实例详解Hlookup函数和if vlookup函数实例之间的区别

vlookup函数 - vlookup函数的使用方法_vlookup函数的操作实例
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一个人经过不同程度的锻炼,就获得不同程度的修养。好比香料,捣得愈碎,磨得愈细,香得愈浓烈。我们曾如此渴望命运的波澜,到最后才发现:人生最曼妙的风景,竟是内心的淡定与从容,我们曾如此期盼外界的认可,到最后才知道:世界是自己的,与他人毫无关系。
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&Excel中向量型的LOOKUP函数实例  操作步骤介绍:  第一, 首先建立查询列标识,并输入要查询的编号,如本例输入:SN-001。  第二,选中B10单元格,输入公式:=LOOKUP($A$10,$A$2:$A$7,B2:B7)  按下回车键,确定,即可得到员工编号为SN-001的姓名。  第三,选中B10单元格,向右复制公式,即可得到员工编号为SN-001的工资、所得税等信息。  第四,如果需要查询其他员工的信息,只需要在A10单元格中重新输入员工编号即可快速查询到该员工编号的相关信息。  向量型的LOOKUP函数是指在单行区域或单列区域中查找值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。 2.Excel中数组型的LOOKUP函数实例本实例我们讲解Excel中数组型的LOOKUP函数实例。  实例:使用数组型的LOOKUP函数进行查询。详见下图。&Excel中数组型的LOOKUP函数实例  注意:为了方便显示,只列举了有限条数的记录,在实际工作中一个数据表肯定不可能只有那么几条记录。  操作步骤介绍:  第一, 首先建立查询列标识,并输入要查询的编号,如本例输入:SN-001。  第二, 选中B10单元格,输入公式:=LOOKUP($A$10,$A2:B7)  按下回车键,确定,即可得到员工编号为SN-001的姓名。  第三,选中B10单元格,向右复制公式,即可得到员工编号为SN-001的年龄、工资、所得税等信息。  第四,如果需要查询其他员工的信息,只需要在A10单元格中重新输入员工编号即可快速查询到该员工编号的相关信息。  数组型的LOOKUP函数的语法是在数组的第一行或第一列中查找指定数值,然后返回最后一行或最后一列中相同位置处的数值。 二、Excel中HLOOKUP函数的用法实例(一):自动判断并获取数据本实例中列出了不同的值班类别所对应的工资标准。现在要根据统计表中的值班类别自动返回应计工资,此时可以使用HLOOKUP函数。详见下图。&Excel中HLOOKUP函数实例(一):自动判断并获取数据  使用HLOOKUP函数自动判断并获取数据的操作步骤如下介绍:  第一, 根据不同的值班类别建立工资标准表,将实际值班数据输入到工作表中。  第二, 选中F7单元格,输入公式:=HLOOKUP(E7,$A$3:$F$4,2,0)  即可根据日前类别返回相应的工资标准。  第三,再次选中F7单元格,向下复制公式,即可。实例(二):实现查询功能本实例中统计了学生的各科目成绩,现在想建立一个查询表,查询指定科目的成绩,此时也可以使用HLOOKUP函数。详见下图。  使用HLOOKUP函数实现查询功能的操作步骤如下介绍:  第一, 在H1单元格制作下拉选项,制作方法为:单击菜单“数据——有效性——设置——允许——序列,在来源输入下拉列表的内容(语文,数学,英语,物理),用半角下的逗号隔开。  第二, 选中H2单元格,输入公式:=HLOOKUP($H$1,$B$1:$E$7,ROW(A2),FALSE),按下回车键确定,即可根据H1单元格的科目返回第一个成绩,向下复制公式,可依次得到其他学生的成绩。  第三,当需要查询其他科目成绩时,只需要在H1单元格中选择相应科目即可。三、excel函数vlookup的用法Lookup的意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP。  vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数。  vlookup函数是查找函数,是用于纵向查找的函数。在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。   函数vlookup的用法和功能:用VLOOKUP来实现查找和引用功能。vlookup函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容,当找到时,再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。  vlookup函数的语法:  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)   vlookup函数各参数解析:  一,lookup_value:lookup是查找的意思,value是值,就是要查找的值。  二,table_array:“你要到哪去查找这个值?”就在这个table_array的区域里。选定这个区域,公式将在这个区域对lookup_value进行查找。  三,col_index_num:col是column单词的缩写,是列的意思,index是索引的意思,合起来就是你在table_array区域中要找的值所在的列数,比如你要找一列电话号码,是在table_array区域的第三列,那么col_index_num就是3,这是一个相对引用的概念。  四,range_lookup:为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。  说明:如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。  如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 &  如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 vlookup函数应用实例一:  问题:如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?