利用多区域自动求和的方法，求出各品牌的销售量的总和，
并将计算结果存放在“B8”单元格中。
注意以上5种方法的比较
下列操作均在“洗衣机销售统计表”中进行
11．在“洗衣机销售统计表”中的“乐声”行上面插入一空行，在该空行的品牌、单价、
七月、八月、九月的各栏中分别填入：水仙、、34；最后利用复制公
式的方法，求出该品牌的销售量小计、月平均销售量和销售额
12．在“洗衣机销售统计表”中的“销售额”前插入一空列，并在该列的品牌行填入“平
均销售额”；最后利用输入公式和复制公式的方法，求出各品牌的月平均销售额
13．在“洗衣机销售统计表”中的下一空行最左边的单元格内填入“合计”，利用自动求和按钮，求出各种品牌洗衣机的七、八、九月销售量合计和销售额合计
14． 使[“山姆”超市第3季度洗衣机销售统计表]标题居中
15． 使[日] 居中
16． “品牌”列和第1行的字符居中，其余各列中的数字右对齐
17． 将第3行的行高设置为“16”
18． 将第1列的列宽设置为“10”
19． 将表中的“日”的格式改为“二○○○年十月九日”
20． 将表中七月份列中的数字的格式改为带2位小数
21． 将“洗衣机销售统计表”增添表格线，内网格线为最细的实线，外框线为最粗实线
22． 将第3行的所有字符的字体设置为揩题、加粗，字号为12，颜色设置为红色，填充背景色为青绿色
23． 各品牌的名称的字体设置为仿宋题、加粗，字号为11，颜色设置为绿色，填充背景色为青淡黄色
24． 利用“格式刷”将该表的格式复制到以“A12”单元格为开始的区域上
25． 利用“图表向导”制作如下的图表
26．利用“自动绘图”制作如下的图表
27. 将本工作簿保存在考生文件夹内（自行创建），文件名为“表格实验”。 第5题
一、创建一新工作簿，并在Sheet1工作表中建立如下成绩数据表
班级编号 学号 姓名 性别 语文 数学 英语 物理 化学 总分
01 100011 鄢小武 男 583 543 664 618 569 2977
01 100012 江旧强 男 466 591 511 671 569 2808
01 100013 廖大标 男 591 559 581 635 563 2929
01 100014 黄懋 男 534 564 625 548 541 2812
01 100015 程新 女 591 485 476 633 575 2760
01 100016 叶武良 男 632 485 548 566 569 2800
01 100017 林文健 男 649 499 523 579 541 2791
01 100018 艾日文 男 496 538 553 528 652 2767
01 100019 张小杰 男 457 567 678 445 555 2702
01 100020 张大华 男 519 596 480 596 625 2816
01 100021 韩文渊 男 575 596 585 580 541 2877
01 100022 陈新选 男 519 570 519 700 526 2834
01 100023 林文星 男 624 509 657 589 546 2925
01 200025 吴宏祥 男 519 518 571 538 617 2763
01 200026 郑为聪 男 443 559 495 645 588 2730
01 200027 王为明 女 467 567 489 678 568 2769
01 200027 陈为明 女 467 567 489 678 568 2769
01 200028 林青霞 女 543 504 697 552 516 2812
01 200029 钱大贵 男 385 640 630 559 634 2848
01 200030 江为峰 男 567 559 590 545 569 2830
01 200031 林明旺 男 527 559 532 538 662 2818
01 200032 赵完晨 男 551 523 625 569 541 2809
01 200033 林新莹 男 575 538 590 528 569 2800
01 200034 张文锬 女 599 618 562 477 531 2787
01 200035 张清清 女 466 570 595 566 546 2743
01 200036 邱伟文 男 608 467 585 566 491 2717
01 200037 陈飞红 女 551 533 677 593 531 2885
01 200038 黄娜 女 496 570 620 538 582 2806
01 200039 黄林 男 591 623 488 559 582 2843
01 200040 王许延 男 527 559 562 593 588 2829
01 300041 黄华松 男 534 564 557 518 643 2816
01 300042 庄俊花 男 443 674 528 596 569 2810
01 300043 陈小炜 男 567 591 519 559 563 2799
01 300044 王晶金 男 624 523 553 515 575 2790
01 100045 张海 男 591 533 567 593 503 2787
01 300046 李立四 女 567 589 678 456 489 2779
01 300047 陈勤 女 644 570 515 535 588 2852
01 300048 胡琴华 女 616 504 523 589 563 2795
01 300049 吴生明 男 583 499 548 556 625 2811
二、编辑记录操作
1．将学号为“2”开头的所有学生的班级编号改为“02”，学号为“3”开头的所有学生的班级编号改为“03”。
2．在学号为“200025”之前插入一条新记录，内容如下：
班级编号 学号 姓名 性别 语文 数学 英语 物理 化学 总分
02 200024 张小杰 男 551 514 562 604 575 2806
3．在数据表的最后面追加一条新记录，内容如下：
班级编号 学号 姓名 性别 语文 数学 英语 物理 化学 总分
03 300050 陈明名 男 534 575 571 579 536 2795
4．将学号为“200027”，姓名为“陈为明”的记录删除。
三、排序操作
1．对该成绩数据表按“语文成绩”从高到低排列，若语文相同，则按“数学成绩”从高到低排列。
2．将该成绩数据表复制到sheet2中，并将shett1中的成绩数据表取消排序。
四、筛选数据操作
1． 在本工作簿的最后面插入3张新工作表
2． 在shett1中的成绩数据表中，筛选出性别为“女”的记录，并将筛选后的成绩数据表的内容复制到sheet3中，shett1中的原成绩数据表取消筛选。
3． 在shett1中的成绩数据表中筛选出语文成绩为591或511的记录，并将筛选后的成绩数据表的内容复制到sheet4中，shett1中的原成绩数据表取消筛选。
4． 在shett1中的成绩数据表中，筛选出性别为“女”且语文成绩大于591的记录，并将筛选后的成绩数据表的内容复制到sheet5中，shett1中的原成绩数据表取消筛选。
五、在shett1中的成绩数据表中，按班级汇总各班级各门功课的平均成绩，并将汇总后的成
绩数据表的内容复制到sheet6中，shett1中的原成绩数据表取消汇总。
六、保护数据操作
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