区审计局四举措加强计算机审计工作打造审计利器
您现在的位置：
区审计局四举措加强计算机审计工作打造审计利器发布日期：浏览次数：字号：[
]区审计局积极适应审计新常态，四举措加强计算机审计工作，探索解决计算机审计面临的困难和问题，打造审计利器，进一步提升审计效率。一抓硬件，提高基础设施水平。加大财政资金投入，选用适当计算机公司对已有审计软硬件系统进行升级改造，适应财政平台系统更新，增加审计模型、充实审计方法。邀请计算机审计专家、工程师授课培训审计平台使用方法，与工程师建立良好的联系沟通，确保在一线审计工作中遇到问题及时获得帮助。二抓人才，提高软实力。定期选送不同层次审计人员参加各类型计算机审计培训，有计划组织审计人员参加封闭性脱产培训，培养高层次计算机审计人才。建立考评激励机制，激发审计人员增强计算机审计的积极性、主动性，逐步变成计算机审计的行家。三抓经验总结，提高发展创新水平。在项目审计中注重运用以往专家经验，并根据现阶段实际情况，编制符合区情区况的计算机审计方法。每年组织审计人员撰写审计方法、审计案例，及时总结经验，形成发展新思路、新方法。四抓计算机审计与手工审计配合，提高审计质量与效率。利用擅长的审计经验判断疑点风险、薄弱环节，有重点、有针对性的指导执行计算机审计，通过计算机审计较快的得出审计结论，从而确保审计质量与效率。来源：审计局刍议如何利用计算机办公软件提高审计的效率-软件工程-论文联盟
您好，游客
背景颜色：
刍议如何利用计算机办公软件提高审计的效率
作者：马秀清
刍议如何利用办公软件提高的效率
改革开放以来，我国一直处于快速的阶段，很多公司企业也同时得到建立和发展的机会。对于企业公司的状况、财政收支情况以及经济活动的分析是通过审计完成的，因此，审计对于评估这些公司企业的财务状况具有联盟重要的意义，如何能够科学合理地进行审计，并得到真实可靠的审计结果一直是审计人员面对的首要问题。近些年，关于审计计算机软件开发逐步完成，利用计算机软件进行审计已经广泛得到。但目前设计完成的审计软件可操作性较差，一般在得到专业培训后，才能够熟练掌握，所以如何利用大家都熟悉的办公软件帮助审计就成为关键。　　1 利用计算机技术进行审计的必要性　　审计是一项复杂的对公司企业进行经济以及计算分析的系统工程，在审计过程中会遇到审计项目繁杂、审计任务量巨大以及审计结果不准确等问题。因此，利用计算机强大的计算能力以及零错误的计算准确度帮助审计工作，就是将审计工作信息化。这不仅仅是丰富审计工作的手段，更是对于审计事业发展启到巨大的推动作用。利用计算机辅助进行审计工作，具有提高审计效率、丰富审计方式、加强审计精确度、控制审计成本以及避免人为因素干扰等优点。　　目前计算机技术已经广泛地运用到审计工作中，主要是以计算机技术为审计基础，通过网络实现审计数据共享，然后通过计算机对于数据进行分类、处理和储存，从而快速准确地完成审计工作。利用计算机可以将审计工作模板化，将文字处理、数据表格、审计的程序以及底稿按照规定的格式完成，不仅可以使审计结果查阅方便，更加能够高速、准确地对审计数据进行统计、分析。在业务量众多的财务方面，通过计算机帮助审计工作，会使能够监察的资料数目更为巨大，并利用审计人员的，对重点方面进行重点监察。这样的审计方式不仅能够让审计结果更加准确，对于在审计中出现的问题也能有更加详实的证据。总之，计算机辅助审计，丰富了审计方式、明确了审计思路、突出了审计重点、提高了审计效率以及审计的质量。　　2 计算机审计遇到的问题　　由于专业审计软件操作不便，给一些审计业务人员带来很多不便，特别是那些不精通计算机使用的业务人员。因此，在遇到这种情况时，由于旧思维模式以及简单否定计算机应用的价值，部分审计业务人员认为利用计算机帮助进行审计反而要比人工麻烦、时间上也相差不多，就会产生审计业务人员抵制计算机审计的方式。