&vlookup函数应用实例&  根据问题的需求,这个公式应该是:=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:  第一,vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数  第二,a2 是判断的条件,也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用;  第三,sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,$是绝对引用。  第四,6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5。  第五,是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件,那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等)。  结果如下图:&vlookup函数应用实例  vlookup函数实例讲解二:说明函数=VLOOKUP(f1,A1:E100,2,FALSE)的意思。  意思是:在A1:E100区域查找f1的值,找到后,返回从a开始算的第2列值(即b列),false为精确查找的必备参数。  vlookup函数实例讲解三:&vlookup函数应用实例&  上图,A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名),在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。  vlookup函数实例讲解四:   A   B    C   D 1 编号  姓名  工资  科室 2 2005001 张三 2870 办公室 3 2005002 李四 2750 人事科 4 2005006 郑化 2680 供应科 5 2005010 屠刚红 2980 销售科 6 2005019 王五 2530 财务科 7 2005036 孟小庭 2200 工 会A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE) VLOOKUP(:D7,2,TRUE) 等于“张三” VLOOKUP(:D7,3,TRUE) 等于“2870” VLOOKUP(:D7,4,TRUE) 等于“办公室” VLOOKUP(:D7,2,TRUE) 等于“王五” VLOOKUP(:D7,3,TRUE) 等于“2200” VLOOKUP(:D7,4,TRUE) 等于“工 会” VLOOKUP(:D7,4) 等于“工 会”若A列没有排序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALAE。  解释:关于TRUE和FALSE的应用   先举个例子,假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人,假如编号已按由小到大的顺序排序,你会很轻松地找到这个人;假如编号没有排序,你只好从上到下一条一条地查找,很费事。 用VLOOKUP查找数据也是这样,当第一列已排序,第四个参数用TRUE(或确省),Excel会很轻松地找到数据,效率较高。当第一列没有排序,第四个参数用FALSE,Excel会从上到下一条一条地查找,效率较低。 个人觉得,若要精确查找数据,由于计算机运算速度很快,可省略排序操作,直接用第四个参数用FALSE即可。   vlookup函数实例讲解五:  本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值,计算并测试错误条件。 A   B C   D   E ID 姓氏 名字 职务 出生日期 1 李 小明 销售代表 12/8/1968 2 林 彩瑜 销售部副总 2/19/1952 3 王 志东 销售代表 8/30/1963 4 潘 金 销售代表 9/19/1958 5 林 丹 销售经理 3/4/1955 6 苏 术平 销售代表 7/2/1963 公式 说明(结果)   =IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) 如果有 ID 为 5 的员工,则显示该员工的姓氏;否则,显示消息“未找到员工”。(林)   当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时,ISNA 函数返回值 TRUE。   =IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) 如果有 ID 为 15 的员工,则显示该员工的姓氏;否则,显示消息“未找到员工”。(未找到员工)   当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时,ISNA 函数返回值 TRUE。   =VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & "是" & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE) & "。" 对于 ID 为 4 的员工,将三个单元格的值连接为一个完整的句子。(潘金是销售代表。)vlookup函数实例讲解六:通过利用VLOOKUP函数实现海量数据里快速获得精确查询。  我们以流量统计表(如下图)为例加以说明整个查询步骤。&&VLOOKUP函数实例  第一步: A列是日期,B列是流量数据。我们在C3和C5单元格中分别输入提示文字“输入日期:”和“流量IP是:”。  第二步:按Ctrl键不放并单击A列和B列以全部选中这两列,然后执行“插入→名称→定义”命令调出定义名称对话框,为选中的区域设置好名称(如:“流量信息”),单击“添加”后再单击“确定”返回。  第三步:点选D5单元格,输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE)),"没有找到",VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE))。  解释说明:如果在D5单元格,输入公式:=VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE)。一样可以实现查询,但当D3单元格为空或者输入了不匹配的内容时,D5单元格将显示为“#N/A”,虽不影响使用,但感觉还是不太好。所有我们结合IF和ISNA函数来使用,这样更合适一些。  到此,一个效率奇快的数据查询系统就建立完成了,我们现在只需要在D3单元格输入任意一天的日期,并回车执行,在D5单元格就会显示出这一天的流量数据了。
