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世纪佳图西安复印租赁支招如何正确摆放办公打印设备收藏
众所周知，打印机是现代化办公中不可或缺的办公设备，大到集团型工作组，小到SOHO办公的的工作组，都无可避免的要至少购置一台打印设备，无论是大型的数码复合机还是小巧的打印机或一体机，都是用来供用户随时进行打印文档。大型的工作组由于办公空间宽敞，所以可以任意摆放在办公区任意位置，而小型SOHO办公的工作组，受制于办公环境较小的制约，只能将小型打印设备放置在工位上，虽然看似即打即用方便快捷，但复合机使用时的噪音，激光打印机运行时的热风，以及喷墨打印机喷头引起的桌面“地震”，皆让用户感到十分无奈，如何才能摆放好打印设备成为了很多人头疼的问题。●办公打印设备到底放哪好,佳图西安复印机租赁给你支招很多用户会有所疑问，为什么打印机不宜放置在桌面进行工作呢？无论喷墨还是激光打印产品，皆不要轻易的放置在工位的办公桌上，喷墨类打印产品由于在运行时打印头始终在做往复运动，很容易与桌面
形成共振，造成桌面的“地震效应”，从而影响桌面上其它办公设备的性能，如：电脑内的硬盘，桌面上的光学仪器等；而激光打印机的问题众所周知，不仅打印时产生的臭氧和粉尘对人体有害，而且机身内部的热风也会让坐在周边的用户感到不适，而且较高的辐射也是对人体有相当的危害。那么打印机到底应该如何摆放呢？佳图西安复印机租赁给你支招繁忙的工作中到底如何合理的摆放打印机呢？佳图西安复印机租赁为您准备了五种打印产品摆放的建议，其中包含：喷墨打印机、喷墨一体机、激光打印机、激光一体机、复合机。●喷墨打印机能放在桌面么也许您会问小巧的喷墨打印机难道不能放在桌面上使用吗？我们认为体型小巧，占地面积最少的喷墨打印产品，在是否摆放在办公桌面上的问题上是需要具体问题具体分析的，正如上文我们所说，佳图西安复印机租赁认为喷墨打印机放在桌面最主要的问题就是：打印机对桌面的作用力导致桌面晃动，使桌面上电脑内硬盘使用寿命有所降低，或与桌面上的精密设备产生共振，破坏仪器的精度。日常工作中桌面空间狭小只具有单一功能的喷墨打印机，由于无需加带其它功能组件，所以其体型的小巧，易于摆放。既然放在桌面会引起晃动，而摆在较远的柜子上又取用不方便，放在地上又会经常堵头。佳图西安复印机租赁建议用户可以将喷墨打印机放置在工位的挡板上。摆放在十字型挡板中央由于挡板与打印机成垂直摆放，所以打印机的震动很难影响到用户工位桌面，而且由于摆放的位置与用户距离较近，用户可随时取用打印出的文档，方便快捷。●喷墨一体机到底能放哪现阶段喷墨一体机产品，由于机身上方标配扫描单元，所以这类产品一般占地面积较大，如果用户摆放在办公桌面上，会让用户那狭小的办公桌变的更加紧张；同时由于喷墨一体机上方的扫描单元盖板的限制，让一体机无法靠墙摆放，这无疑增加了产品的占地面积。体重较轻的喷墨一体机也可放在挡板上体型较大的喷墨一体机就只能放在文件柜上了与体型小巧的喷墨打印机相同的是，喷墨一体机由于也采用了喷墨打印技术，所以在其摆放在桌面时也会产生共振效应，并且随着喷墨一体机重量的增加和占地面积的增大，这种共振效应将比普通喷墨打印机更为剧烈，厚度较薄的挡板根本无法承受喷墨一体机如此沉重和剧烈的晃动，就算挡板质量较好，可以接受庞然大物，但喷墨一体机主要为多个工作人员使用，无法让单个用户独享，所以佳图西安复印机租赁建议用户可将喷墨一体机放置在工位周边的下文件柜上。喷墨一体机摆放由于文件柜本身采用较为厚实的复合木板组成，放一台喷墨一体机对其基本没有压力。在方便用户自己取用的同时，也方便周边用户使用。●激光打印机要远离工位大家都知道，打印机排放出的粉尘和臭氧皆对人身体有所损害，而启动时的热风也让在其周边工作的同事大呼难受。而且激光打印机的由于本身技术的问题，其体积基本与小型喷墨一体不相上下，而快速的打印速度，让该产品无法被单一用户独揽使用。激光打印机摆放激光打印机最主要的问题是无可避免的排放出粉尘，由于碳粉的细小人体一旦吸入将很难排除体外，再加上打印速度较快，这类产品较为适用于小型工作组使用，将其摆放在众多使用者之间，可让办公效率有所提升。激光打印机摆放及周边工位佳图西安复印机租赁建议用户将激光打印产品放置于工位组的两侧的走廊上，这样就算打印机排出粉尘，由于距离较远用户也很难将其吸入身体。如果用户在产品周围放一些有吸附力的花卉，将可更好的吸收产品排放出的粉尘。●复合机到底放在哪里好说完喷墨和激光类产品后，佳图西安复印机租赁不得不提复合机这一办公室中最大的办公器材了，作为复合机，这类产品主要是为了20人以上的工作组而使用的，在这种大中型工作组中是无法将复合机这类噪音较大的设备放置在用户密集区的，而且这类产品由于输出速度快，所以在运行时机身内部热量较高，不益放置在墙角处。复合机要摆放在方便散热的地方佳图西安复印机租赁建议用户将复合机放置在靠墙或单独竖立在办公区域内，并与员工工位有一定距离，这样的设计既不影响产品内部的散热，也让更多的用户能使用到这一输出产品。我们总结的打印机摆放示意图总结：通过上文，大家可以知道，喷墨类产品由于噪音小体积小等优点，令其可放置在用户周边位置。而激光打印产品由于体积及重量较大且使用人数较多，只能放在工位外的走廊之上。复合机由于要面对较大的受众群体，以及方便机身内部散热，最好将其放置在靠墙或单独竖立在办公区内。这几类摆放方法可让用户安全边际的使用自己周边的打印设备，真正提高工作效率。
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【打印机租赁】局域内共享打印机如何设置
通常我们办公一般都会使用到打印机这个外设，那么在一个局域网里面，我们怎样设置才能达到打印机资源共享呢？今天西安佳图就来讲讲共享打印机设置。
配置打印机主机
首先：我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的”复选框。
第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如J，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。
第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果您不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“\jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步：这时系统将要您再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。
如果您还是不理解，您可以找打印机租赁公司，他们可以帮您解决这个问题，远程操作都可以完成。西安佳图打印机租赁很乐意为您效劳哦！
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