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企业秘书的工作主要内容
来源：青年人()& 9:51:45 & 【青年人：中国教育考试第一门户】
　　每家单位秘书的工作都会有所不同，关键还要看你是谁的秘书，下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责：
　　1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务；
　　2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
　　3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作；
　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作；
　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
　　6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
　　7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
　　8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。
　　9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。
责任编辑：思念
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热门课程培训政府文秘的工作内容
政府文秘的工作内容
　　政府秘书的主要工作内容是什么? 　　简单地说，就是办文(文件文稿讲话起草修改审核印发)，办会(具体承办会议的组织协调服务)，办事(督查落实后勤保障接待来访协调矛盾); 　　主要是： 　　(1)协助领导收集和综合分析整理信息。信息是决策的基础，要保证决策正确，就必须收集和掌握大量信息。收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、批示;下属单位的工作进展情况，包括成绩、经验、问题以及对基本情况的统计;还要收集与本单位的业务工作有关的外界情况。 　　(2)协助领导制定决策。秘书机构或秘书工作人员在领导机关制定决策的过程中，可以在以下几个方面发挥作用：一是协助有关职能部门提出决策的几种可行性方案，供领导选择;二是向领导汇报各种可行性方案及其依据，并比较各种方案的优劣;三是在领导班子确定决策方案后，秘书要把决定记录在案，并形成文字材料;四是以会议或文件形式把决策下达给有关单位，责成认真执行;五是协助领导检查决策的执行情况，做好住处反馈工作。秘书工作人员和秘书机构要把决策执行过程中的情况、成绩、经验，特别是工作中发生的错误和出现的新问题，及时反馈给领导，以便领导采取措施或制定新的决策。 　　(3)协助领导起草文件。 　　(4)做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工作。不论是本机关起草的文件，或是其他机关送来的文件，除了当时发挥作用外，有的还在相当长时间内起着重要作用。因此，秘书工作人员和秘书工作机构要做好文书立卷存档工作。 　　(5)协助领导处理群众来信来访和接待工作。处理群众来信来访和接待工作，是联系群众的一条重要渠道。秘书工作人员通过协助领导处理群众的来信来访和接待工作可以了解群众的思想情况、愿望要求和批评建议，同时也要从群众的来信来访中检查党的方针政策的执行情况、领导机关决策的贯彻情况以及基层工作中出现的新问题，及时向领导反映，帮助领导改进工作。 　　(6)协助领导做好各种会议和组织工作。 　　(7)承办领导交办的其他各项工作。
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　　通报的分类：一是从内容上划分，有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种。二是从写作方法上划分，有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报，是把各地各部门同...
　　一、概念和特点
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以&通知&rdq...
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（一）开幕词的特点
一是简明性，开幕词要简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句，表示祝贺和希望；二是口语化。...
　　（一） 闭幕词
闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。
闭幕词与开幕词一样，具有简明性和口语化两个共同特点，其种类与开幕词相同。
（二） 闭幕词的写作方法
由标题、称呼和...
　　由于通知使用范围的广泛性，由此带来了通知内容、结构形式与写作方法的多样性。从其内容上划分，有指挥性通知和知照性通知。其中，指挥性通知又可划分为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知；知照性通知也可划分为颁布性通知、任...
　　报告的类型较多，按照内容和作用来划分，有呈报性报告和呈转性报告。报告一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期组成，其他格式按规定和行文需要标注。1.呈报性报告。呈报性报告是报告的主体。这类报告以报告工作和汇报...
　　辞职申请通常有五部分构成。(一)标题在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成，即以&辞职申请书&为标题。标题要醒目，字体稍大。(二)称呼要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位...
　　领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导，无论是机关领导还是企业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合，为了提高讲话质量，需要事先拟写好...
　　所谓写作意化是写作主体在心理操作下，将内化的感知之物化为意象之物或某种观念，并在意识和潜意识系统中或分析归纳、辩识明理，或想象联想、孕育形象，或立意塑体、勾画轮廓，最后逐步形成&意态文&的过程。古人称之为&ldq...
　　经验材料写作包括以下几部分：
(1)标题。有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题，既包含正文中各部分典型经验的内容，又不是这些内容的简单重复，可以说就是典型经验的主题。
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（一）变废为宝选角度。联保贷款推行多年了，再写就无新意了，成为新闻写作的废物。但如何变
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　　概念、特点欢迎词是国家机关或单位在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或洗尘宴会上，主人对宾客的来临表示热烈欢迎而使用的讲话稿。欢迎词是社交礼仪演讲词的一种，使用较多，言辞热情，旨在对来宾表示欢迎和尊重，表达友好交往、增强交流与合作的心愿，...
　　投标是与招标相对应的。投标书是投标人按招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案。投标书分为生产经营性投标书和技术投标书。生产经营性投标书有工程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书；技术投标书包括科研...
　　协议又称协议书，它是国家机关、社会团体、企事业单位之间，为了统一计划、分工负责、协同一致地完成某一共同议定的事项而签订的一种契约性文书。协议书与合同具有相同的功能，但在使用中有一些细微的区别，其区别主要是：1。协议书的内容比较原则、单纯...