即使勉强学习，也只是掌握计算机肤浅的使用知识，很难满足审计信息化的要求。而能够做到真正利用计算机辅助审计，就是要掌握计算机的基础知识、审计软件的编译检测技能以及利用审计软件进行行之有效的系统分析。从而需要审计业务人员花费很多的时间及精力去学习，这在一定程度上阻碍了审计信息化的发展。　　3 利用办公软件提高审计工作效率　　由于专业审计软件操作难度较大，因此如何能利用现有一些已经熟悉的办公软件来帮助完成审计工作就成为一个需要解决的新问题。　　3.1 建立审计资料库实现资源共享　　目前对于审计时需要利用的资料保存，都没有明确的保管制度，安防也比较随意。因此，由于资料放置方式没有按照审计业务人员要求进行，这就为审计业务人员在查找资料时造成不变。如果能够建立电子信息库，将审计、审计底稿等审计资料变为数字信息，并通过时间顺序以及逻辑关系链接好。这样在审计人员需要资料进行查找时，就会有效减少因为不易查找资料而浪费的时间，从而达到提高审计效率的目的。　　这样工作需要审计部门在审计工作开始前，利用WORD软件规定审计中文字处理的方式，并用EXCEL软件对于审计中的数据进行处理和保管。然后通过统一的方式将文件命名，在审计工作结束后，只需要提交WORD和EXCEL表格，并按照文件名进行分类保管。并在最后制定一份审计情况表，主要是将各项审计类别和审计中涉及到的单位、报告、基本情况进行详尽统计，方便在日后需要查找审计资料时，只需要根据这张表查找到WORD和EXCEL等文件就可以找到相应的审计资料。当全部审计资料建档完成后，还可以根据需要上传到总服务器，没有条件的直接复制给相关工作人员，就可以达到信息共享的目的。　　3.2 汇编常用法规　　在审计人员进行审计工作时，通常需要翻阅一些审计中用到的法律、法规以及制度规范等工作规范，如果将纸质文件带在身上，不仅不方便，查找时也容易出现缺漏以及查找时间长等缺点。而目前审计工作中应用的软件对于审计需要的针对性不强，因此根据审计的实际情况，根据使用法律、法规及制度规范的使用频率将资料编写输入进WORD文件，然后分享给审计人员。利用索引等方式就可以快速查找到需要用到的法规，从而减少了法规的查阅时间，提高了审计效率。　　3.3 将审计数据进行模板化分析　　根据审计经验，将经常用到数据类型的处理方式提前设定好，在审计工作时，审计人员只需要通过输入数据就可以得到数据的分析结果。如利用EXCEL表格，将某个表格按照审计计算方式进行公式化处理，在审计时只需要在这个表格填入初始数据，就可以直接得到审计计算后的结果。这样可以将需要审计时复杂计算的数据进行简单化和程序化处理，从而节省了数据处理的时间，提高了审计效率。　　3.4 制定固定使用的电子模板　　由于个人喜好不同，所以每个审计人员制作出的审计结果表格都有差别，这样就为审计结果的查阅带来不便。因此，将审计结果填入到规范化的电子模板，可以让审计结果的具体项目查阅更加方便，审计结果也显而易见，从而提高了审计的效率。　　3.5 利用被审计单位的财务软件　　一般的企业公司，在其财务记录分析方面都会利用软件来完成，因此如果能够直接利用其软件中存储的数据进行分析就可以更加快速的完成审计工作。一般的财务软件都可以转换为EXCEL的使用格式，然后通过EXCEL软件打开文件，进行数据处理和分析。这样就可以通过减少审计数据的获取时间而提高审计效率　　结语　　随着计算机技术的进一步发展，科技人员一定会研发出操控性更好的审计专用软件。但在此之前，对于如今审计专用软件的复杂使用方式一筹莫展的审计人员，就应该充分发挥主观能动性，利用身边现有的资源，比如巧妙地利用办公软件来帮助审计工作，来提高审计精度以及审计效率。
欢迎浏览更多 →
相关文章 & & &
本栏目最新更新文章
　　　同意评论声明