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历史上的今天
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blogAbstract:'一、Excel中lookup函数的用法详解Excel中LOOKUP 函数的用法是:可返回一行或一列区域中或者数组中的某个值。  LOOKUP 函数具有两种语法形式:向量型和数组型。矢量形式的 LOOKUP 函数在一行或一列区域(称为向量)中查找值,然后返回另一行或一列区域中相同位置处的值。数组形式的 LOOKUP函数在数组的第一行或列中查找指定值,然后返回该数组的最后一行或列中相同位置处的值。  向量型的LOOKUP 函数的语法是:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)  向量型的LOOKUP 函数语法其中的参数如下介绍:  第一,Lookup_value 是 LOOKUP 在第一个矢量中搜索到的值。Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值,也可以是代表某个值的名称或引用。 ',
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{list wl as x}{/list}excel里match函数和vlookup函数的使用和区别是什么,尽量说详细点_百度知道后使用快捷导航没有帐号?
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如果有两个以上的表格,或者一个表格内两个以上的sheet页面,拥有共同的数据——我们称它为基础数据表,其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据,或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能,均可以通过vlookup实现。
& & 例如,基础数据表为“姓名,性别,年龄,籍贯”,而新表为“姓名,班级,成绩”,这两个表格的姓名顺序是不同的,我们想要讲两个表格匹配到一个表格内,或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中,而当我们修改基础数据的同时,新表格数据也随之更新。
& & 这样我们免去了一个一个查找,复制,粘贴的麻烦,也同时免去了修改多个表格的麻烦。
& & 简单介绍下vlookup函数的使用。以同一表格中不同sheet页面为例:
& & 两个sheet页面,第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图1:
& && && && && && && && && && && &图1
& & 选择“新表”中的B2单元格,如图2所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKUP函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如图3所示。
图2& && && && && && && && && && && &
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的A2单元格。注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!A25”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基础数据!$A$2D$5”,这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表B2要提取的是“基础数据!$A$2D$5”这个区域中B2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在G列,我们就输入7)。
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:Excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。
按[确定]按钮退出,即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。如图5:
& & 把B2单元格向右拖动复制到D2单元格,如果出现错误,请查看公式,可能会出现,D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,基础数据!$A$2D$5,2,0)”,我们需要手工改一下,把它改成“=VLOOKUP(A2,原表!基础数据!$A$2D$5,4,0)”,即可显示正确数据。继续向右复制,同理,把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。向下拉什复制不存在错误问题。
& & 这样,我们就可以节省很多时间了。
两个EXCEL里数据的匹配工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配,如果有相同的数据项,则输出一个“YES”,如果发现有不同的数据项则输出“NO”,这里用到三个EXCEL的函数,觉得非常的好用,特贴出来,也是小研究一下,发现EXCEL的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数:VLOOKUP、ISERROR和IF,首先对这三个函数做个介绍。~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ & && & VLOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) & &&&1. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
& &&&2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。
& && && & ⑴& &如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
& && && &⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。
& & 3. Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