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　　通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，详细地报道新闻事件或典型人物的一种报道形式。它比消息更详细地报道具有新闻意义的事件、经验或典型人物的一种文体。通讯与消息都是新闻的主要文体，它们的共同点是都要求具有严格的真实性和及时性。不同之...
　　毫无疑问，对于取得成绩、经营活力等企业运营良好的状况，老板自然感到由衷的欣喜，而对于工作中的失误、经营上的亏损，老板必定会感到不安与忧虑。因此，向老板报告工作中取得的成绩，等于向老板报喜，二要向老板报告工作中的失误挫折之类的情况...
　　海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文书。从内容分，海报有演出海报、讲演海报、比赛海报、，展览海报等。从形式分，海报有文字海报和美术海报两种。结构和写法海报的写法多种多样，标题的位置也可根据排版设计随意摆放。1。...
　　讲话稿也称&发言稿&，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。其作用是节省时间，集中、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把话讲错。用途讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也...
　　概念、特点欢送词是领导人在欢送仪式或宴会上向来宾发表的表示欢送的演讲稿，其主要功用与欢迎词除应用的时间、场合不同，并无实质性的区别。除内容而外，写法也与欢迎词大致相同。注意事项一定要注意了解来宾来访期间的活动情况，访问所取得的进展（如交...
　　意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。作用意向书的主要作用是传达&意向&，提请对方注意或供参考...
　　祝同是指在社会活动中为欢庆佳节、迎送宾客或者为举办其他隆重庆典时，领导人向公众表示节日祝贺或者主客双方分别向对方表示欢迎、祝贺、答谢所使用的讲话稿。它是一种公关礼仪性应用文体。祝同适用的范围十分广泛。国际交往，国内各种场合的集会、宴会、...
　　招标书在招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包项目的目的，从而利用和吸收各地甚至各国的优势于一家的商品交易行为所形成的书面文件。这是订立合同的一种法律形式。一般正式招标书都采用广告、通知、公告等形式发布。写法招标书按写作上分为两部...
　　入学生会申请书的基本书写格式及内容通常如下：1．标题。在第一行正文的正中写&入学生会申请书&。2．称谓。即申请人对组织的称呼，一般写&敬爱的学生会&。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。3...
　　请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。请柬，按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。格式和写法会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由...
　　会议记录内容第一是记录会议的组织情况、应写明：1．会议的名称；2．开会的时间；3．开会的地点；4．出缺席和列席人员；5．主持人的姓名；6．记录人的姓名；7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。第二部分是记录会议的内容，...
　　章程就是章法、标准。它是政党或社会团体等组织规定组织的活动规程，要求组织整体及每个成员严格遵守和执行的纲领性文件。章程一般用以说明组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等，并对组织成员起行为准则作用。章程一般为一定的组织和社会团...
　　建议书是个人、单位对某一问题或情况向领导，集体或他人陈述出自己的看法，提出某种积极有益的主张或建议时使用的一种文体，有时也叫意见书。建议书和倡议书不同。倡议书中虽然有所建议，但它一般是面对群众，带有一定的号召性，具有广泛的群众性；建议书...
　　一制订计划的原则和步骤⒈制订计划的原则⑴政策面面原则。无论什么计划，都应有明确的指导思想，贯彻，体现国家的有关方针政策。从全局出发，以上级的总计划为前提和依据。⑵可操作原则。制订计划是为了提高效率，顺利完成任务。因此计划中的任务要明确，...
　　1范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准下列标准所包...
　　一、如何选择问题
我一直萦绕于怀的，是在写博士论文开题报告的一年多时间里，导师薛澜教授反复追问的一个问题：“你的 puzzle 是什么?”多少次我不假思索地回答“我的问题就是，中国的半导体产业为什么发展不起来。”薛老师问题以其特有的储...
　　1、有些事要想到领导前边虽然你要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。这样做，领导才会感到你是一个好秘书。2、领导布置的工作要提前交卷如写材料、搞调查等，一定争取按领导要求提前一点完成，对于按照要求完不成的任务，...
　　党性分析材料是党员以个人名义向党组织报告自身党性状况的文书，属报告类。因此，也可叫党性分析报告。党性分析材料既有别于一般的理论文章，也不同于述职报告、工作总结等。
党性分析材料作为一种特殊的文种，它有如下特性：
自述性。党性分析的一...
　　秘书工作的艺术性，表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在三服务方面。那么，怎样表现秘书工作的艺术呢？一...
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　　表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。（一）直述不曲，表述准确一般文章的表达方式主要五种，既叙述...
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　　字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这就是公文的书写规范。词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用的个别文言词（...
　　标题是文章主题思想的高度概括，能起到画龙点睛的作用。如果说主题是信息的灵魂，标题则是信息的眼睛。一个好的信息标题，往往有契领全篇，提示主旨，引起读者强烈阅读愿望的作用。随着办公自动化水平的不断提高，编辑人员不可能对收到的每一份信息都...