　　　发表
尊重网上道德，遵守中华人民共和国的各项有关法律法规
承担一切因您的行为而直接或间接导致的民事或刑事法律责任
本站管理人员有权保留或删除其管辖留言中的任意内容
本站有权在网站内转载或引用您的评论
参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款
内容分类导航如何推进计算机审计提升审计质量_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
如何推进计算机审计提升审计质量
|0|0|文档简介
中国规模最大的中文学术期刊荐稿网络|
总评分0.0|
&&如何推进计算机审计提升审计质量
阅读已结束，如果下载本文需要使用0下载券
想免费下载更多文档？
定制HR最喜欢的简历
下载文档到电脑，查找使用更方便
还剩1页未读，继续阅读
定制HR最喜欢的简历
你可能喜欢计算机辅助审计_百度百科
应《中华人民共和国网络安全法》要求，日起，使用互联网服务需要进行帐号实名认证。为保障百度帐号的正常使用，请您尽快完成手机号验证，感谢您的理解和支持。
计算机辅助审计
本词条缺少名片图，补充相关内容使词条更完整，还能快速升级，赶紧来吧！
所谓计算机辅助审计，也称为利用计算机审计，是指审计人员在审计过程和活动中，以计算机为工具，来执行和完成某些和任务的一种新兴审计技术。它并非电算化系统审计特有的一种方法，对手工系统的审计也可应用这些技术。
计算机辅助审计计算机辅助审计的内容
计算机辅助审计包含两个层次的内容。
第一个层次是指在审计业务中利用Exle、Foxpro、Word等电子表格、数据库、字处理常规软件中的一些功能，或审计人员自编的一些小程序，帮助审计人员计算、复算、复核、分析审计数据，主要目的是节约审计时间、提高效率、增加准确性、减轻劳动量。例如，用电子表格软件审核工资表，复算提取的正确性，复核科目；在中利用Word、Wps等字表处理软件，将全部的均输入到计算机中，在编写时仅需调用底稿文件、稍加修改即可完成；自编简单的小程序对进行账龄分析。另外，借助工程预决算软件对投资项目进行竣工决算审计也属这类。
第二个层次是指利用专门的辅助审计软件进行项目审计。这个层次也有两种类型：
一是主要用于审计情况汇总。在开展行业审计时，根据审计工作方案，编制专门的审计汇总软件，自下而上，从审计底稿开始，对审计情况进行。好处在于能全面、准确汇总反映审计情况，防止错漏和人为调整上报情况，便于统一定性、统一处理。如审计署统一组织的系统审计、国税系统审计就采用了这种方式。
二是主要用于协助审计人员对专门项目，用专门的进行比较全面、系统的审计。这是辅助审计的主流。近几年，审计署和地方各级编制了大量的这方面的，有不少软件还通过了审计署的评审，在各级审计机关不同程度的投入了使用。如：软件、投资审计软件、银行审计软件、税务审计软件、海关审计软件、行政事业审计软件等，但是，老实说真正成熟、适用的审计辅助软件还不多。
计算机辅助审计计算机辅助审计的作用
利用计算机进行审计不仅仅是审计手段的改变，它必将带来审计领域里新的革命，从目前来看，利用计算机进行审计工作仍然处于探索阶段，但它已展示出光明的未来。在审计的各个领域和各个阶段，计算机都可以发挥巨大的作用。
1．信息统计与检索。
充分利用计算机存贮容量大、计算速度快并具有远程联网能力的优点进行有关审计资料的搜集、整理、分析与传递，会大大改善信息的质量和利用程度，更好地满足审计工作的要求。通过建立各地区、各行业及各单位审计情况的档案，以及审计常用的各种法律、制度、规定、准则等数据库，不仅便于及时获得有关的宏观信息，也便于审计人员检索使用。我国当前已开发了多个审计法规检索系统。
2．文书处理。
