岗位不相容原则岗位能否互为AB角

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2012年会计继续教育考题1
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你可能喜欢不是所有岗位都需要AB角
AB角工作制度是指在合理设置工作岗位、完善工作职责的基础上,在相近岗位之间,实行顶岗或互为备岗的制度。AB角工作制,能够保证工作不间断从而保证服务质量,并且有利于提升任职者的综合素质,是一种好的工作机制。如果和其他一些运行机制建设结合起来,将使 AB角工作制建立在更为牢固的基础上并使其运作锦上添花。但是,我国现实许多领导职位的重复性岗位设置太多,因此,并不是所有岗位都需要AB角。
AB角工作制主要适用于重复性的事务性工作,特别是面向社会大众和企事业单位的服务性业务工作,而各级政府中上层级政府部门的主要官员,不宜实行AB角工作制。为了说清其中的原委,先看一下我国目前行政机关的领导者岗位设置及其弊端。
计划体制下政府管理社会上的一切。面对这种无所不管的繁杂的政府职能,任何领导者都会力不从心,于是产生了每一层级设置多个领导岗位、领导者分工负责的行政体制。我们以省级政府为例(下面直到县市级情况类同),从省长到实际负责一些具体政策制定的处长,中间还有副省长、厅长、副厅长三个层级。
计划体制下的行政岗位设置体系延续到今天。过长的行政决策与执行关联链条,大大降低了行政决策效率,提高了行政成本,增加了高层决策执行中走样变调的机会,分散了责任,增加了协调的困难。在社会主义市场经济新的经济与社会环境下,还孳生了越来越严重的“部门行政”
公共权力部门化,部门权力利益化,部门利益法制化。这就是说,我国各级政府领导者岗位设置已经是冗余太多,没有设置AB角的必要。
从现实情况看,我国各级政府部门和绝大多数企事业单位的管理机关,其业务工作的规范化水平都还比较低。我们不妨对已建立AB角工作制的单位,考虑进行部分岗位的轮换,以强固AB角制的基础,甚至全面建立岗位轮换制,而把AB角工作制建立在岗位轮换制的基础上,加深对自己工作意义和责任的认识,从而提高工作的针对性、自觉性、时效性和有效性。
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国网即墨市供电公司:开展“三集五大”岗位管理创新,实施 “AB角”制度
1月15日,根据“三集五大”全面建设要求,国网即墨市供电公司以提升作业效率和工作质量为导向,依据“统一、精简、高效”的原则,对各项业务进行精确划分,明确其组织方式和运行模式,实行了管理岗位“AB角”管理机制,通过分析员工在各自新岗位工作中遇到的热点、难点问题和工作互补,提升员工业务素质能力、全面提高公司员工业务能力,确保在“一人一岗”的情况下,工作不中断、不缺失,保证了公司的整体运行效率。
一是促进员工相互学习和交流工作经验。根据公司岗位设置和每个员工实际情况,对各自专业工作进行划分,原具体负责该专业工作的同志是A角,为避免A角因各种原因造成工作缺失,为A角岗位安排一个业务相近的B角岗位,作为A角岗位的工作替补。AB角彼此掌握对方的专业知识、工作内容和业务操作,结合各自工作思维特点,分析岗位工作不足之处,提出有效的意见及建议,最终完美胜任彼此的业务工作。
二是强化岗位思维互换。实行管理岗位互为AB角是岗位细化和专业化管理的必然要求,岗位AB角的管理将在确保完成各项工作任务的同时,全面提升员工素质,使管理人员业务能力、综合能力得到提升。公司充分结合每个员工的个人知识结构、工作经验和专业特长,对岗位业务进行广泛交流与讨论,避免因个人思维的局限性而出现岗位工作盲区,做到思想上勤交流,工作上勤指导,力争在短时间内,让员工掌握新专业的业务知识,能够独立完成工作任务。
三是开展岗位胜任力分析。通过分析组织架构、培训规范等,进一步理顺业务边界,修订完善了岗位说明书,制定了人员岗位“AB角”匹配表。
四是严格规范,长久坚持,全面提升公司整体业务素质。通过岗位互换,既增进了同事间的了解、促进了学习、提高了效率,又改变了两个岗位考虑问题的思维习惯,工作得到了互补,解决了因请假、出差造成的空岗现象,保证了工作的延续性,促进了员工间的互相学习、取长补短、共同提高,实现了“一岗多能”。(国家电网即墨市供电公司 江泽灏)
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