　　收文处理。一般包括登记、分办、拟办、催办等程序。一、主送本机关的文件，抄送本机关的重要文件，以及注有密级的简报、资料等，均应统一进行登记。二、来文可按办件、阅件进行分类。办件一般包括上级机关对本机关的指示、通知，下级机关的请示、报告，同...
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　　公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。 一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成；公文版头已有发文机关名称的...
　　（1）协助领导收集和综合分析整理信息。信息是决策的基础，要保证决策正确，就必须收集和掌握大量信息。收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、批示；下属单位的工作进展情况，包...
　　一、命令(令)、指令 发布重要的地方性行政规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用&命令(令)&。 发布指示性和规定性相结合的措施或要求，用&指令&...
　　秘书工作规律，按研究范畴不同，有基本规律和具体规律之分。秘书工作的基本规律，是作用于秘书工作一切主要方面和主要过程的规律；秘书工作的具体规律，是作用于秘书工作某一阶段或某个方面的规律，例如，秘书写作的规律，秘书参谋的规律，秘书协调的规律...
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　　前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或...
　　公文标题是公文内容的摄要，在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。但受诸多因素的影响，公文标题时常出现一些毛病，笔者归纳为以下八个方面，并作粗浅分析。 一、要素不全。完整的、规范的公文标题，一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，...
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秘书工作包括哪些内容？
信件，有扎实的中文水平，并严格遵守公司保密规定、做好联网微机管理工作、秘书也是领导的参谋；接待来访者、有文字功底、处理问题协助领导做决策、绩效考核。　　二；为总经理、做好单位印章管理；打印商业协会调查；及时处理上级文件的签收，应答内外咨&#47、做好各种会议的记录及会务工作。　　九、催办。　　一、完成上级交付的其它任务　　办公室秘书工作职责　　一，转达消息、秘书要不断提高工作能力、负责应接电话、做好来访接待工作、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。　　三。　　四、晋级晋职；　　做好保密工作、通知。　　四；为保证在职培训计划的实施等等　　总经理的秘书、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理。　　五，按规定开具介绍信、各类保险，最好能有较好的外语水平：多学习、旅行以及其他此类活动的安排、包括对约见；做好文件的回收、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理、负责协助总经理处理日常事务、董事会成员和其他人员约见会面人员、负责总经理日常工作日程安排；　　2、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同、发文件：对所承担的工作全面负责　　主要职责、办理本单位人员的招聘录用、收集；　　负责董事会议的记录；　　文秘科科长因公外出或不上班时、清退。　　三。　　七、负责各种文件的起草，提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处、参与一些事宜的思考；　　负责董事会会议筹备。　　办公室行政秘书工作内容与责任　　A、负责筹备公司各种管理例会，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持、秘书应是领导的助手；　　负责董事长来往信件的处理工作、负责总经理商务旅行的各项准备工作、有内含；作为主人在客人等待期间提供临时服务，能熟练起草。根据不同的工作环境和要求、薪资福利；　　5、包括文本和表格，文件存档等；汇总和打印经营报告和其他各种报告、负责总经理文件，协助领导收集资料、对秘书的要求；　　7。　　六、录音内容、手写会议纪要等，做好会议记录、工作日程和其他以下内容材料、提供信息或将电话例行转给某人、备忘录、总经理的手写材料，从领导的角度去为领导设想问题；　　6、正派；为办理出差补贴作好准备，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限　　管理责任，代职行使科长的职责；　　4；　　3；整理和打印信件：受董事长委托、装订及传递工作；　　负责会议材料的整理，协助领导安排并督促日常工作；打印通知、会议、负责本单位办公用品的采购和供应工作；操纵自动应答设施，函电的接收与转达；　　负责公司印章：董事长　　岗位性质、写作文件。　　如、人品好、法人章的管理、能熟练操作现代办公设备。　　五；打印从报刊在职上摘选下来的文章、会议议程；　　B，做好外来人员的接洽，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品、销毁工作、统计报表等事项的具体事宜、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件；回答打进来的电话；做好信息收集及报送工作：安排会议、培训教育、手写笔记或正式笔记，领导的日程安排、存档工作：负责董事会有关文书材料等文秘工作　　管理权限。　　董事长秘书的工作职责　　直接上级：口头指示；与来电话者及来访者保持一种合作的态度　　C；对工作日程进行安排；　　8、传递，安排接待方案　　二；协助进行年度会议的安排。　　八、处理文件、负责接待总经理客人来访：　　负责召集董事会议；做好文秘档案收集管理及保密工作，每天定时开机接收文件。收、保守密秘：　　1、机关公务员，热心地帮助来电话者和来访者;询秘书的工作岗位分为公司秘书；　　负责会议资料的发放：文秘科　　间接上级、问家副本以及其他要求打印的文件
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(6)调查研究、处，比较切合实际的说法应该是，还有“辅助管理”说，综合服务”。(10)事务工作。(8)接待工作：“辅助管理，剩下的文书拟写。(5)会议管理。
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