工作效率。例如，利用计算机撰写审计报告，可将初稿存于磁盘中，修改时可随时调出，段落结构重新安排，文字删改都可以方便迅速地完成。打印报告时，可以根据需要将重要的文字段用黑体字打印，其效果是手工文书无法比拟的。、、等均可采用计算机完成。
3．实施审计检查J利用计算机直接检查、核对有关的数据，以确定数据的正确性。
一般是通过审计软件的应用来实施的。审计软件是根据审计的需要而设计开发的，能够对数据进行一定的处理和分析的一组计算机程序。依据软件适用的范围，有通用审计软件和专用审计软件之分。在国外，通用审计软件种类繁多，可以从市场上买到。我国当前也已开发出多种适用于不同行业、不同的软件。通用审计软件一般具有访问文件、数据查询、、文件合并与比较以及分析预测等功能。利用审计软件实施审计检查，能够使审计人员在电算化系统审计中直接访问以机读形式存贮的数据，且能访问到远较其他方法为多的数据。如果被审计单位电算化程度较高，利用审计软件检查数据常可以节约审计时间、降低审计费用。同时，使用审计软件一般不要求审计人员具有较学的计算机知识。审计软件的出现不仅为电算化系统审计提供一条新的途径，而且以其操作方便、功能多样等优点大大减轻了审计人员的，它代表着审计工作的未来。
此外，近年来，国外还将计算机用于审计决策领域，将审计工作中的经验进行归纳总结并编入计算机程序，由计算机自动完成审核检查，弄清事实，选择对照标准形成的全过程。这就是所谓的审计专家系统。当然，这方面的进展的实际应用还有一定的困难，但这种探索无疑是非常有效的。
计算机辅助审计计算机辅助审计的优势
1.计算机辅助审计在审计内容、审计时间上的优势：
传统的手工审计，以纸质的、、凭证为对象，如进行，需要被审计单位将资料搬到审计场所；如，上述资料的提供、运送、保管都极不方便，审计单位成本高、时间长、低。采用计算机辅助审计时，被审计单位只要提供纸质报表、账务电子数据，由审计部门利用计算机软件进行辅助审计，对注意到的违规问题或调查事项，分析存在问题的科目，并做好记录，然后再对照原始资料进行审计，这就极大的提高了工作效率，扩大了审计面。
2.计算机辅助审计在审计计算上的优势：
传统的审计工作，经常伴随着大量重复的计算工作，并且在人工计算过程中，稍有疏忽，就会出现错误。计算机辅助审计，计算过程都是事先编好的程序，不容易出现错误，并且计算速度快、准确。
3.在中的优势：
在传统审计过程中，如果要查找某一类型问题时，需要在相关凭证和帐册中一页一页查找，并手工记录，容易出现遗漏的情况；如果只知道某一业务的部分内容时，在账本中查找相关的凭证或数据，尤如大海捞针，非常麻烦。审计小组在审计过程中，一般都是分工合作，每个人面对的只是部分账册，这样所审计的账不是很完整。采用计算机辅助审计，审计人员相当于每人面对一整套账，甚至于多年的账，这样的审计更全面、更细致、更准确；同类型的问题，通过筛选，只要花几分钟时间，在整套账中就能一笔不漏地查出；对于只知道某些业务的部份内容的，可以进行条件查询，从整套账中快速地找到相关内容的所有凭证，并作相应的记录。
4.在编制审计工作底稿上的优势：
作为审计工作的重心，传统的审计工作底稿的内容都是手工填写。利用计算机辅助审计，GRP-审易软件中提供了一套比较完整的，并且这些底稿是利用EXCEL表格制作的，可以自己修改编制。这些底稿中提供自动取数、自动计算的功能，可以自动地将被审计单位的账、表中的相关数据填入到工作底稿中，大大节省了编写时间，并且工作底稿更加规范，更加系统性。
5.在与财务软件的衔接上的优势：
随着计算机技术的发展，市场上出现了多种财务软件，如、新中大等，当前大多数单位都使用了财务软件。作为审计人员，没有时间，也没有精力去把市场上的所有财务软件都学会、学精。在没有使用审计软件时，只能依靠被审计单位提供的报表、凭证等进行审计，审计工作处于被动。现在使用了GRP-审易软件，只要把被审计单位的财务数据导入到GRP-审易软件中，审计人员就掌握了被审计单位的财务数据，可以更主动地开展审计工作。
