关于Presentation的50条必知Tips
编辑点评：
一直在中国上学的同学们到了美国发现老师非常注重上课表现，不仅如此，还要经常上去演讲——Presentation，到了这个时候总是各种心烦，各种手忙脚乱，结果评分还不怎么高。在这里，隆重为你介绍一下Presentation的必知Tips！
Presentation 占了留学生活中的很大一部分，因为国外学校都是注重交流，注重自身表达的地方，但是对于在国内却不怎么做以至于时常紧张或者准备得昏天暗地的同学们，在这里为大家送上50个集合自身经验以及Tutor们的建议的Tips！~看完这些，希望都能对自己的Presentation更有自信！
1.& Presentation用中文翻译是&展示&而不是演讲，展示的意思是全方位展现你的姿态，你的语言，你的动作，你的ppt，和你的对问题的回答，有很多人把PRE单单认为是一场英语演讲是十分不科学的。
2.& 咱们学校Presentation分为两种，一种叫做informative presentation，主要目的是展示你的成果，分享信息，第二中叫做Persuasive presentation，主要目的是说服别人同意你的观点。
3.& Group presentation是informative的，Personal presentation是persuasive的。
4.& 一般来说完成presentation分为五个步骤：明确目标，收集资料，理清逻辑，整理成文，最终展示（IBM,2012）。个人认为这五个步骤缺一不行，否则不能成为一次好的PRE。
5.& 前期准备和最后表现哪个重要？50-50。把PRE当成一次单刀，前期表现是带球，最后表现是射门，带不到正确的位置，不中。射不中，白搭。
6.& 首先要明白你的pre是要干什么的，早定主题，早打算。
7.&&勤开会，交流自己的想法，积极帮助别人补充，及时汲取别人的意见或者建议。
8.& Pre也是一件非常学术的事情，所以需要你们本着写essay的心态去找pre的资料才能帮助你完美的完成。
9.& 收集到得资料可以用Microsoft onenote, evernote，整理思路逻辑可以用Microsoft Visio画出你的想要的逻辑图，整理成文当然是Microsoft Word。
10. 有人问要不要写稿子，如果你不是特别牛X的话尽量还是写写吧，但是你要做的不是背，是要明白自己想说什么，防止卡顿或者说是漏掉某一块东西。
11. practice makes perfect as well as high mark. 练习的时候最好有个听众，能给你他的feedback。
12. 如果有必要的话，可以用note card，但是不要抱着你的原文上去读。
13. 不到上台的那一刻什么都是可以改的。
14. 在你构思你的presentation的时候请务必关上你的Microsoft Powerpoint。因为开着它没有什么用，只要到了你最后对于pre有了完整的清晰地知道怎么做的时候在打开它。打个比方，Pre是一道菜，ppt是你的盘子，你的盘子可以盛菜，但是不能用盘子做菜。
15. PPT的全称其实应该叫Presentation Prompt Tool，即展示提示工具，不要让你的观众盯着你的ppt而不是你的人，那么你约等于玩脱了。
16. 如果你的观众视线离开你本身超过30秒而去看ppt，那么你就要考虑你是不是讲得不好，如果超过三分钟，恭喜你，准备补考吧&&
17. PPT上一页最好不要超过100个字，条目不要超过8行（含标题），项目不要超过5点。
18. PPT的标题一定明显，不能让人认不出来。
19. 图片分辨率尽量高。因为咱们得渣投影仪颗粒状很明显，尽量用质量高的图片。
20. 图片不要太暗，不要太亮，色阶不要太少，投影仪会让你崩溃的，白茫茫黑漆漆的一片。
21. 图片想和背景相溶一下请模糊一下边框，效果奇好无比。
22. 如果你的背景是渐变的，请把它当做纯色的吧。因为我的就从黑白渐变到了纯黑，纯色是有色差的，色差的结果是变黑和变白。
23. ppt的原则是KISS，别花哨但是可以风骚&&Keynote模板是个好东西，当你的同学看到你的背景大呼我擦&&你就成功了。
24. Debbie说personal的ppt别超过10页。
25. 至关重要的一条，为了完美展示，请存office07或10的格式一份（.pptx），和97-03的一份（.ppt）两份都能用，就是怕向下兼容的问题，只是以防万一，防止未知错误，已经有同学吃亏了，2010的动画不支持，导致打不开（最好的办法是放在机房试试）。
26. 防止usb的兼容问题，最好把你的ppt传到邮箱里，不至于手忙脚乱。
27. 无线鼠标和翻页笔不限制，兼容性不错，都成功了。
28. 如果你提到图片，千万别把图片放在角落，tutor会以为是背景装饰。
29. Debbie(我的老师)说powerpoint自带的模板让她感到sick，要体谅你整天看同样的ppt是什么感觉。
30. Debbie 给我们衣着的建议是smart，我不懂问之，她说作为一个男生至少要带领子...（她说的别找我），女生的标准较低：让人看出来是在做presentation，是让人以为是去夜店什么的...然后个人建议走英伦风（格子衬衫控飘过）（当然有的说不要求，但是第一印象挺重要不是？？）。
31. 衣着要不要统一，大一就不用穿着西装了，个人建议小组内部衣着风格的相似，因为给人的印象的比较好，如果如果做不到也不要搞的某一个成员太突兀。如果实在是不知道穿什么，Coco Chanel 告诉我们&You can never go wrong with a little black one&．
32. personal考试顺序是随机的。
33. presentation是展示，语言和动作，神态一样重要，不要重此失彼。