& && &&&Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推;如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
& & 4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ISERROR:它属于IS系列,IS系列用来检验数值或引用类型,有九个相关的函数:& &&&ISBLANK(value) :判断值是否为空白单元格。
& &&&ISERR(value) :判断值是否为任意错误值(除去 #N/A)。
& &&&ISERROR(value) :判断值是否为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!)。
& &&&ISLOGICAL(value) :判断值是否为逻辑值。
& &&&ISNA(value) :判断值是否为错误值 #N/A(值不存在)。
& &&&ISNONTEXT(value) :判断值是否为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE)。
& &&&ISNUMBER(value) :判断值是否为数字。
& &&&ISREF(value) : 判断值是否为引用。
& &&&ISTEXT(value) :判断值是否为文本。~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~IF:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。函数表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中含义如下所示:& &&&logical_test:要检查的条件。
& &&&value_if_true:条件为真时返回的值。
& &&&value_if_false:条件为假时返回的值。&&———————————————————————————————————————————————————& &&&下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的,下图是工作中的两个EXCEL表,sheet1和sheet2,现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配,如有sheet1中存在,则在sheet2中的E列显示“存在”,否则显示“不存在”。
sheet2 sheet1& && && & 首先使用了VLOOKUP函数将sheet1中的数据在sheet2中进行查找,=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2C$952,1,FALSE),其中A2表示用来匹配项的数据,将A2在sheet1的所有列中查找就是使用第二个条件:sheet1!$A$2:$C$952,“$”表示绝对引用,复制的时候不会随着单元格位置变化而变化,1表示匹配成功后返回第一列的数据,否则返回#N/A,FALSE表示返回精确匹配值。注:绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。& && && &当有返回结果后刚开始直接使用IF去判断了,公式是:=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)=A2,&存在&,&不存在&),这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”,当匹配不成功是却输出了“#N/A”,一直没法实现想要的结果,后来发现VLOOKUP只能输出指定的值或者“#N/A”,而与A2判断的结果也为“#N/A”,作为IF函数是无法识别“#N/A”,这样导致不会输出“不存在”,所以要想办法将IF的第一个条件的结果是“Ture”or &False&,于是就找到了函数ISERROR(Value),这个输出的结果是“Ture”or &False&,于是公式就变成了=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)),&不存在&,&存在&),大功告成,输出自己想要的结果,当在shhet2中的项目能在sheet1中找到时输出“存在”,找不到时输出“不存在”。 & && && &总结:VLOOKUP的函数比较好用,可以寻找并且匹配,但是要注意只能是匹配项在首列,如果不是则要用HLOOKUP函数。EXCEL的函数功能还是挺强大的,好好研究对于我们数据统计和处理是非常有帮助的,目前对于VLOOKUP、ISERROR和IF三个函数有一定的认识,以后还得继续研究学习。
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能给发一份吗?邮箱,谢谢!
经验461 分贝0 家园币2527 在线时间:61 小时最后登录:帖子:精华:0注册时间:UID:211737
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我是给N骗进来的,一看标题以为还有个vlookupn函数没见过
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辛苦了,踩一下!!
经验9886 分贝0 家园币75344 在线时间:1090 小时最后登录:帖子:精华:0注册时间:UID:50323
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中将, 积分 9886, 距离下一级还需 3114 积分
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发错地方了吧 要不就是在灌水!
一叶而知秋
经验176 分贝0 家园币289 在线时间:63 小时最后登录:帖子:精华:0注册时间:UID:780503
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下士, 积分 176, 距离下一级还需 24 积分
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也是被骗进来的:):):):)
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