计算机辅助审计计算机辅助审计的方法
方法一：操作日志审计法
操作日志是指对进入中的所有操作进行实时跟踪记录，从而确保所有经授权或未经授权的接触和修改活动都留有痕迹（类似于飞机的“黑闸子”），以提高计算机系统的安全性，为以后的电算化审计留下线索。其内容应包括操作人员工号、操作人员姓名、操作日期、进入时间，退出时间、使用模块名称、运行状态等。操作日志文件的作用是通过真实记录在计算机上进行的各种操作，来保证数据的安全性、真实性、完整性；便于加强企电算化工作的内部监督、控制和审计；方法系统进行维护；同时也为以后的审计工作留下线索。为了进一步实现，从而进一步提高的安全性，操作日志应包括机制操作日志和手工操作日志，前者是由会计软件系统自动生成；后者则应由上机操作人员手工如实填写。审计人员在进行审计前可以仔细阅读操作日志，并对其中一些特殊情况（如：反复核、反登账、反结账、日志短缺等）进行记录，作为保管。目前有部分开展的单位在查账前往往会利用财务软件中提供的反复核、反登账、反结账等功能进行调整，致使审计人员看到的往往不是该单位真实的账户情况。通过操作日志可以发现这种情况的存在，审计人员在查账过程中，再通过一些蛛丝马迹来加以证实。这样就可以有效防止因人为而带来的损失，从而确保审计工作的有效性、安全性、准确性、完整性。
方法二：突击审计法
当前，绝大多数审计工作都会在事前拟订好审计工作方案，然后送达一份审计通知书到被审计单位，要求被审计单位提前准备各项资料。这种做法的优点是可以提高审计工作效率、降低审计成本，缺陷是被审计单位有充足的时间进行账务调整，使得审计人员往往无法全面、准确地看到被审计单位真实的财务资料，会产生一定的，也难以确保审计工作质量。这种做法只适用于手工会计，因为在手工操作下，要大幅度调整账簿，不是短时间内能完成的，而且往往会留下痕迹；而实现会计电算化后，可以在很短的时间内对账簿进行大幅度调整，而且可以不留痕迹。因此，审计部门可以尝试采用突击审计法，审计人员在对被审单位实施审计前，不预先把审计的目的、内容和日期通知被审计单位，直接对其实施审计。审计人员在审计时可以借助于一些辅助审计软件将该单位的电脑原始账务数据拷贝下来，再按事先拟订的审计工作方案的要求，对其实施有效审计。采用这种方法可以有效防止人为调账现象的发生。
方法三：账外账审计法
随着我国企事业单位会计电算化工作的日益普及，再加上会计人员财务软件应用水平的日益提高，由此也带来了一个新的问题：有部分单位和部分会计人员会利用电脑做几套账来应付不同部门的检查，给、财政预算、项目投资带来了极大的危害。为了能有效防止和降低因而导致的损失，审计人员在审计时可以采用以下几种方法：
1.清查所有账簿。当前在绝大多数财务软件上都可以建立若干套账，为此审计人员有必要将每一套账都打开，逐套清查，以便发现它们的勾联关系，实施有效的审计。
2.清查计算机内所有程序和数据。有些单位在同一台电脑上会装上几套财务软件，他们会根据需要，将其中某一套公开应付检查，而将其他几套隐藏起来，审计人员在审计过程中，就有必要借助于一些工具软件将该电脑中的所有程序和数据都打开，逐个清查，以找出账外账的藏身之处。
3.清查所有计算机。部分单位财务部门会配上几台计算机，并在不同的计算机中存放不同的账来应付不同部门的检查，因此，审计人员应将财务部门每一台计算机都打开，逐台清查，不留死角。
4.清查所有对外报送的财务资料。由于出于自身利益的考虑，有部分单位对外报送财务资料时会有所差异，审计人员可以到一些相关部门抽取相应资料进行对比分析，以找出其中的一些欺诈行为，确保审计工作的安全性、完整性。}