34. 你要strongly believe才能让别人believe，注意情感的运用。
35. 把考官当学生，因为很多他们也不懂，请给他们definition，而且让他们注意你，他们的interest是很加分的。
36. 自信的男淫和女淫最美的了，也是得分最高的&&
37. interaction很重要，不要像说教，你要是有interaction的话你会发现考官也很可爱（我用英语扯淡他们也会笑）。
38. pronunciation很重要，但是它的分在你说第一句话的时候基本已经决定了，所以表纠结发音而影响context。
39. practice over and over again makes prefect and high mark。
40. conclusion 很重要，因为他是last chance to persuasive（from Debbie）。
41. 最后有一个问答的程序，一般老师会找一个问题，其他问题都是让学生回答的，所以别忘了找托儿，因为大部分问题是学生问的。
42. 回答问题时according to my research是神句，让你可以更加让人信服。
43. Reference少了印象不好，多了压不死人。
44. 不会的时候有些不要臆造，说一句It is beyond my research，sorry 很让人有好感。
45. q&a也是一个Persuasive的地方，抓住机会。
46. &Reference不多的情况下怎么撑门面？把图片的出处写出来也不错。
毁掉你presentation的6个习惯:
1.让ppt成为一只大狗，让你的ppt拖着你的pre再走。
2.把pre当成吃自助餐，什么都想要，但是最后往往是撑死。
3.伪装自己让自己变得很强大，但是这样没有个性的你是无法有任何感染力的，所以多少有点个性好吗。
4.没有笑容，同时也不是很酷。
5.很多的专业术语造成你和听众之间的沟通障碍&&怎么办，define呗。
6.不懂的协作，在小组中大秀自己的风格，这种人见一个杀一个，一个不留...
这就是我上了Presentation，然后请教了老师和各路Tutor之后总结的经验~不过最重要的还是好好准备！
最后祝大家的Presentation都能马到成功，震慑群雄~~
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你可能喜欢你的数据分析，如何让人眼前一亮？
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你的数据分析，如何让人眼前一亮？
所谓一图胜千言，设计严谨，制作精美的图表能使枯燥的数据变得直观形象、重点突出，迅速传达信息，具有说服力。因此，数据分析的结果往往要通过图表来传达。信息传达到位甚至达到传神的数据分析往往让人眼前一亮。要做出好的图表，首先思考以下几个问题：1、你要表达什么观点？2、那种图表适合你的观点？3、该图表对你观点的表达效果如何?涵盖的信息是否全面？图表的形式是否要扩充？因此，制作数据分析图也要分为这几个步骤。明确表达的信息作图首先确定你想从哪个角度来看问题。比如这里有一个全国各地区销售额、地区占比及其增长情况表，你能从表中看出哪些信息呢？从地区来看，有华东、华南、华北、东北等地区销售，整体来看，东北最低，华东华南不分上下。从地区销售情况来看，华东整体呈现增长趋势，东北地区波动较大。从全国情况来看，同比增长速度较慢。从各地区占比来看…………可以看出这张表我们能归纳多个信息，之所以有这么多层信息是因为数据维度多、可思考的角度多，因此，用图表分析的维度也多。选择合适的图表这里就有个难题，既然要给领导看，你要分析哪几类数据呢？如果是要看各区域销售占比，你可以用饼图或者环形图表表示，可是有5年数据，也就是要做5张饼图。如果你要做各地区销售额增长情况和趋势，如果把每个地区的数据都集中在柱状图上，还要用折线图分别表示每个趋势，如果还要看全国销售额等等，这样的图显然很乱。所以在规划图表设计的时候，一定要按照分析的思路来。按照分析思路确定数据图表假设你是领导，最关心的是什么全国的销售额及其增长>>>各地区销售额占比>>>每个地区的销售情况（销售额及增长率）思路清楚了，图表的制作流程也就明了了。选择合适的工具EXCEL:然后你想知道每一年的各区域占比，好像又要做5个图表，点击每个区域，查看每区域的销售情况又要做4个图表，好像陷入怪圈了。虽然设计的思路正确了，但方案没有到位，没有构思好用最简单的图表或流程来表达。这里我提供两种方案：方案一：图表组合图表组合的意思是将所有的图表都集成在一个dashboard中，类似如下：方案二：多个坐标轴自定义+图表联动钻取利用数据可视化分析工具FineBI的多坐标轴自定义功能，将所有区域+全国的数据以基本的图表展现，系列值的展现可以自定义。然后点击任何一个年份，出现对应年份的饼图。可以参考下图的效果，直接将EXCEL或者数据库的资料导入FineBI，建立两张图表进行关联即可。确定有效的表达图表的制作的应用方案有多种，其展现效果直接影响整体的表达，确定了图表的制作之后，就要完善信息的表达。1、格式要完整图表的标题信息、坐标轴、单位、脚注，资料来源，图例、标签等等都要完整，尤其是在政府、银行等组织机构。2、减少文字描述既然图表展示是核心，流程的描述也要尽量简化，信息表达在图中，刚刚用分析的思路来制作图表就是一个有效的方法，但有时候无法避免的需要文字描述流程，这时候可以使用流程图。3、打破思维惯性，让图表令人眼前一亮图表的呈现生动，甚至带有故事性，最容易产生共鸣，让效果传神，提高沟通效果，这种称为可视化信息图。它结合了设计、创意、图表的等元素，在使用过程中除了常见的图表工具，还会需要一些图片软件。
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